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文檔簡介
綠色原糧庫管理制度總則目的為加強綠色原糧庫的規(guī)范化管理,確保原糧儲存安全、質(zhì)量良好,提高工作效率,保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于綠色原糧庫全體工作人員,包括倉庫管理人員、檢驗人員、裝卸人員等。基本原則1.安全第一原則:始終將原糧儲存安全放在首位,采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.質(zhì)量至上原則:嚴格把控原糧質(zhì)量,確保入庫原糧符合相關(guān)標準,儲存過程中保持質(zhì)量穩(wěn)定。3.科學(xué)管理原則:運用先進的管理理念和技術(shù)手段,提高原糧庫管理的科學(xué)性、精細化水平。4.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項工作有序進行。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)綠色原糧庫設(shè)庫長一名,副庫長若干名,下設(shè)倉儲管理組、質(zhì)量檢驗組、裝卸搬運組等。職責(zé)分工1.庫長職責(zé)全面負責(zé)綠色原糧庫的管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作關(guān)系,確保原糧庫各項工作順利開展。負責(zé)原糧庫人員的管理和考核,組織員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。定期檢查原糧庫的安全、質(zhì)量狀況,及時解決存在的問題。負責(zé)原糧庫的設(shè)施設(shè)備管理,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.副庫長職責(zé)協(xié)助庫長開展工作,負責(zé)分管范圍內(nèi)的工作。具體組織實施原糧的出入庫作業(yè),確保作業(yè)安全、高效。負責(zé)原糧庫存管理,定期盤點庫存,保證賬實相符。監(jiān)督倉儲管理組、質(zhì)量檢驗組、裝卸搬運組的工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.倉儲管理組職責(zé)負責(zé)原糧的入庫、儲存、保管、出庫等環(huán)節(jié)的日常管理工作。按照規(guī)定的倉儲標準和操作流程,對原糧進行分類存放、合理堆碼,確保原糧儲存安全。定期檢查原糧的儲存狀況,做好防蟲、防霉、防鼠等工作,及時處理異常情況。負責(zé)原糧庫的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持庫內(nèi)整潔。4.質(zhì)量檢驗組職責(zé)負責(zé)原糧入庫、儲存過程中的質(zhì)量檢驗工作,確保入庫原糧質(zhì)量符合標準。制定質(zhì)量檢驗計劃和方案,按照規(guī)定的檢驗方法和標準進行檢驗。對檢驗結(jié)果進行記錄和分析,及時出具檢驗報告,為原糧的收購、儲存、銷售提供質(zhì)量依據(jù)。協(xié)助倉儲管理組做好原糧質(zhì)量問題的處理工作。5.裝卸搬運組職責(zé)負責(zé)原糧的裝卸、搬運作業(yè),確保作業(yè)安全、高效。按照操作規(guī)程使用裝卸設(shè)備,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。配合倉儲管理組做好原糧的出入庫工作,合理安排裝卸搬運順序,減少原糧損耗。原糧入庫管理入庫計劃1.根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場需求預(yù)測,制定原糧入庫計劃。入庫計劃應(yīng)明確原糧的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、入庫時間等。2.入庫計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。入庫前準備1.倉儲管理組根據(jù)入庫計劃,做好倉庫的清理、消毒、通風(fēng)等工作,確保倉庫符合儲存要求。2.質(zhì)量檢驗組準備好檢驗設(shè)備和工具,制定檢驗方案,明確檢驗項目和標準。3.裝卸搬運組檢查裝卸設(shè)備的運行狀況,確保設(shè)備正常。入庫檢驗1.原糧到貨后,質(zhì)量檢驗組按照檢驗方案進行檢驗。檢驗項目包括雜質(zhì)、水分、不完善粒、容重等。2.對檢驗合格的原糧,出具檢驗報告,準予入庫。對檢驗不合格的原糧,按照相關(guān)規(guī)定處理。入庫作業(yè)1.裝卸搬運組按照倉儲管理組的安排,將原糧卸入指定倉庫。在裝卸過程中,要注意輕拿輕放,避免原糧受損。2.倉儲管理組對入庫原糧進行分類存放、合理堆碼,并做好標識。堆碼應(yīng)符合安全、通風(fēng)、防潮等要求。入庫記錄1.倉儲管理組對原糧的入庫時間、品種、數(shù)量、質(zhì)量、來源等信息進行詳細記錄。2.入庫記錄應(yīng)及時、準確、完整,并存檔保管。原糧儲存管理儲存條件1.根據(jù)原糧的品種、特性,選擇適宜的倉庫進行儲存。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等條件。2.定期檢查倉庫的溫濕度、通風(fēng)狀況等,確保儲存條件符合要求。庫存管理1.倉儲管理組定期對原糧進行盤點,確保賬實相符。盤點應(yīng)做到賬賬相符、賬物相符。2.建立庫存臺賬,詳細記錄原糧的出入庫情況、庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等。3.對庫存原糧進行分類管理,按照先進先出的原則安排出庫。質(zhì)量維護1.質(zhì)量檢驗組定期對庫存原糧進行質(zhì)量抽檢,及時掌握原糧質(zhì)量變化情況。2.發(fā)現(xiàn)原糧質(zhì)量問題,應(yīng)及時采取措施處理,如通風(fēng)、晾曬、熏蒸等。安全管理1.加強原糧庫的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.配備必要的消防器材和安全設(shè)施,定期進行檢查和維護,確保其正常運行。3.對倉庫工作人員進行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。4.嚴格遵守安全操作規(guī)程,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。原糧出庫管理出庫計劃1.根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和客戶需求,制定原糧出庫計劃。出庫計劃應(yīng)明確原糧的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、出庫時間等。2.出庫計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。出庫檢驗1.質(zhì)量檢驗組對擬出庫的原糧進行質(zhì)量抽檢,確保出庫原糧質(zhì)量符合要求。2.對檢驗合格的原糧,出具檢驗報告,準予出庫。對檢驗不合格的原糧,按照相關(guān)規(guī)定處理。出庫作業(yè)1.倉儲管理組根據(jù)出庫計劃,安排原糧的出庫作業(yè)。在出庫過程中,要注意核對品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保出庫原糧準確無誤。2.裝卸搬運組按照倉儲管理組的安排,將原糧裝上車。在裝卸過程中,要注意輕拿輕放,避免原糧受損。出庫記錄1.倉儲管理組對原糧的出庫時間、品種、數(shù)量、質(zhì)量、去向等信息進行詳細記錄。2.出庫記錄應(yīng)及時、準確、完整,并存檔保管。設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備根據(jù)原糧庫的生產(chǎn)經(jīng)營需要,配備必要的設(shè)施設(shè)備,如倉庫、裝卸設(shè)備、檢驗設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備等。設(shè)施設(shè)備維護1.建立設(shè)施設(shè)備維護管理制度,定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)。2.設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程進行,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.對設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行記錄,并存檔保管。設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和技術(shù)發(fā)展情況,及時更新設(shè)施設(shè)備。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行,確保更新后的設(shè)施設(shè)備滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。人員管理人員招聘1.根據(jù)原糧庫的工作需要,制定人員招聘計劃。招聘計劃應(yīng)明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格等。2.按照公司的招聘流程,組織人員招聘工作。招聘過程中,要嚴格把關(guān),確保招聘人員符合崗位要求。人員培訓(xùn)1.制定人員培訓(xùn)計劃,定期組織員工培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、操作技能、安全知識等。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、崗位練兵等方式,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。人員考核1.建立人員考核制度,定期對員工進行考核。考核內(nèi)容包
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