報廢汽車采購管理制度總則一、目的為規(guī)范公司報廢汽車的采購行為，加強(qiáng)對報廢汽車采購的管理，確保報廢汽車的質(zhì)量和安全，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位報廢汽車的采購活動。三、管理原則1.公開、公平、公正原則：報廢汽車的采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，接受社會監(jiān)督。2.擇優(yōu)選擇原則：在采購報廢汽車時，應(yīng)選擇質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商，以確保公司的利益最大化。3.依法合規(guī)原則：報廢汽車的采購活動應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)制度，確保采購活動的合法性和合規(guī)性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立報廢汽車采購管理小組，負(fù)責(zé)報廢汽車采購的管理工作。采購管理小組由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，采購、財務(wù)、技術(shù)、安全等部門負(fù)責(zé)人為成員。2.采購部門負(fù)責(zé)報廢汽車的采購計劃編制、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購驗收等工作。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)報廢汽車采購資金的預(yù)算編制、支付審核等工作。4.技術(shù)部門負(fù)責(zé)報廢汽車的技術(shù)鑒定、質(zhì)量檢驗等工作。5.安全部門負(fù)責(zé)報廢汽車的安全性能檢測、環(huán)保檢測等工作。采購計劃與預(yù)算一、采購計劃1.各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況，編制報廢汽車的采購計劃。采購計劃應(yīng)包括報廢汽車的型號、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司采購管理小組審批。3.公司采購管理小組應(yīng)根據(jù)各單位的采購計劃，編制公司的報廢汽車采購計劃。采購計劃應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報公司總經(jīng)理審批。二、預(yù)算編制1.各單位應(yīng)根據(jù)報廢汽車的采購計劃，編制報廢汽車的采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)包括報廢汽車的采購價格、運(yùn)輸費(fèi)用、檢測費(fèi)用等內(nèi)容。2.采購預(yù)算應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司財務(wù)部門審核。3.公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各單位的采購預(yù)算，編制公司的報廢汽車采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司總經(jīng)理審批。供應(yīng)商選擇與管理一、供應(yīng)商選擇1.公司采購管理小組應(yīng)根據(jù)報廢汽車的采購計劃和預(yù)算，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式，選擇符合條件的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：（1）具有合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的商業(yè)信譽(yù)；（2）具有生產(chǎn)或銷售報廢汽車的資格和能力；（3）具有良好的售后服務(wù)體系和保障能力；（4）具有符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量和安全性能。3.公司采購管理小組應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審查和評估，確保供應(yīng)商的合法合規(guī)和優(yōu)質(zhì)可靠。二、供應(yīng)商管理1.公司采購管理小組應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括報廢汽車的型號、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求、價格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.公司采購管理小組應(yīng)定期對供應(yīng)商的供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核和評價，對考核評價不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時取消其供貨資格，并重新選擇供應(yīng)商。3.公司采購管理小組應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的基本情況、供貨情況、考核評價情況等進(jìn)行記錄和管理，為公司的采購決策提供依據(jù)。采購合同與執(zhí)行一、采購合同1.公司采購管理小組應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的選擇結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字蓋章后生效。2.采購合同應(yīng)明確約定報廢汽車的型號、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求、價格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購合同應(yīng)約定違約責(zé)任和爭議解決方式。如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。二、采購執(zhí)行1.公司采購部門應(yīng)按照采購合同的約定，及時向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并督促供應(yīng)商按時交貨。