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校園內(nèi)圖書(shū)采購(gòu)與采購(gòu)管理協(xié)議第一章合同概述1.1合同編號(hào)合同編號(hào):_______1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為_(kāi)___年____月____日。1.3合同雙方信息1.3.1甲方(采購(gòu)方)名稱:_______地址:_______聯(lián)系人:_______聯(lián)系方式:_______1.3.2乙方(供應(yīng)商)名稱:_______地址:_______聯(lián)系人:_______聯(lián)系方式:_______1.4合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在校園內(nèi)圖書(shū)采購(gòu)與管理方面的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,保證圖書(shū)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。1.5合同期限本合同自簽訂之日起生效,有效期為_(kāi)___年,自____年____月____日起至____年____月____日止。第二章圖書(shū)采購(gòu)范圍與要求2.1采購(gòu)范圍本合同采購(gòu)范圍為甲方校園內(nèi)所需圖書(shū),包括但不限于教材、教輔、學(xué)術(shù)專著、課外讀物等。2.2圖書(shū)質(zhì)量要求2.2.1乙方提供的圖書(shū)應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保證圖書(shū)的紙質(zhì)、印刷、裝訂質(zhì)量達(dá)到優(yōu)質(zhì)水平。2.2.2圖書(shū)內(nèi)容應(yīng)健康、積極向上,符合國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)主義核心價(jià)值觀。2.2.3圖書(shū)版本應(yīng)選用權(quán)威出版社出版的最新版本。第三章采購(gòu)數(shù)量與價(jià)格3.1采購(gòu)數(shù)量本合同采購(gòu)圖書(shū)總數(shù)量為_(kāi)___冊(cè),具體書(shū)目及數(shù)量詳見(jiàn)附件《圖書(shū)采購(gòu)清單》。3.2采購(gòu)價(jià)格3.2.1乙方提供的圖書(shū)價(jià)格應(yīng)包括圖書(shū)本體價(jià)格、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等所有費(fèi)用。3.2.2采購(gòu)價(jià)格以人民幣計(jì)價(jià),具體價(jià)格詳見(jiàn)附件《圖書(shū)采購(gòu)清單》。第四章交付與驗(yàn)收4.1交付時(shí)間乙方應(yīng)按本合同約定的時(shí)間,將圖書(shū)送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。具體交付時(shí)間詳見(jiàn)附件《圖書(shū)采購(gòu)清單》。4.2交付方式乙方應(yīng)采用甲方認(rèn)可的物流方式將圖書(shū)送達(dá)甲方指定地點(diǎn),并保證圖書(shū)在運(yùn)輸過(guò)程中安全無(wú)損。4.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.3.1甲方將根據(jù)《圖書(shū)采購(gòu)清單》對(duì)乙方交付的圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收。4.3.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括圖書(shū)數(shù)量、品種、質(zhì)量、包裝等是否符合合同約定。4.3.3驗(yàn)收不合格的圖書(shū),乙方應(yīng)在接到甲方通知后____日內(nèi)進(jìn)行更換或退貨。第五章付款方式與結(jié)算5.1付款方式5.1.1甲方將在圖書(shū)驗(yàn)收合格后____日內(nèi)支付乙方圖書(shū)款項(xiàng)。5.1.2付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬,具體賬戶信息詳見(jiàn)附件《付款信息》。5.2結(jié)算5.2.1本合同項(xiàng)下所有款項(xiàng)的結(jié)算以人民幣進(jìn)行。5.2.2乙方應(yīng)在收到甲方付款通知后____日內(nèi)提供相應(yīng)的發(fā)票及收據(jù)。5.3付款爭(zhēng)議如因圖書(shū)質(zhì)量、數(shù)量等原因?qū)е赂犊顮?zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可按本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。第六章圖書(shū)管理與服務(wù)6.1圖書(shū)入庫(kù)6.1.1乙方應(yīng)在圖書(shū)送達(dá)后____個(gè)工作日內(nèi)完成圖書(shū)入庫(kù)工作。6.1.2入庫(kù)時(shí),乙方應(yīng)向甲方提供圖書(shū)入庫(kù)清單,清單應(yīng)包括圖書(shū)名稱、數(shù)量、出版社、ISBN等信息。6.2圖書(shū)上架6.2.1甲方應(yīng)在圖書(shū)入庫(kù)后____個(gè)工作日內(nèi)完成圖書(shū)上架工作。6.2.2圖書(shū)上架應(yīng)按照分類、編號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,保證圖書(shū)的有序管理。6.3圖書(shū)維護(hù)6.3.1甲方應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢查和維護(hù),保證圖書(shū)的完好。6.3.2如發(fā)覺(jué)圖書(shū)損壞或遺失,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以更換或賠償。6.4圖書(shū)借閱服務(wù)6.4.1甲方應(yīng)提供圖書(shū)借閱服務(wù),滿足校園師生的閱讀需求。6.4.2借閱規(guī)則應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定,并明確借閱期限、罰款標(biāo)準(zhǔn)等。