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文檔簡介

考勤請假公出管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工的考勤管理、請假流程及公出審批,確保公司各項工作的正常有序開展,維護良好的工作秩序,保障員工的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則公司實行每日正常工作時間制度,員工應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退??记诠芾響?yīng)遵循公正、公平、公開的原則,如實記錄員工的出勤情況。員工請假應(yīng)提前按照規(guī)定流程申請,經(jīng)批準后方可休假,不得擅自離崗。公出應(yīng)明確目的、地點和時間,提前辦理審批手續(xù)。二、考勤管理1.工作時間公司正常工作時間為[具體工作時間,如周一至周五9:0018:00],午休時間為[X]小時。各部門可根據(jù)實際工作需要,在不違反法律法規(guī)的前提下,制定本部門的具體工作時間安排,但需報公司人力資源部備案。2.考勤方式公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時間內(nèi)打卡,不得代打卡。如因特殊原因無法正常打卡,員工應(yīng)在當天及時向直屬上級說明情況,并填寫《未打卡情況說明表》,經(jīng)上級批準后交人力資源部備案。3.遲到、早退及曠工處理遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達公司視為遲到。遲到10分鐘以內(nèi),每次扣罰[X]元;遲到1030分鐘,每次扣罰[X]元;遲到30分鐘以上2小時以內(nèi),按曠工半天處理;遲到2小時以上,按曠工一天處理。早退:員工未在規(guī)定下班時間之前離開公司視為早退。早退10分鐘以內(nèi),每次扣罰[X]元;早退1030分鐘,每次扣罰[X]元;早退30分鐘以上2小時以內(nèi),按曠工半天處理;早退2小時以上,按曠工一天處理。曠工:未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的視為曠工。曠工半天,扣罰當天工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工一天,扣罰當天工資的[X]倍,同時扣除當月績效獎金的[X]%,并給予記過處分;連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,公司將予以辭退。三、請假管理1.請假類型病假:員工因患病或非因工負傷需要休息治療的,可請病假。請病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,可請事假。事假應(yīng)提前安排好工作,確保不影響公司正常運轉(zhuǎn)。年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天?;榧伲悍蠂曳ǘńY(jié)婚年齡的員工,可享受婚假。婚假天數(shù)為[X]天,其中晚婚假[X]天(根據(jù)當?shù)卣叽_定)。請婚假需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件。產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加產(chǎn)假[X]天。男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。請產(chǎn)假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、準生證等相關(guān)資料。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。請喪假需提供相關(guān)證明材料。2.請假流程員工申請:員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細說明請假原因、請假天數(shù)、請假起止時間等信息,并按照審批權(quán)限提交給相關(guān)負責人審批。直屬上級審批:員工直屬上級收到《請假申請表》后,應(yīng)根據(jù)工作情況進行審批。如請假理由合理且不影響工作正常開展,應(yīng)予以批準;如請假可能對工作造成較大影響,上級可與員工協(xié)商調(diào)整請假時間或安排他人臨時接替工作。其他審批:根據(jù)請假天數(shù)和審批權(quán)限,部分請假申請可能還需經(jīng)過更高級別領(lǐng)導(dǎo)審批。例如,請假超過[X]天的,需經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假涉及特殊情況的,如產(chǎn)假、喪假等,可能還需人力資源部審核。人力資源部備案:請假申請經(jīng)批準后,員工應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部備案。人力資源部將根據(jù)請假情況更新員工考勤記錄。3.請假注意事項病假應(yīng)在請假當天及時通知直屬上級,并在病愈后及時提交醫(yī)院出具的相關(guān)證明。如因特殊情況無法及時提供證明的,應(yīng)提前向人力資源部說明情況,并在規(guī)定時間內(nèi)補交。事假應(yīng)提前[X]天申請,以便部門合理安排工作。如遇緊急情況無法提前申請的,應(yīng)在請假當天及時向直屬上級說明情況,并盡快補辦請假手續(xù)。年假應(yīng)提前與直屬上級溝通,合理安排休假時間,避免影響工作進度。年假原則上應(yīng)一次性休完,如因工作需要無法一次性休完的,可分批次休假,但需提前獲得直屬上級批準。婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期應(yīng)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)申請并提供相應(yīng)證明材料。四、公出管理1.公出定義公出是指員工因工作需要離開公司辦公區(qū)域,前往公司以外的地點開展業(yè)務(wù)活動。2.公出申請員工如需公出,應(yīng)提前填寫《公出申請表》,詳細說明公出目的、地點、時間、預(yù)計返回時間等信息,并按照審批權(quán)限提交給相關(guān)負責人審批。3.公出審批流程員工申請:同請假申請流程,員工填寫《公出申請表》并提交。直屬上級審批:直屬上級根據(jù)工作安排和公出必要性進行審批。如公出對工作有重要意義且安排合理,應(yīng)予以批準;如公出可能影響工作進度或存在其他問題,上級可與員工溝通調(diào)整公出時間或安排他人替代。其他審批:根據(jù)公出情況和審批權(quán)限,可能還需經(jīng)過更高級別領(lǐng)導(dǎo)審批。例如,公出涉及重要項目或較大金額支出的,需經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公出注意事項公出期間應(yīng)保持通訊暢通,及時與公司保持聯(lián)系,匯報工作進展情況。如遇特殊情況無法按時返回,應(yīng)提前向直屬上級說明原因,并申請延長公出時間。公出結(jié)束后,員工應(yīng)及時返回公司,并在[X]個工作日內(nèi)提交《公出報告》,詳細匯報公出期間的工作內(nèi)容、成果、遇到的問題及解決方案等。公出費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定報銷,報銷時需提供真實、有效的發(fā)票及相關(guān)憑證,并填寫《費用報銷申請表》,按照費用報銷流程進行審批。五、考勤統(tǒng)計與工資核算1.考勤統(tǒng)計人力資源部每月定期對員工的考勤情況進行統(tǒng)計,以自然月為統(tǒng)計周期??记诮y(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于打卡記錄、請假申請表、未打卡情況說明表等相關(guān)資料。2.工資核算公司按照員工的考勤情況進行工資核算。正常出勤的員工,按照月工資標準全額發(fā)放工資。遲到、早退、曠工等情況按照本制度規(guī)定進行相應(yīng)的工資扣罰。病假期間,按照國家及地方相關(guān)規(guī)定發(fā)放病假工資。年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等帶薪假期期間,員工工資正常發(fā)放。員工工資核算結(jié)果將在每月[具體發(fā)薪日期]發(fā)放至員工工資賬戶。六、監(jiān)督與檢查1.人力資源部負責定期對公司的考勤情況進行檢查和監(jiān)督,確??记谥贫鹊膰栏駡?zhí)行。2.各部門負責人應(yīng)積極配合人力資源部的工作,及時提供員工的考勤信息和請假、公出情況。3.對于違反考勤制度的行為,公司將

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