企業(yè)油料管理制度總則目的為加強(qiáng)公司油料管理，規(guī)范油料采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、核算等流程，確保油料安全、合理、高效使用，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及油料使用的部門(mén)、車輛及相關(guān)設(shè)備?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司油料管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.安全第一原則：確保油料儲(chǔ)存、使用過(guò)程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。3.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)節(jié)約用油，提高油料使用效率，降低消耗。4.規(guī)范透明原則：各項(xiàng)油料管理工作嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，做到公開(kāi)、公正、透明。管理職責(zé)行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司油料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司油料管理工作，定期組織召開(kāi)油料管理工作會(huì)議，研究解決存在的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)油料采購(gòu)計(jì)劃的審核與匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。4.監(jiān)督檢查油料儲(chǔ)存、使用情況，確保安全和規(guī)范。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)建立油料費(fèi)用核算賬目，準(zhǔn)確記錄油料采購(gòu)、使用、庫(kù)存等情況。2.審核油料采購(gòu)發(fā)票及報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。3.定期對(duì)油料費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。使用部門(mén)1.根據(jù)工作需要，合理編制本部門(mén)油料使用計(jì)劃，并提交行政管理部門(mén)。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用油料，做好本部門(mén)車輛及設(shè)備的油料使用登記工作。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)車輛及設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保油料使用效率。4.配合行政管理部門(mén)做好油料盤(pán)點(diǎn)等工作。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)油料倉(cāng)庫(kù)的日常管理，確保倉(cāng)庫(kù)設(shè)施完好，安全可靠。2.做好油料的出入庫(kù)登記工作，嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)制度，保證賬物相符。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)油料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全防范措施，防止油料被盜、泄漏等事故發(fā)生。油料采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)、車輛行駛里程、設(shè)備運(yùn)行時(shí)間等實(shí)際情況，每月[具體時(shí)間]前編制次月油料使用計(jì)劃，報(bào)行政管理部門(mén)。2.行政管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的油料使用計(jì)劃進(jìn)行審核匯總，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司月度油料采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.因特殊情況需要臨時(shí)增加油料采購(gòu)的，使用部門(mén)應(yīng)提前向行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后實(shí)施。供應(yīng)商選擇1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)油料供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)估和選擇，建立合格供應(yīng)商名錄。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素，優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)實(shí)施1.行政管理部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將油料送達(dá)公司指定倉(cāng)庫(kù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)到貨油料進(jìn)行驗(yàn)收，檢查油品質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知行政管理部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格的油料，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明油料品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。油料儲(chǔ)存管理儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門(mén)的油料儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全設(shè)施。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分不同的儲(chǔ)存區(qū)域，分別存放不同品種、規(guī)格的油料，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。3.配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立油料庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油料的出入庫(kù)時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，做到賬物相符。2.定期對(duì)庫(kù)存油料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)計(jì)劃，合理控制油料庫(kù)存水平，避免積壓或缺貨。儲(chǔ)存安全1.嚴(yán)格遵守油料儲(chǔ)存安全規(guī)定，嚴(yán)禁煙火，禁止在儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全防范措施。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)換氣，防止油料揮發(fā)積聚形成可燃?xì)怏w。3.對(duì)儲(chǔ)存的油料進(jìn)行定期檢查，查看是否有泄漏、變質(zhì)等情況，如有異常應(yīng)及時(shí)處理。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉油料儲(chǔ)存安全知識(shí)和操作規(guī)程，具備應(yīng)急處理能力。油料使用管理使用規(guī)定1.車輛及設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油料，不得擅自改變或調(diào)整油料使用方式。2.嚴(yán)禁使用油料清洗車輛或其他設(shè)備，嚴(yán)禁將油料倒入下水道或其他非指定地點(diǎn)。3.因工作需要長(zhǎng)途出車的，駕駛員應(yīng)提前向行政管理部門(mén)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取相應(yīng)的油料。返回后，應(yīng)及時(shí)將剩余油料交回倉(cāng)庫(kù)，并做好使用記錄。4.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況，合理安排油料添加時(shí)間和數(shù)量，避免浪費(fèi)。使用登記1.車輛使用部門(mén)應(yīng)建立車輛油料使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息。2.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備油料使用登記臺(tái)賬，記錄設(shè)備每次加油的時(shí)間、加油量、運(yùn)行時(shí)間等信息。3.每月末，車輛和設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)將本月油料使用登記臺(tái)賬報(bào)行政管理部門(mén)備案。油耗考核1.行政管理部門(mén)制定車輛及設(shè)備油耗考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各使用部門(mén)的油耗情況進(jìn)行考核。2.定期統(tǒng)計(jì)分析各車輛及設(shè)備的油耗數(shù)據(jù)，對(duì)油耗過(guò)高的情況進(jìn)行調(diào)查和分析，查找原因并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.將油耗考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤，對(duì)油耗控制較好的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)油耗超標(biāo)嚴(yán)重的部門(mén)進(jìn)行處罰。油料核算管理核算原則1.油料核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，按照實(shí)際發(fā)生的油料采購(gòu)、使用情況進(jìn)行核算。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)確記錄油料采購(gòu)成本、使用成本，確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。成本核算1.油料采購(gòu)成本包括油料價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票及相關(guān)憑證，準(zhǔn)確核算采購(gòu)成本。2.油料使用成本按照車輛及設(shè)備的實(shí)際油耗和單位油耗成本進(jìn)行計(jì)算。單位油耗成本根據(jù)采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本等綜合因素確定。3.定期計(jì)算各部門(mén)的油料使用成本，并進(jìn)行分析比較，為成本控制提供依據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷1.車輛及設(shè)備操作人員憑加油發(fā)票及相關(guān)使用記錄，按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度辦理油料費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合規(guī)，報(bào)銷金額準(zhǔn)確無(wú)誤。審核通過(guò)后，予以報(bào)銷。監(jiān)督檢查與違規(guī)處理監(jiān)督檢查1.行政管理部門(mén)定期對(duì)公司油料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、儲(chǔ)存安全、使用登記、油耗考核等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)油料費(fèi)用核算情況進(jìn)行檢查，確保核算準(zhǔn)確、合規(guī)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油料倉(cāng)庫(kù)的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等。2.因違規(guī)操作導(dǎo)致油料浪費(fèi)、安全