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文檔簡介
建設(shè)工程立項管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司建設(shè)工程立項管理,規(guī)范立項流程,提高項目決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,確保項目順利實施,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有建設(shè)工程立項的管理,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程項目。(三)基本原則1.符合戰(zhàn)略原則:立項應(yīng)緊密圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,符合公司業(yè)務(wù)規(guī)劃和市場需求。2.科學(xué)論證原則:對立項項目進(jìn)行全面、深入的可行性研究和論證,確保項目技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理、環(huán)境友好。3.規(guī)范流程原則:嚴(yán)格遵循規(guī)定的立項流程,確保各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行,提高工作效率。4.責(zé)任明確原則:明確各部門在立項過程中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保項目順利推進(jìn)。二、立項申請(一)申請主體公司內(nèi)部各部門、子公司或項目團(tuán)隊,如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要開展建設(shè)工程項目,均可作為立項申請主體。(二)申請條件1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃,具有明確的項目目標(biāo)和預(yù)期效益。2.具備初步的項目可行性分析報告,包括項目背景、市場需求、技術(shù)方案、投資估算、經(jīng)濟(jì)效益分析等內(nèi)容。3.已落實項目所需的部分資金或具備明確的資金來源渠道。4.能夠提供項目實施的初步計劃和組織保障措施。(三)申請材料1.立項申請表:詳細(xì)填寫項目名稱、項目背景、項目目標(biāo)、項目內(nèi)容、項目實施計劃、投資估算、資金來源、預(yù)期效益等信息。2.項目可行性分析報告:按照規(guī)定格式編寫,內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,分析項目的必要性、可行性和風(fēng)險,并提出相應(yīng)的對策建議。3.其他相關(guān)材料:如市場調(diào)研報告、技術(shù)方案論證材料、環(huán)保評估報告等(根據(jù)項目具體情況提供)。(四)申請流程1.申請主體填寫立項申請表,并附上項目可行性分析報告及其他相關(guān)材料,提交至公司項目管理部門。2.項目管理部門對申請材料進(jìn)行初步審核,審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、合規(guī)性以及項目是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃等。如申請材料不齊全或不符合要求,項目管理部門應(yīng)及時通知申請主體補(bǔ)充或修改。3.經(jīng)初步審核通過的立項申請,由項目管理部門提交至公司立項評審委員會進(jìn)行評審。三、立項評審(一)評審機(jī)構(gòu)公司設(shè)立立項評審委員會,負(fù)責(zé)對建設(shè)工程立項申請進(jìn)行評審。立項評審委員會由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等組成。(二)評審流程1.項目管理部門提前將立項申請材料分發(fā)給立項評審委員會成員,以便成員提前了解項目情況,做好評審準(zhǔn)備。2.立項評審委員會召開評審會議,申請主體向評審委員會匯報項目情況,包括項目背景、目標(biāo)、可行性分析等內(nèi)容,并回答評審委員會成員的提問。3.評審委員會成員根據(jù)匯報情況和申請材料,對項目進(jìn)行全面評審,重點關(guān)注項目的必要性、可行性、技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境影響等方面。評審委員會成員可發(fā)表意見和建議,并進(jìn)行充分討論。4.評審委員會根據(jù)評審結(jié)果,對立項申請進(jìn)行表決。表決方式為無記名投票,同意票數(shù)超過評審委員會成員半數(shù)的項目視為通過評審。5.項目管理部門負(fù)責(zé)整理評審會議記錄,記錄評審委員會成員的意見和表決結(jié)果,并形成立項評審報告。立項評審報告應(yīng)明確項目是否通過評審以及評審意見和建議。(三)評審內(nèi)容1.項目必要性:評估項目是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃,是否能夠解決公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的關(guān)鍵問題或滿足市場需求。2.項目可行性:審查項目技術(shù)方案是否可行,是否具備實施項目所需的技術(shù)能力和資源條件;分析項目投資估算是否合理,資金來源是否可靠;評估項目實施過程中可能面臨的風(fēng)險及應(yīng)對措施是否有效。3.經(jīng)濟(jì)效益:對項目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,包括項目的收入預(yù)測、成本估算、利潤預(yù)測等,評估項目的盈利能力和投資回報率。4.環(huán)境影響:審查項目是否符合國家環(huán)保政策和法規(guī)要求,是否會對環(huán)境造成重大影響,如有影響,是否有相應(yīng)的環(huán)保措施。5.