辦公室秩序管理制度一、總則（一）目的為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，營造良好的工作環(huán)境，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)文明辦公，自覺維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、安靜和有序。3.實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，明確各部門及員工的職責(zé)。二、辦公區(qū)域環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.每位員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔，每天下班前清理桌面，將文件、資料整理整齊，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.公司公共區(qū)域（如走廊、會(huì)議室、茶水間等）由專門的清潔人員負(fù)責(zé)打掃，但全體員工有義務(wù)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食，不得隨地吐痰。如需吸煙，請(qǐng)到公司指定的吸煙區(qū)域。（二）物品擺放1.辦公桌椅、文件柜等應(yīng)擺放整齊，保持辦公區(qū)域的通道暢通。2.個(gè)人辦公桌上的物品應(yīng)擺放有序，常用物品放在易取之處，不常用物品應(yīng)放入文件柜或抽屜內(nèi)。3.各類文件、資料應(yīng)分類存放，并貼上清晰的標(biāo)簽，便于查找和使用。（三）綠化維護(hù)公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化植物由專人負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)，員工應(yīng)愛護(hù)綠化植物，不得隨意踐踏、攀折或損壞。三、辦公設(shè)備及用品管理（一）設(shè)備使用1.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。3.下班后，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備電源，以節(jié)約能源。（二）設(shè)備維護(hù)1.行政部門定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于需要維修的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（三）用品領(lǐng)用1.員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行登記。3.辦公用品應(yīng)節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。四、考勤管理（一）考勤制度1.公司實(shí)行打卡考勤制度，員工應(yīng)按照規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)打卡。2.打卡時(shí)間為上班時(shí)間前15分鐘至上班時(shí)間后15分鐘，下班時(shí)間為下班時(shí)間前15分鐘至下班時(shí)間后15分鐘。3.如因特殊情況無法按時(shí)打卡，應(yīng)在當(dāng)天填寫《未打卡說明》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交行政部門備案。（二）遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)工資[X]元；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)工資[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)天工資的2倍；曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)天工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上的，公司將予以辭退。（三）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照公司請(qǐng)假流程進(jìn)行審批。2.請(qǐng)假1天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假3天以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。3.病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)說明請(qǐng)假事由。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議組織1.公司各類會(huì)議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織，會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知參會(huì)人員。2.重要會(huì)議應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料等，并確保資料準(zhǔn)確、完整。（二）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離開。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會(huì)議無關(guān)的事情。（三）會(huì)議記錄1.重要會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況及決議事項(xiàng)。2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。六、文件與檔案管理（一）文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件由各部門負(fù)責(zé)起草、審核和發(fā)布，外部文件由行政部門負(fù)責(zé)接收、登記和分發(fā)。2.文件起草應(yīng)符合公司公文格式要求，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡潔。文件審核應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保文件質(zhì)量。3.文件發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)將文件電子版和紙質(zhì)版存檔，并做好文件的分發(fā)記錄。（二）檔案管理1.公司檔案包括行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等，各類檔案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管。2.檔案管理人員應(yīng)建立檔案目錄，對(duì)檔案進(jìn)行分類編號(hào)，便于查找和使用。3.檔案借閱應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到檔案管理人員處借閱。借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。七、保密管理（一）保密制度1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密和工作秘密。2.公司商業(yè)秘密包括公司的技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等，工作秘密包括公司內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、工作方案等。（二）保密措施1.涉及公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“機(jī)密”、“秘密”等字樣，并采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工不得將公司秘密信息泄露給外部人員，不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及公司秘密的信息。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將涉及公司秘密的文件、資料等交回公司，并辦理保密交接手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工違反公司保密制度，泄露公司秘密，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理，并依法追究其法律責(zé)任。2.因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司將要求其賠償相應(yīng)損失。八、安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全管理，確保公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全。2.公司安全管理工作實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門負(fù)責(zé)人為部門安全管理第一責(zé)任人。（二）安全措施1.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)，如火災(zāi)報(bào)警、逃生自救等。3.下班前，員工應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源，關(guān)好門窗，確保辦公區(qū)域安全。（三）應(yīng)急處理