汽車公司后勤管理制度總則目的為加強公司后勤管理，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障公司各項工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體后勤工作人員，包括但不限于行政、采購、安保、保潔、司機等崗位?；驹瓌t1.服務(wù)至上原則：后勤工作以滿足公司各部門和員工的需求為出發(fā)點和落腳點，提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時的服務(wù)。2.勤儉節(jié)約原則：合理利用公司資源，降低運營成本，杜絕浪費。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項規(guī)章制度，實現(xiàn)后勤管理工作的規(guī)范化、標準化、科學化。4.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)和信息的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。行政管理制度辦公用品管理1.采購根據(jù)各部門需求，定期編制辦公用品采購計劃，經(jīng)審批后實施采購。選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。采購過程中嚴格執(zhí)行公司采購流程，確保采購行為合規(guī)、透明。2.發(fā)放設(shè)立辦公用品發(fā)放臺賬，詳細記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取部門和人員等信息。按照規(guī)定的標準和程序發(fā)放辦公用品，員工需簽字確認領(lǐng)取。對于貴重辦公用品，實行限量領(lǐng)用和審批制度。3.庫存管理定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對庫存辦公用品進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。文件檔案管理1.文件收發(fā)設(shè)立專門的文件收發(fā)崗位，負責公司文件的接收、登記、傳閱、歸檔和保管工作。對收到的文件進行及時分類、編號，并按照規(guī)定的流程進行傳閱和處理。跟蹤文件的辦理情況，確保文件得到及時有效的處理。2.檔案管理建立公司檔案管理制度，明確檔案的分類、歸檔范圍和保管期限。定期對檔案進行整理、裝訂和歸檔，確保檔案的完整性和規(guī)范性。嚴格執(zhí)行檔案查閱和借閱制度，未經(jīng)批準不得擅自查閱和借閱檔案。做好檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄露。會議管理1.會議組織根據(jù)公司工作需要，提前制定會議計劃，明確會議的主題、時間、地點、參會人員等信息。做好會議的籌備工作，包括會議資料準備、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。會議期間負責會議的記錄和服務(wù)工作，確保會議順利進行。2.會議紀要及時整理會議紀要，經(jīng)審核后發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。印章管理1.印章保管設(shè)立專門的印章保管崗位，負責公司各類印章的保管工作。印章必須存放在保險柜等安全設(shè)施內(nèi)，實行雙人保管制度。嚴格執(zhí)行印章使用審批制度，未經(jīng)批準不得擅自使用印章。2.印章使用填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經(jīng)審批后使用印章。使用印章時，必須在印章使用登記簿上進行登記，確保印章使用的真實性和可追溯性。印章使用完畢后，及時將印章歸還保管人員，并做好交接手續(xù)。采購管理制度采購計劃制定1.各部門根據(jù)工作需要，提前向采購部門提交采購申請，注明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購部門匯總各部門采購申請，結(jié)合庫存情況和市場行情，編制年度、季度和月度采購計劃。3.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評估標準和選擇程序，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行定期評估和考核，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，建立供應(yīng)商檔案。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進行詢價、比價和議價。2.確定供應(yīng)商后，填寫采購訂單，經(jīng)審批后發(fā)送給供應(yīng)商。3.采購人員跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。4.貨物到貨后，采購人員組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。5.采購人員根據(jù)合同約定和驗收情況，辦理付款手續(xù)。采購監(jiān)督與審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對采購活動進行審計，檢查采購流程的執(zhí)行情況和采購合同的履行情況。2.對采購過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，嚴肅處理違規(guī)行為。安保管理制度人員出入管理1.在公司入口處設(shè)立門禁系統(tǒng)，員工憑工作證或門禁卡出入公司。2.外來人員進入公司需進行登記，經(jīng)被訪部門或人員同意后，方可進入公司。3.對攜帶物品出門的人員進行檢查，確保物品符合規(guī)定，防止公司財物被盜。巡邏制度1.制定安保巡邏計劃，明確巡邏路線、時間和人員安排。2.安保人員按照巡邏計劃進行定時巡邏，重點檢查公司的安全設(shè)施、消防器材、門窗等是否完好。3.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。消防安全管理1.建立消防安全管理制度，明確各部門和人員的消防安全職責。2.定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.配備充足的消防器材和設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好的運行狀態(tài)。4.保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等方面的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。3.突發(fā)事件發(fā)生時，安保人員應(yīng)立即采取措施進行處置，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。保潔管理制度公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.制定公共區(qū)域衛(wèi)生清潔標準和流程，明確清潔頻率和責任人。2.保潔人員按照清潔標準和流程，定期對公司辦公區(qū)域、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行清掃、擦拭和消毒。3.保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，無垃圾、無污漬、無異味。會議室衛(wèi)生管理1.會議結(jié)束后，保潔人員及時對會議室進行清理，包括清理桌面、地面、垃圾等。2.定期對會議室進行全面清潔和消毒，確保會議室環(huán)境整潔、舒適。特殊區(qū)域衛(wèi)生管理1.對公司的食堂、茶水間等特殊區(qū)域，制定專門的衛(wèi)生管理制度，加強衛(wèi)生管理。2.保潔人員按照衛(wèi)生管理制度，定期對特殊區(qū)域進行清潔和消毒，確保食品安全和環(huán)境衛(wèi)生。衛(wèi)生檢查與考核1.建立衛(wèi)生檢查制度，定期對公司公共區(qū)域和特殊區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查。2.對保潔人員的工作質(zhì)量進行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。3.對衛(wèi)生不達標的區(qū)域，及時督促保潔人員進行整改，確保公司衛(wèi)生環(huán)境符合要求。司機管理制度車輛調(diào)度1.根據(jù)公司工作需要，合理調(diào)度車輛，確保車輛及時、準確地到達指定地點。2.建立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛的使用情況、行駛里程、油耗等信息。3.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的車輛需求。車輛使用1.嚴格執(zhí)行車輛使用審批制度，員工因工作需要使用車輛，需填寫車輛使用申請表，經(jīng)審批后使用。2.司機按照車輛使用申請表上的時間、地點和任務(wù)，按時出車，確保行車安全。3.車輛使用過程中，司機不得擅自改變行車路線和任務(wù)，如有特殊情況需要變更，需及時報告。車輛維護與保養(yǎng)1.建立車輛維護保養(yǎng)制度，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.司機每天對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。3.按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等。4.對車輛進行定期年檢和保險續(xù)保，確保車輛合法上路行駛。司機考核1.建立司機考核制度，從安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護等方面對司