功能室開放管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司功能室的使用管理，提高功能室的使用效率，保障公司各項工作的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室的開放、使用、維護和管理。功能室包括但不限于會議室、培訓(xùn)室、檔案室、實驗室等。三、管理原則1.安全第一原則：確保功能室的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.合理使用原則：根據(jù)功能室的用途和需求，合理安排使用時間和人員，提高功能室的使用效率。3.共享共用原則：鼓勵公司內(nèi)部各部門和員工共享共用功能室，避免資源浪費。4.責(zé)任明確原則：明確功能室的管理責(zé)任人和使用責(zé)任人，確保功能室的正常使用和維護。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.管理機構(gòu)公司設(shè)立功能室管理小組，負責(zé)功能室的日常管理和協(xié)調(diào)工作。功能室管理小組由人事總監(jiān)、行政經(jīng)理、各部門負責(zé)人等組成。2.管理職責(zé)（1）人事總監(jiān)：負責(zé)功能室管理制度的制定和修訂，監(jiān)督功能室的使用管理情況，協(xié)調(diào)解決功能室使用中出現(xiàn)的問題。（2）行政經(jīng)理：負責(zé)功能室的日常管理工作，包括功能室的清潔、維護、設(shè)備管理等，制定功能室的使用計劃和安排，協(xié)調(diào)各部門和員工的使用需求。（3）各部門負責(zé)人：負責(zé)本部門員工的功能室使用管理工作，協(xié)助行政經(jīng)理安排功能室的使用，監(jiān)督本部門員工的使用行為，確保功能室的安全和正常使用。（4）功能室管理員：負責(zé)功能室的具體管理工作，包括功能室的鑰匙管理、設(shè)備維護、衛(wèi)生清潔等，協(xié)助行政經(jīng)理安排功能室的使用，解答使用人員的咨詢和問題。功能室的開放與使用一、開放時間1.工作日：[具體開放時間1][具體開放時間2]2.非工作日：如需使用功能室，需提前向行政經(jīng)理申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。二、使用申請1.公司內(nèi)部各部門和員工如需使用功能室，應(yīng)提前填寫《功能室使用申請表》（見附件1），并經(jīng)本部門負責(zé)人簽字同意后，提交給行政經(jīng)理。2.行政經(jīng)理收到《功能室使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)功能室的使用情況和需求，合理安排使用時間和人員，并在申請表上簽字確認。3.如遇特殊情況，如緊急會議、培訓(xùn)等，可由相關(guān)部門負責(zé)人直接向行政經(jīng)理申請使用功能室，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后即可使用。三、使用流程1.使用人員應(yīng)按照行政經(jīng)理安排的時間和人員使用功能室，不得擅自更改使用時間和人員。2.使用人員在使用功能室前，應(yīng)檢查功能室的設(shè)備和設(shè)施是否完好，如有損壞或故障，應(yīng)及時通知功能室管理員進行維修。3.使用人員在使用功能室時，應(yīng)遵守功能室的使用規(guī)定和操作規(guī)程，不得損壞功能室的設(shè)備和設(shè)施，不得在功能室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.使用人員在使用功能室結(jié)束后，應(yīng)及時清理功能室的衛(wèi)生，關(guān)閉功能室的門窗和設(shè)備電源，將功能室的鑰匙交還給功能室管理員。四、使用限制1.功能室僅供公司內(nèi)部各部門和員工使用，不得對外出租或借給他人使用。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在功能室內(nèi)進行與工作無關(guān)的活動，如聚餐、娛樂等。3.不得在功能室內(nèi)存放私人物品，如有特殊情況，需經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可存放。4.不得在功能室內(nèi)進行危險作業(yè)，如焊接、切割等，如需進行危險作業(yè)，需經(jīng)相關(guān)部門審批后方可進行。功能室的維護與管理一、設(shè)備管理1.行政經(jīng)理應(yīng)負責(zé)功能室設(shè)備的登記、維護和管理工作，建立功能室設(shè)備臺賬，定期對設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。2.使用人員在使用功能室設(shè)備時，應(yīng)遵守設(shè)備的使用規(guī)定和操作規(guī)程，不得損壞設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時通知功能室管理員進行維修。3.功能室管理員應(yīng)定期對功能室設(shè)備進行保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的性能和使用壽命。如需要更換設(shè)備或配件，應(yīng)經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后進行。二、衛(wèi)生管理1.行政經(jīng)理應(yīng)負責(zé)功能室的衛(wèi)生管理工作，制定功能室的衛(wèi)生管理制度，定期對功能室進行清潔和消毒，保持功能室的整潔和衛(wèi)生。2.使用人員在使用功能室后，應(yīng)及時清理功能室的衛(wèi)生，將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。3.功能室管理員應(yīng)定期對功能室的衛(wèi)生進行檢查，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題，應(yīng)及時通知使用人員進行整改。三、鑰匙管理1.功能室的鑰匙由行政經(jīng)理統(tǒng)一管理，使用人員在使用功能室時，應(yīng)向功能室管理員領(lǐng)取鑰匙，使用完畢后應(yīng)及時將鑰匙交還給功能室管理員。2.如使用人員需要長期使用功能室，可向行政經(jīng)理申請領(lǐng)取功能室的鑰匙，但需簽訂《功能室鑰匙使用承諾書》（見附件2），承諾妥善保管鑰匙，不得將鑰匙借給他人使用，如因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或被盜，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如功能室管理員需要更換鑰匙，應(yīng)及時通知使用人員，并重新辦理鑰匙領(lǐng)取手續(xù)。四、安全管理1.行政經(jīng)理應(yīng)負責(zé)功能室的安全管理工作，制定功能室的安全管理制度，定期對功能室進行安全檢查，確保功能室的安全。2.使用人員在使用功能室時，應(yīng)遵守功能室的安全規(guī)定，不得在功能室內(nèi)存放易燃、易爆、有毒等危險物品，不得在功能室內(nèi)進行明火作業(yè)等危險行為。3.如發(fā)現(xiàn)功能室存在安全隱患，應(yīng)及時通知行政經(jīng)理進行處理。如因使用人員違反安全規(guī)定導(dǎo)致安全事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附則一、本制度由人事總監(jiān)負責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和完善。