6.5圖書(shū)更新6.5.1甲方應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行更新,以保證圖書(shū)資源的時(shí)效性和多樣性。6.5.2更新計(jì)劃應(yīng)由甲方制定,并與乙方協(xié)商確定。第七章圖書(shū)館資源整合7.1資源共享7.1.1甲方應(yīng)積極與其他圖書(shū)館建立資源共享機(jī)制,提高圖書(shū)利用率。7.1.2共享方式包括圖書(shū)互借、電子資源共建等。7.2數(shù)字資源建設(shè)7.2.1甲方應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè),提供電子圖書(shū)、期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)字資源服務(wù)。7.2.2數(shù)字資源應(yīng)涵蓋各學(xué)科領(lǐng)域,滿足師生教學(xué)、科研需求。7.3資源推廣7.3.1甲方應(yīng)定期舉辦圖書(shū)展覽、閱讀推廣活動(dòng),提高師生對(duì)圖書(shū)館資源的認(rèn)知度和利用率。7.3.2推廣活動(dòng)應(yīng)結(jié)合校園文化,營(yíng)造良好的閱讀氛圍。第八章圖書(shū)采購(gòu)監(jiān)督8.1采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制8.1.1甲方應(yīng)建立健全圖書(shū)采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,保證采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。8.1.2監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括采購(gòu)申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。8.2采購(gòu)信息公開(kāi)8.2.1甲方應(yīng)將圖書(shū)采購(gòu)的相關(guān)信息進(jìn)行公開(kāi),包括采購(gòu)清單、價(jià)格、供應(yīng)商等。8.2.2信息公開(kāi)應(yīng)通過(guò)校園網(wǎng)、公告欄等渠道進(jìn)行。8.3采購(gòu)績(jī)效評(píng)估8.3.1甲方應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)采購(gòu)工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括采購(gòu)質(zhì)量、效率、成本等。8.3.2評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)采購(gòu)工作的重要依據(jù)。第九章圖書(shū)采購(gòu)檔案管理9.1檔案建立9.1.1甲方應(yīng)建立圖書(shū)采購(gòu)檔案,包括采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。9.1.2檔案應(yīng)按照年份、類別等進(jìn)行分類整理。9.2檔案保管9.2.1甲方應(yīng)妥善保管圖書(shū)采購(gòu)檔案,保證檔案的完整性和安全性。9.2.2檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。9.3檔案查詢9.3.1任何單位或個(gè)人查詢圖書(shū)采購(gòu)檔案,應(yīng)遵守國(guó)家檔案管理法律法規(guī)。9.3.2查詢檔案應(yīng)提供合法身份證明,并說(shuō)明查詢目的。第十章圖書(shū)采購(gòu)后續(xù)服務(wù)10.1供應(yīng)商服務(wù)10.1.1乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),包括圖書(shū)質(zhì)量問(wèn)題處理、配送問(wèn)題解決等。10.1.2乙方應(yīng)在接到甲方通知后____個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)服務(wù)請(qǐng)求。10.2圖書(shū)更新與補(bǔ)充10.2.1甲方可根據(jù)教學(xué)、科研需求,向乙方提出圖書(shū)更新與補(bǔ)充建議。10.2.2乙方應(yīng)認(rèn)真考慮甲方建議,并盡快提供相應(yīng)服務(wù)。10.3圖書(shū)館與供應(yīng)商合作10.3.1甲方與乙方應(yīng)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展。10.3.2雙方應(yīng)定期溝通,及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。第十一章保密條款11.1保密信息11.1.1在合同履行過(guò)程中,雙方均應(yīng)對(duì)以下信息予以保密:a)合同內(nèi)容;b)甲方圖書(shū)館的圖書(shū)資源信息;c)乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息;d)雙方約定需保密的其他信息。11.2保密義務(wù)11.2.1雙方均應(yīng)采取必要措施,保證保密信息的保密性,不得泄露給任何第三方。11.3保密期限11.3.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年。第十二章終止條款12.1終止條件12.1.1如發(fā)生以下情況,任何一方有權(quán)終止本合同:a)一方違反合同約定,嚴(yán)重?fù)p害另一方利益;b)一方被依法宣告破產(chǎn);c)雙方協(xié)商一致,決定終止合同。12.2終止程序12.2.1一方終止合同,應(yīng)提前____個(gè)工作日書(shū)面通知另一方。12.2.2終止合同后,雙方應(yīng)按照本合同約定妥善處理未完成的合同義務(wù)。第十三章其他條款13.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.2文本效力本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。13.3附件本合同附件a)圖書(shū)采購(gòu)清單;b
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