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文檔簡介
村隊(duì)公章私用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)村隊(duì)公章的使用管理,規(guī)范公章使用行為,防止公章私用,維護(hù)村隊(duì)集體利益和正常工作秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本村隊(duì)范圍內(nèi)所有涉及公章使用的事項(xiàng),包括但不限于各類文件、合同、協(xié)議、證明、報(bào)表等的蓋章。3.基本原則公章使用必須嚴(yán)格遵循合法、合規(guī)、公正、透明的原則,確保公章使用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。二、公章的保管1.保管人員村隊(duì)指定專人負(fù)責(zé)公章的保管,保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.保管要求公章應(yīng)存放在安全可靠的地方,如專門的保險(xiǎn)柜或文件柜,并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。保管人員不得隨意將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場所,如因特殊情況需要帶出,必須經(jīng)過村隊(duì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好登記備案。保管人員應(yīng)定期檢查公章的保管情況,確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失,應(yīng)立即報(bào)告村隊(duì)負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。三、公章的使用流程1.申請凡需使用村隊(duì)公章的部門或個(gè)人,應(yīng)填寫《村隊(duì)公章使用申請表》,詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息。申請表應(yīng)由申請部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人簽字,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.審核村隊(duì)負(fù)責(zé)人或指定的審核人員應(yīng)對申請表進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核用章事由是否合理、合規(guī),用章內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整。對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等,審核人員應(yīng)征求相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員的意見,確保用章風(fēng)險(xiǎn)可控。3.蓋章經(jīng)審核同意后,保管人員方可在申請表上加蓋公章,并在蓋章處注明蓋章日期。蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正,不得模糊、歪斜或加蓋在無關(guān)內(nèi)容上。4.登記保管人員應(yīng)建立《村隊(duì)公章使用登記簿》,對每一次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記,包括用章日期、用章事由、用章內(nèi)容、申請部門或個(gè)人、審批領(lǐng)導(dǎo)、蓋章人等信息。登記簿應(yīng)妥善保管,以備查閱。四、公章使用的審批權(quán)限1.一般性事項(xiàng)對于一般性文件、證明、報(bào)表等的蓋章,由村隊(duì)負(fù)責(zé)人審批。2.重要事項(xiàng)對于涉及村隊(duì)重大決策、項(xiàng)目合作、資金往來等重要事項(xiàng)的合同、協(xié)議等的蓋章,需經(jīng)村隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并由村隊(duì)負(fù)責(zé)人審批。3.特殊事項(xiàng)對于一些特殊情況或緊急事項(xiàng)需要使用公章的,可由村隊(duì)負(fù)責(zé)人口頭批準(zhǔn),但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、禁止私用公章的情形1.未經(jīng)審批未經(jīng)村隊(duì)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,擅自使用公章。2.超越權(quán)限超出規(guī)定的審批權(quán)限使用公章,或在審批意見不明確、不同意的情況下使用公章。3.虛假用途以虛假的事由或內(nèi)容申請使用公章,騙取公章使用。4.個(gè)人行為將公章用于個(gè)人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、借貸、擔(dān)保等與村隊(duì)無關(guān)的事項(xiàng)。5.違規(guī)出借將公章轉(zhuǎn)借他人或允許他人私自使用公章。六、責(zé)任追究1.對于違反本制度私自使用公章的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰對于情節(jié)較輕的,給予批評教育,并責(zé)令其立即改正,追回已加蓋公章的文件或資料。對于情節(jié)較重的,給予警告、罰款等處罰,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對于給村隊(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的,依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.保管人員如因保管不善導(dǎo)致公章遺失或被盜用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告村隊(duì)負(fù)責(zé)人,并采取措施防止損失擴(kuò)大。村隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對保管人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰,并要求其承擔(dān)部分或全部賠償費(fèi)用。七、監(jiān)督檢查1.村隊(duì)?wèi)?yīng)定期對公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查檢查內(nèi)容包括公章使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,并將整改情況進(jìn)行跟蹤記錄。2.村民有權(quán)對公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督如發(fā)現(xiàn)有違反本制度的行為,村民可向村隊(duì)負(fù)責(zé)人或上級主管部門舉報(bào)。村隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)受理村民的舉報(bào),并對舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí),依法依規(guī)處理。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。2.本制度由村隊(duì)負(fù)責(zé)解釋村隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對本制度進(jìn)行宣
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