其他方面:根據(jù)項目具體情況,還可對項目的社會效益、安全風(fēng)險等方面進(jìn)行評估。四、立項決策(一)決策機(jī)構(gòu)公司總經(jīng)理辦公會作為建設(shè)工程立項的決策機(jī)構(gòu),根據(jù)立項評審報告和公司實際情況,對立項申請進(jìn)行最終決策。(二)決策流程1.項目管理部門將立項評審報告提交至公司總經(jīng)理辦公會。2.總經(jīng)理辦公會成員對立項評審報告進(jìn)行審議,聽取項目管理部門關(guān)于項目情況的匯報,并就項目相關(guān)問題進(jìn)行討論。3.總經(jīng)理辦公會根據(jù)審議結(jié)果,對立項申請做出決策。決策結(jié)果分為同意立項、不同意立項和補(bǔ)充完善后再決策三種情況。4.如總經(jīng)理辦公會同意立項,由項目管理部門負(fù)責(zé)下達(dá)立項批復(fù)文件,明確項目名稱、項目目標(biāo)、項目內(nèi)容、項目實施計劃、投資估算等內(nèi)容,并將立項批復(fù)文件抄送公司各相關(guān)部門。5.如總經(jīng)理辦公會不同意立項,項目管理部門應(yīng)及時通知申請主體,并說明不同意立項的原因。6.如總經(jīng)理辦公會要求補(bǔ)充完善后再決策,申請主體應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理辦公會意見,對項目進(jìn)行補(bǔ)充完善,并在規(guī)定時間內(nèi)重新提交立項申請和相關(guān)材料。五、項目實施(一)項目啟動1.立項批復(fù)文件下達(dá)后,項目申請主體應(yīng)及時組建項目團(tuán)隊,明確項目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊成員職責(zé)分工。2.項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)立項批復(fù)文件和項目可行性分析報告,制定詳細(xì)的項目實施方案,包括項目進(jìn)度計劃、質(zhì)量控制計劃、成本控制計劃、風(fēng)險管理計劃等。3.項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)組織召開項目啟動會議,向項目團(tuán)隊成員、相關(guān)部門人員等介紹項目情況、項目目標(biāo)、項目實施方案以及各成員的職責(zé)分工等內(nèi)容,確保項目團(tuán)隊成員對項目有清晰的認(rèn)識,為項目實施做好準(zhǔn)備。(二)項目執(zhí)行1.項目團(tuán)隊按照項目實施方案組織項目實施,嚴(yán)格控制項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本和風(fēng)險。2.項目管理部門負(fù)責(zé)對項目實施過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,定期檢查項目進(jìn)展情況,及時協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期向項目管理部門匯報項目進(jìn)展情況,提交項目進(jìn)度報告、質(zhì)量報告、成本報告、風(fēng)險報告等相關(guān)材料。4.如項目實施過程中需要對項目內(nèi)容、項目進(jìn)度、項目預(yù)算等進(jìn)行調(diào)整,項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時提出變更申請,按照公司相關(guān)變更管理制度進(jìn)行審批。(三)項目驗收1.項目完成后,項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時組織自查,確保項目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。自查合格后,項目團(tuán)隊向項目管理部門提交項目驗收申請。2.項目管理部門收到項目驗收申請后,組織相關(guān)部門和人員對項目進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括項目目標(biāo)完成情況、項目質(zhì)量、項目進(jìn)度、項目成本、項目文檔等方面。3.驗收合格的項目,由項目管理部門出具項目驗收報告;驗收不合格的項目,項目管理部門應(yīng)要求項目團(tuán)隊限期整改,整改完成后重新申請驗收。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對立項項目的資金使用、項目實施情況等進(jìn)行審計監(jiān)督,確保項目資金使用合規(guī)、項目實施符合規(guī)定要求。2.公司項目管理部門負(fù)責(zé)對立項項目的全過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題,確保項目順利推進(jìn)。3.公司各相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工,對涉及本部門的立項項目進(jìn)行監(jiān)督管理,積極配合項目管理部門和內(nèi)部審計部門的工作。(二)考核制度1.建立立項項目考核制度,對立項項目的實施效果、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等方面進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括項目目標(biāo)完成情況、項目質(zhì)量、項目進(jìn)度、項目成本控制、項目創(chuàng)新成果等方面。3.考核評價結(jié)果作為項目團(tuán)隊和相關(guān)人員績效評價、獎懲的重要依據(jù)。對項目實施效果好、經(jīng)濟(jì)效益顯著的項目團(tuán)隊和相關(guān)人員給予表彰和獎勵;對項目實施不力、未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的項目團(tuán)隊和相關(guān)
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