農(nóng)村書畫室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范農(nóng)村書畫室的管理，充分發(fā)揮書畫室的功能，豐富農(nóng)村居民的文化生活，提高居民的藝術(shù)素養(yǎng)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于農(nóng)村書畫室內(nèi)的所有活動、設(shè)備設(shè)施以及使用書畫室的人員。（三）基本原則1.服務(wù)居民原則：以滿足農(nóng)村居民的文化需求為出發(fā)點和落腳點，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的書畫學(xué)習(xí)和交流服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項規(guī)章制度，確保書畫室的管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.安全第一原則：加強書畫室的安全管理，保障人員和設(shè)備設(shè)施的安全。4.資源共享原則：充分利用書畫室的資源，實現(xiàn)資源共享，提高資源利用率。二、書畫室開放時間與人員管理（一）開放時間1.每周[X]至每周[X]，上午[具體時間]下午[具體時間]為書畫室開放時間。2.特殊節(jié)假日或活動期間，開放時間將根據(jù)實際情況另行通知。（二）人員出入管理1.本社區(qū)居民憑有效證件登記后可進(jìn)入書畫室。2.外來人員如需進(jìn)入書畫室，須提前與書畫室管理人員聯(lián)系，經(jīng)同意并登記相關(guān)信息后，方可進(jìn)入。3.所有進(jìn)入書畫室的人員應(yīng)遵守書畫室的規(guī)章制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。（三）使用人員行為規(guī)范1.保持書畫室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。2.愛護(hù)書畫室內(nèi)的書畫作品、桌椅、筆墨紙硯等設(shè)備設(shè)施，如有損壞應(yīng)照價賠償。3.保持書畫室內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應(yīng)將個人物品整理好，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備。4.遵守書畫室的開放時間，不得提前或推遲進(jìn)入或離開。如需臨時請假，應(yīng)提前告知管理人員。5.不得在書畫室內(nèi)從事與書畫學(xué)習(xí)和交流無關(guān)的活動。三、書畫室設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施登記1.書畫室管理人員應(yīng)對室內(nèi)的書畫作品、桌椅、筆墨紙硯、書畫裝裱設(shè)備等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備設(shè)施臺賬。2.設(shè)備設(shè)施臺賬應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.定期對書畫室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。2.對于損壞的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時維修或更換。維修或更換設(shè)備設(shè)施應(yīng)填寫維修申請單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行。3.加強對書畫作品的保護(hù)，定期對書畫作品進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)，防止書畫作品受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。（三）設(shè)備設(shè)施使用1.書畫室的設(shè)備設(shè)施僅供在書畫室內(nèi)使用，不得外借。2.使用書畫室設(shè)備設(shè)施時，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。3.使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備設(shè)施，將設(shè)備設(shè)施歸位，并關(guān)閉電源。四、書畫室活動管理（一）活動計劃制定1.書畫室管理人員應(yīng)根據(jù)農(nóng)村居民的文化需求和書畫室的實際情況，制定年度活動計劃。2.年度活動計劃應(yīng)包括活動主題、活動時間、活動內(nèi)容、活動形式、參與人員等信息。（二）活動組織實施1.根據(jù)活動計劃，提前做好活動準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備設(shè)施調(diào)試、材料準(zhǔn)備等。2.活動組織過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，確?；顒禹樌M(jìn)行。3.鼓勵農(nóng)村居民積極參與書畫室活動，為居民提供展示自己書畫作品的平臺。（三）活動安全保障1.活動前應(yīng)對活動場地和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。2.活動過程中，應(yīng)加強對參與人員的安全管理，確保人員安全。3.配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備，如滅火器、急救箱等，以應(yīng)對突發(fā)安全事件。五、書畫室物資管理（一）物資采購1.根據(jù)書畫室的實際需求，制定物資采購計劃。2.物資采購計劃應(yīng)包括物資名稱、型號、數(shù)量、采購時間等信息。3.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購。（二）物資驗收1.物資采購到貨后，應(yīng)由書畫室管理人員和相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等是否與采購合同一致。3.對于驗收合格的物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。（三）物資保管1.設(shè)立專門的物資倉庫，對書畫室的物資進(jìn)行分類存放。2.物資倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止物資受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.建立物資保管臺賬，定期對物資進(jìn)行盤點，確保物資賬實相符。（四）物資領(lǐng)用1.使用人員如需領(lǐng)用物資，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)書畫室管理人員批準(zhǔn)后，到物資倉庫領(lǐng)取。2.物資領(lǐng)用申請表應(yīng)包括物資名稱、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用用途等信息。3.物資倉庫管理人員應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請表的內(nèi)容，及時發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。六、書畫室財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.書畫室的經(jīng)費主要來源于政府文化部門的專項資金支持、社區(qū)居民的捐贈以及其他合法收入。（二）經(jīng)費使用1.書畫室的經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，主要用于書畫室的設(shè)備設(shè)施購置、維修、保養(yǎng)，書畫作品的征集、展覽，活動的組織開展，物資的采購等方面。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制經(jīng)費支出，提高經(jīng)費使用效益。3.經(jīng)費支出應(yīng)按照相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，辦理審批手續(xù)，確保經(jīng)費支出合法、合規(guī)。（三）財務(wù)核算1.書畫室應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，配備專門的財務(wù)人員，負(fù)責(zé)書畫室的財務(wù)核算工作。2.財務(wù)人員應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，對書畫室的經(jīng)費收支進(jìn)行核算，編制財務(wù)報表，定期向書畫室管理人員和相關(guān)部門報告財務(wù)狀況。3.加強對書畫室財務(wù)工作的監(jiān)督檢查，確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。七、書畫室檔案管理（一）檔案分類1.書畫室檔案主要包括書畫作品檔案、設(shè)備設(shè)施檔案、活動檔案、物資檔案、財務(wù)檔案等。（二）檔案收集1.書畫室管理人員應(yīng)定期收集書畫室的各類檔案資料，確保檔案資料的完整性。2.檔案資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。（三）檔案整理1.對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄，便于查閱和管理。2.檔案資料應(yīng)按照時間順序或類別進(jìn)行排列，編號歸檔。（四）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管室，對書畫室的檔案資料進(jìn)行妥善保管。2.檔案保管室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防盜，確保檔案資料的安全。3.定期對檔案資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案資料損壞、丟失。（五）檔案查閱1.因工作需要查閱書畫室檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)書畫室管理人員批準(zhǔn)后，方可查閱。2.檔案查閱申請表應(yīng)包括查閱人姓名、查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。3.查閱檔案資料時，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案保管室。八、附則（一）制度解釋本