化妝品臨期管理制度總則一、目的為規(guī)范公司化妝品臨期管理，確保化妝品的質(zhì)量和安全，避免因化妝品臨期而造成的經(jīng)濟(jì)損失，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有化妝品的臨期管理，包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.預(yù)防為主原則：通過(guò)加強(qiáng)化妝品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的管理，預(yù)防化妝品臨期的發(fā)生。2.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在化妝品臨期管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的有效實(shí)施。3.及時(shí)處理原則：對(duì)已臨期的化妝品，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免對(duì)公司造成不必要的損失。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.質(zhì)量管理部門（1）負(fù)責(zé)制定化妝品臨期管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)對(duì)化妝品的有效期進(jìn)行管理，建立化妝品有效期檔案。（3）負(fù)責(zé)對(duì)已臨期的化妝品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理。2.采購(gòu)部門（1）負(fù)責(zé)按照公司的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的化妝品。（2）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，確保供應(yīng)商提供的化妝品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（3）負(fù)責(zé)及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和產(chǎn)品庫(kù)存情況，避免因供應(yīng)商的原因?qū)е禄瘖y品臨期。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門（1）負(fù)責(zé)按照公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定，對(duì)化妝品進(jìn)行儲(chǔ)存和保管。（2）負(fù)責(zé)對(duì)化妝品的儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控，確保儲(chǔ)存環(huán)境符合化妝品的儲(chǔ)存要求。（3）負(fù)責(zé)對(duì)已臨期的化妝品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理。4.銷售部門（1）負(fù)責(zé)按照公司的銷售計(jì)劃，銷售符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的化妝品。（2）負(fù)責(zé)及時(shí)了解化妝品的銷售情況，避免因銷售不暢導(dǎo)致化妝品臨期。（3）負(fù)責(zé)對(duì)已臨期的化妝品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理。五、化妝品有效期管理1.采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)合同中明確化妝品的有效期，并要求供應(yīng)商提供化妝品的有效期證明文件。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)建立化妝品有效期檔案，對(duì)每批化妝品的有效期進(jìn)行登記和管理。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照化妝品的有效期，對(duì)化妝品進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。4.銷售部門應(yīng)在銷售化妝品時(shí)，及時(shí)查看化妝品的有效期，并將已臨期的化妝品及時(shí)通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行處理。六、化妝品臨期標(biāo)識(shí)與隔離1.當(dāng)化妝品的有效期距離保質(zhì)期屆滿不足[X]天（具體天數(shù)根據(jù)化妝品的性質(zhì)和保質(zhì)期確定）時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)在化妝品的外包裝上粘貼“臨期”標(biāo)識(shí)，并將其隔離存放。2.已粘貼“臨期”標(biāo)識(shí)的化妝品，應(yīng)單獨(dú)存放于指定的區(qū)域，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，防止與正?；瘖y品混淆。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)已臨期的化妝品進(jìn)行檢查，確保其標(biāo)識(shí)和隔離措施的有效性。七、化妝品臨期處理1.對(duì)于已臨期的化妝品，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和銷售部門，由采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商退貨或換貨事宜。2.如供應(yīng)商同意退貨或換貨，采購(gòu)部門應(yīng)按照公司的退貨或換貨流程進(jìn)行處理，并及時(shí)將處理結(jié)果通知質(zhì)量管理部門。3.如供應(yīng)商不同意退貨或換貨，銷售部門應(yīng)及時(shí)將已臨期的化妝品下架，并通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行處理。4.質(zhì)量管理部門應(yīng)按照公司的報(bào)廢流程，對(duì)已臨期無(wú)法退貨或換貨的化妝品進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好相關(guān)記錄。八、化妝品臨期預(yù)警1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)化妝品的有效期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有化妝品即將臨期時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出臨期預(yù)警通知。2.臨期預(yù)警通知應(yīng)包括臨期化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息，并明確責(zé)任部門和處理期限。3.責(zé)任部門應(yīng)在接到臨期預(yù)警通知后，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保臨期化妝品得到妥善處理。九、培訓(xùn)與宣傳1.公司應(yīng)定期組織對(duì)員工進(jìn)行化妝品臨期管理制度的培訓(xùn)，提高員工的臨期管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括化妝品的有效期管理、臨期標(biāo)識(shí)與隔離、臨期處理等方面的知識(shí)和技能。3.公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部通知、宣傳欄等方式，對(duì)化妝品臨期管理制度進(jìn)行宣傳，提高員工對(duì)臨期管理工作的重視程度。附則一、本