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同的約定，按時交貨，并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件。3.公司采購部門應(yīng)組織技術(shù)、安全等部門對供應(yīng)商交付的報廢汽車進(jìn)行驗收。驗收合格的，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時通知供應(yīng)商退貨或更換。4.公司采購部門應(yīng)按照采購合同的約定，及時向供應(yīng)商支付貨款。支付貨款前，應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)部門審核簽字。質(zhì)量檢驗與安全檢測一、質(zhì)量檢驗1.公司技術(shù)部門應(yīng)按照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商交付的報廢汽車進(jìn)行技術(shù)鑒定和質(zhì)量檢驗。技術(shù)鑒定和質(zhì)量檢驗應(yīng)包括報廢汽車的外觀、結(jié)構(gòu)、性能、零部件等方面的內(nèi)容。2.技術(shù)鑒定和質(zhì)量檢驗應(yīng)采用抽樣檢驗的方式，抽樣比例應(yīng)符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.技術(shù)鑒定和質(zhì)量檢驗結(jié)果應(yīng)形成書面報告，由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司采購管理小組備案。二、安全檢測1.公司安全部門應(yīng)按照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商交付的報廢汽車進(jìn)行安全性能檢測和環(huán)保檢測。安全性能檢測和環(huán)保檢測應(yīng)包括報廢汽車的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、排放等方面的內(nèi)容。2.安全性能檢測和環(huán)保檢測應(yīng)采用專業(yè)檢測設(shè)備和檢測方法，檢測結(jié)果應(yīng)符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.安全性能檢測和環(huán)保檢測結(jié)果應(yīng)形成書面報告，由安全部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司采購管理小組備案。入庫與出庫一、入庫1.經(jīng)檢驗合格的報廢汽車，應(yīng)由采購部門辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)應(yīng)包括填寫入庫單、核對報廢汽車的型號、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求等內(nèi)容。2.入庫單應(yīng)由采購部門負(fù)責(zé)人、倉庫保管人員簽字確認(rèn)后，作為報廢汽車入庫的憑證。3.倉庫保管人員應(yīng)將入庫的報廢汽車按照型號、數(shù)量、規(guī)格等分類存放，并做好標(biāo)識和記錄，確保報廢汽車的安全和完好。二、出庫1.各單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要領(lǐng)用報廢汽車時，應(yīng)填寫出庫單，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司采購管理小組審批。2.公司采購管理小組應(yīng)根據(jù)出庫單的審批結(jié)果，安排倉庫保管人員辦理出庫手續(xù)。出庫手續(xù)應(yīng)包括核對報廢汽車的型號、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容，并在出庫單上簽字確認(rèn)。3.倉庫保管人員應(yīng)按照出庫單的要求，將報廢汽車交付給領(lǐng)用單位，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括核對報廢汽車的型號、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容，并在交接單上簽字確認(rèn)。報廢汽車處置一、報廢汽車處置原則1.報廢汽車的處置應(yīng)遵循環(huán)保、安全、合法的原則，不得隨意丟棄或焚燒。2.報廢汽車的處置應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)制度進(jìn)行，確保處置活動的合法性和合規(guī)性。二、報廢汽車處置方式1.公司可將報廢汽車出售給具有合法資質(zhì)的報廢汽車回收企業(yè)進(jìn)行回收處理。2.公司可將報廢汽車拆解后，將可利用的零部件進(jìn)行回收利用，剩余的廢料進(jìn)行無害化處理。三、報廢汽車處置程序1.各單位應(yīng)將需要處置的報廢汽車報公司采購管理小組審批。2.公司采購管理小組應(yīng)組織技術(shù)、安全等部門對需要處置的報廢汽車進(jìn)行技術(shù)鑒定和安全檢測，確保報廢汽車的技術(shù)狀況和安全性能符合處置要求。3.公司采購管理小組應(yīng)將需要處置的報廢汽車委托給具有合法資質(zhì)的報廢汽車回收企業(yè)或拆解企業(yè)進(jìn)行處置，并簽訂處置合同。處置合同應(yīng)明確約定報廢汽車的處置方式、處置價格、處置時間等內(nèi)容。4.公司采購管理小組應(yīng)監(jiān)督報廢汽車的處置過程，確保處置活動的合法合規(guī)和安全環(huán)保。5.處置完成后，公司采購管理小組應(yīng)及時將處置結(jié)果報公司總經(jīng)理審批，并將處置相關(guān)資料歸檔保存。監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.公司采購管理小組應(yīng)定期對報廢汽車采購的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對報廢汽車采購的內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計，評估內(nèi)部控制制度的有效性和合規(guī)