化妝品督查管理制度總則一、目的為加強(qiáng)化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的監(jiān)督管理，規(guī)范化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，保障化妝品質(zhì)量安全，根據(jù)《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司化妝品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用等全過(guò)程的監(jiān)督管理。包括化妝品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售、使用等環(huán)節(jié)，以及化妝品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理、生產(chǎn)過(guò)程控制、衛(wèi)生管理等方面。三、管理原則1.依法監(jiān)管原則：嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求，對(duì)化妝品進(jìn)行監(jiān)督管理，確?；瘖y品質(zhì)量安全。2.全程監(jiān)管原則：對(duì)化妝品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理，不留監(jiān)管死角。3.科學(xué)監(jiān)管原則：采用科學(xué)的監(jiān)管方法和技術(shù)手段，提高監(jiān)管效率和水平。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反化妝品監(jiān)督管理法律法規(guī)的行為，依法追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立化妝品督查管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司化妝品督查管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，副組長(zhǎng)由分管質(zhì)量安全的副總經(jīng)理?yè)?dān)任，成員由各部門負(fù)責(zé)人組成。2.公司質(zhì)量安全部為化妝品督查管理的日常工作部門，負(fù)責(zé)化妝品督查管理的具體實(shí)施工作。質(zhì)量安全部應(yīng)配備專業(yè)的化妝品督查管理人員，負(fù)責(zé)化妝品督查管理的日常工作。3.各部門應(yīng)按照本制度的要求，配合質(zhì)量安全部做好化妝品督查管理工作。各部門負(fù)責(zé)人為本部門化妝品督查管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門化妝品督查管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，確保本部門化妝品質(zhì)量安全?；瘖y品采購(gòu)督查管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.質(zhì)量安全部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和化妝品庫(kù)存情況，制定化妝品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)化妝品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨單位等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、供應(yīng)商管理1.質(zhì)量安全部應(yīng)建立化妝品供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進(jìn)行審核和評(píng)估。供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、供貨協(xié)議等內(nèi)容。2.質(zhì)量安全部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。供貨協(xié)議應(yīng)包括化妝品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、交貨期限、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.質(zhì)量安全部應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)取消其供貨資格。三、采購(gòu)合同1.質(zhì)量安全部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)化妝品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，不得含有違法違規(guī)的內(nèi)容。3.采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核后，方可簽訂。四、采購(gòu)驗(yàn)收1.質(zhì)量安全部應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，對(duì)采購(gòu)的化妝品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括化妝品的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量證明文件等。2.質(zhì)量安全部應(yīng)建立化妝品驗(yàn)收記錄，記錄驗(yàn)收情況和結(jié)果。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的化妝品，質(zhì)量安全部應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商退貨或換貨，并記錄處理情況?；瘖y品儲(chǔ)存督查管理一、儲(chǔ)存條件1.化妝品應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、陰涼、避光的場(chǎng)所，避免陽(yáng)光直射和高溫潮濕。2.化妝品應(yīng)儲(chǔ)存在貨架或托盤(pán)上，不得直接接觸地面。3.化妝品應(yīng)分類儲(chǔ)存，不同品種、規(guī)格、批次的化妝品應(yīng)分開(kāi)存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。二、儲(chǔ)存管理1.質(zhì)量安全部應(yīng)建立化妝品儲(chǔ)存臺(tái)賬，記錄化妝品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等情況。儲(chǔ)存臺(tái)賬應(yīng)包括化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期等內(nèi)容。2.質(zhì)量安全部應(yīng)定期對(duì)化妝品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確?；瘖y品的賬物相符。3.質(zhì)量安全部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)化妝品儲(chǔ)存場(chǎng)所的管理，保持儲(chǔ)存場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒和防蟲(chóng)滅鼠工作。4.質(zhì)量安全部應(yīng)定期對(duì)化妝品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)化妝品有變質(zhì)、過(guò)期、破損等情況，應(yīng)及時(shí)處理。化妝品銷售督查管理一、銷售渠道1.公司應(yīng)選擇合法的銷售渠道，不得通過(guò)非法渠道銷售化妝品。2.公司應(yīng)建立完善的銷售管理制度，規(guī)范銷售行為，確保化妝品的質(zhì)量安全。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷售渠道的管理，定期對(duì)銷售渠道進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)不符合要求的銷售渠道應(yīng)及時(shí)取消其銷售資格。二、銷售記錄1.質(zhì)量安全部應(yīng)建立化妝品銷售記錄，記錄化妝品的銷售情況和結(jié)果。銷售記錄應(yīng)包括銷售日期、銷售客戶、銷售數(shù)量、銷售價(jià)格等內(nèi)容。2.銷售記錄應(yīng)保存至化妝品有效期后一年，未規(guī)定有效期的化妝品，銷售記錄應(yīng)保存三年。三、銷售追溯1.公司應(yīng)建立化妝品銷售追溯體系，實(shí)現(xiàn)化妝品的可追溯性。2.化妝品銷售追溯體系應(yīng)包括化妝品的生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、銷售渠道、銷售客戶等信息。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)化妝品銷售追溯體系的管理，確保銷售追溯體系的正常運(yùn)行?；瘖y品使用督查管理一、使用范圍1.公司應(yīng)按照法律法規(guī)的要求，規(guī)范化妝品的使用范圍，不得超范圍使用化妝品。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)化妝品使用的管理，建立化妝品使用管理制度，明確化妝品的使用方法、使用劑量、使用期限等內(nèi)容。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)化妝品使用人員的培訓(xùn)，提高使用人員的化妝品使用知識(shí)和技能。二、使用記錄1.質(zhì)量安全部應(yīng)建立化妝品使用記錄，記錄化妝品的使用情況和結(jié)果。使用記錄應(yīng)包括使用日期、使用人員、使用化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位、使用方法等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)保存至化妝品有效期后一年，未規(guī)定有效期的化妝品，使用記錄應(yīng)保存三年。三、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)1.公司應(yīng)建立化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度，加強(qiáng)對(duì)化妝品不良反應(yīng)的監(jiān)測(cè)和報(bào)告。2.質(zhì)量安全部應(yīng)定期對(duì)化妝品使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)化妝品有不良反應(yīng)的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門，并采取相應(yīng)的措施?；瘖y品生產(chǎn)企業(yè)督查管理一、質(zhì)量管理1.化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，確?；瘖y品的質(zhì)量安全。質(zhì)量管理體系應(yīng)包括質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容。2.化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原材料、半成品、成品的質(zhì)量控制，建立原材料、半成品、成品的檢驗(yàn)制度，確保原材料、半成品、成品的質(zhì)量符合要求。3.化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的控制，建立生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控制度，確保生產(chǎn)過(guò)程符合要求。二、生產(chǎn)過(guò)程控制1.化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按照生產(chǎn)工藝要求，合理組織生產(chǎn)，確保生產(chǎn)過(guò)程的穩(wěn)定性和一致性。2.化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的管理，建立生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度，確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)境的管理，建立生產(chǎn)環(huán)境的清潔消毒制度，確保生產(chǎn)環(huán)境符合要求。三、衛(wèi)生管理1.化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立完善的衛(wèi)生管理制度，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公場(chǎng)所等區(qū)域的衛(wèi)生管理，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的衛(wèi)生管理，建立從業(yè)人員的健康檢查制度和衛(wèi)生培訓(xùn)