庫(kù)房物質(zhì)借用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司庫(kù)房物質(zhì)的借用行為，明確借用流程和責(zé)任，確保庫(kù)房物質(zhì)的合理使用和安全管理，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等。三、管理原則1.節(jié)約原則：提倡員工合理借用庫(kù)房物質(zhì)，避免浪費(fèi)。2.安全原則：確保借用過(guò)程中庫(kù)房物質(zhì)的安全，防止丟失、損壞或被盜。3.及時(shí)歸還原則：借用的庫(kù)房物質(zhì)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，不得無(wú)故拖延。4.責(zé)任明確原則：明確借用人和保管人的責(zé)任，如因借用或保管不當(dāng)導(dǎo)致物質(zhì)損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.庫(kù)房管理部門負(fù)責(zé)庫(kù)房物質(zhì)的日常管理，包括物資的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、保管等工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)借用申請(qǐng)的審核和借用物資的發(fā)放、回收等工作。2.借用部門負(fù)責(zé)本部門員工借用庫(kù)房物質(zhì)的申請(qǐng)和使用管理，確保借用物資的合理使用和安全歸還。3.人事部門負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房物質(zhì)借用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處理。借用申請(qǐng)與審批一、借用申請(qǐng)1.員工需要借用庫(kù)房物質(zhì)時(shí)，應(yīng)填寫《庫(kù)房物質(zhì)借用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》），注明借用物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、借用時(shí)間等信息。2.《申請(qǐng)表》應(yīng)由借用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交給庫(kù)房管理部門。3.對(duì)于緊急借用情況，員工可以先口頭向庫(kù)房管理部門申請(qǐng)，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《申請(qǐng)表》。二、審批流程1.庫(kù)房管理部門收到《申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如果庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)借用申請(qǐng)；如果庫(kù)存不足，應(yīng)向借用部門說(shuō)明情況，并協(xié)助尋找其他解決方案。2.對(duì)于價(jià)值較高或重要的庫(kù)房物質(zhì)，庫(kù)房管理部門應(yīng)將借用申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，庫(kù)房管理部門應(yīng)將《申請(qǐng)表》歸檔保存，并通知借用部門領(lǐng)取借用物資。借用物資的發(fā)放與領(lǐng)取一、發(fā)放流程1.庫(kù)房管理部門根據(jù)審批通過(guò)的《申請(qǐng)表》，準(zhǔn)備好借用物資，并填寫《庫(kù)房物質(zhì)出庫(kù)單》（以下簡(jiǎn)稱《出庫(kù)單》）。2.《出庫(kù)單》應(yīng)注明借用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、借用部門、借用人員、借用時(shí)間等信息，并由庫(kù)房管理員簽字確認(rèn)。3.借用人員應(yīng)持《申請(qǐng)表》和本人有效身份證件到庫(kù)房管理部門領(lǐng)取借用物資。庫(kù)房管理員應(yīng)核對(duì)借用人員的身份信息和《申請(qǐng)表》的內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放借用物資。二、領(lǐng)取注意事項(xiàng)1.借用人員應(yīng)仔細(xì)檢查借用物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與《申請(qǐng)表》和《出庫(kù)單》一致，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向庫(kù)房管理員提出。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用物資，不得擅自拆卸、改裝或損壞借用物資。如因借用人員的原因?qū)е陆栌梦镔Y損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借用物資，不得無(wú)故拖延。如確需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向庫(kù)房管理部門申請(qǐng)，并辦理相應(yīng)的手續(xù)。借用物資的使用與保管一、使用規(guī)定1.借用人員應(yīng)按照借用物資的用途合理使用，不得將借用物資用于其他用途。2.借用人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定和操作規(guī)程，確保借用物資的安全使用。如因違反安全規(guī)定導(dǎo)致事故發(fā)生，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.借用人員應(yīng)定期對(duì)借用物資進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保借用物資的性能和使用壽命。二、保管要求1.借用人員應(yīng)將借用物資存放在指定的地點(diǎn)，不得隨意放置。2.借用人員應(yīng)采取必要的防盜、防火、防潮等措施，確保借用物資的安全。3.借用人員應(yīng)定期對(duì)借用物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保借用物資的數(shù)量和質(zhì)量與《申請(qǐng)表》和《出庫(kù)單》一致。借用物資的歸還與驗(yàn)收一、歸還流程1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將借用物資歸還至庫(kù)房管理部門，并填寫《庫(kù)房物質(zhì)歸還單》（以下簡(jiǎn)稱《歸還單》）。2.《歸還單》應(yīng)注明歸還物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還時(shí)間等信息，并由借用人員簽字確認(rèn)。3.庫(kù)房管理部門應(yīng)核對(duì)歸還物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與《申請(qǐng)表》和《出庫(kù)單》一致，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知借用人員進(jìn)行處理。4.核對(duì)無(wú)誤后，庫(kù)房管理部門應(yīng)在《歸還單》上簽字確認(rèn)，并將《歸還單》歸檔保存。二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.借用物資應(yīng)保持完好無(wú)損，無(wú)丟失、損壞或被盜等情況。2.借用物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等應(yīng)與《申請(qǐng)表》和《出庫(kù)單》一致。3.如借用物資需要進(jìn)行清洗、維修或保養(yǎng)等處理，借用人員應(yīng)在歸還前完成相關(guān)工作，并確保借用物資符合要求。責(zé)任追究與賠償一、責(zé)任追究1.對(duì)于違反本管理制度的行為，庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并通知人事部門進(jìn)行處理。2.人事部門應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)違反制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育、罰款、停職等處理。3.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、造成重大損失的行為，人事部門應(yīng)將案件移交司法機(jī)關(guān)處理。二、賠償規(guī)定1.如因借用人員的原因?qū)е陆栌梦镔Y丟失、損壞或被盜，借用人員應(yīng)按照物資的原值或市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。2.賠償金額應(yīng)在扣除借用人員已支付的押金后進(jìn)行結(jié)算。如借用人員未支付押金，