建設公司出門證管理制度總則一、目的為加強建設公司的人員、物資、車輛等進出管理，規(guī)范出門證的辦理、使用和管理流程，確保公司的安全、秩序和財產安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建設公司全體員工、外來施工隊伍、供應商及其他相關人員和車輛。三、管理職責1.人事行政部負責出門證管理制度的制定、修訂和解釋。負責出門證的統(tǒng)一印制、發(fā)放和管理。對出門證的辦理、使用情況進行監(jiān)督和檢查。處理出門證相關的投訴和糾紛。2.各部門負責本部門員工出門證的辦理和審核。對本部門使用出門證的情況進行監(jiān)督和管理。配合人事行政部對出門證進行檢查和核實。3.門衛(wèi)室負責對出門證的查驗和登記。對無出門證或不符合規(guī)定的人員和車輛進行攔截和處理。及時將出門證的查驗情況反饋給人事行政部。四、出門證的種類1.員工出門證用于公司內部員工外出辦事、購物、探親等情況的證明。2.施工隊伍出門證用于外來施工隊伍在公司內施工完畢后，攜帶施工工具、材料等離開公司的證明。3.供應商出門證用于供應商在公司內送貨、提貨后，攜帶貨物離開公司的證明。4.車輛出門證用于公司內部車輛和外來車輛在公司內進出的證明。辦理流程一、員工出門證辦理流程1.員工需外出辦理公務或其他事宜時，應提前填寫《員工出門證》（附件1），注明外出事由、時間、目的地等信息。2.員工所在部門負責人應對出門證進行審核，確認外出事由的真實性和必要性，并在出門證上簽字批準。3.員工將審核通過的出門證交至人事行政部，人事行政部工作人員對出門證進行登記和備案。4.員工持出門證到門衛(wèi)室，門衛(wèi)室工作人員核對出門證信息與員工身份相符后，方可放行。二、施工隊伍出門證辦理流程1.外來施工隊伍需在施工前向人事行政部提交《施工隊伍入場申請表》（附件2），并提供相關資質證明文件。2.人事行政部對施工隊伍的資質進行審核，符合要求后發(fā)放《施工許可證》。3.施工隊伍在施工完畢后，需填寫《施工隊伍出門證》（附件3），注明攜帶物品的名稱、數量、規(guī)格等信息。4.施工隊伍負責人將出門證交至施工項目負責人進行審核，確認攜帶物品的合法性和必要性，并在出門證上簽字批準。5.施工隊伍將審核通過的出門證交至人事行政部，人事行政部工作人員對出門證進行登記和備案。6.施工隊伍持出門證到門衛(wèi)室，門衛(wèi)室工作人員核對出門證信息與攜帶物品相符后，方可放行。三、供應商出門證辦理流程1.供應商在送貨或提貨前，應提前向人事行政部提交《供應商送貨/提貨申請表》（附件4），并提供相關的送貨單或提貨單。2.人事行政部對供應商的身份和送貨/提貨信息進行審核，符合要求后發(fā)放《供應商出門證》。3.供應商在送貨或提貨完畢后，需將出門證交至門衛(wèi)室，門衛(wèi)室工作人員核對出門證信息與貨物相符后，方可放行。四、車輛出門證辦理流程1.公司內部車輛需外出時，駕駛員應提前填寫《車輛出門證》（附件5），注明外出事由、時間、目的地等信息。2.車輛所屬部門負責人應對出門證進行審核，確認外出事由的真實性和必要性，并在出門證上簽字批準。3.駕駛員將審核通過的出門證交至門衛(wèi)室，門衛(wèi)室工作人員核對出門證信息與車輛信息相符后，方可放行。4.外來車輛進入公司時，駕駛員應在門衛(wèi)室填寫《外來車輛登記表》（附件6），并提供相關的證件和手續(xù)。5.門衛(wèi)室工作人員對車輛和駕駛員的證件進行查驗，符合要求后發(fā)放《外來車輛臨時通行證》。6.外來車輛需外出時，駕駛員應提前填寫《外來車輛出門證》（附件7），注明外出事由、時間、目的地等信息。7.外來車輛所屬單位負責人應對出門證進行審核，確認外出事由的真實性和必要性，并在出門證上簽字批準。8.駕駛員將審核通過的出門證交至門衛(wèi)室，門衛(wèi)室工作人員核對出門證信息與車輛信息相符后，方可放行。出門證的使用規(guī)定一、員工出門證使用規(guī)定1.員工外出應隨身攜帶出門證，以備門衛(wèi)室查驗。2.員工在外出期間應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得從事與工作無關的活動。3.員工如因特殊情況需要延長外出時間或改變外出目的地，應及時向所在部門負責人和人事行政部報告，并辦理相應的手續(xù)。4.員工如遺失出門證，應及時向人事行政部報告，并辦理補辦手續(xù)。二、施工隊伍出門證使用規(guī)定1.施工隊伍在攜帶施工工具、材料等物品離開公司時，應出示出門證，并接受門衛(wèi)室的查驗。2.施工隊伍攜帶的物品應與出門證上注明的物品相符，不得夾帶其他物品。3.施工隊伍如因特殊情況需要增加或減少攜帶物品，應及時向施工項目負責人和人事行政部報告，并辦理相應的手續(xù)。4.施工隊伍如遺失出門證，應及時向施工項目負責人和人事行政部報告，并辦理補辦手續(xù)。三、供應商出門證使用規(guī)定1.供應商在攜帶貨物離開公司時，應出示出門證，并接受門衛(wèi)室的查驗。2.供應商攜帶的貨物應與出門證上注明的貨物相符，不得夾帶其他物品。3.供應商如因特殊情況需要增加或減少攜帶貨物，應及時向人事行政部報告，并辦理相應的手續(xù)。4.供應商如遺失出門證，應及時向人事行政部報告，并辦理補辦手續(xù)。四、車輛出門證使用規(guī)定1.公司內部車輛在外出時，應出示出門證，并接受門衛(wèi)室的查驗。2.公司內部車輛應按照出門證上注明的時間、目的地等信息行駛，不得擅自改變行駛路線。3.外來車輛在外出時，應出示出門證，并接受門衛(wèi)室的查驗。4.外來車輛應按照出門證上注明的時間、目的地等信息行駛，不得在公司內停留或從事其他活動。出門證的查驗與登記一、門衛(wèi)室工作人員應嚴格按照本制度的規(guī)定，對出門證進行查驗和登記。1.查驗出門證的真實性、有效性和完整性，核對出門證上的信息與實際情況是否相符。2.對無出門證或不符合規(guī)定的人員和車輛，應予以攔截和處理，并及時通知人事行政部。3.對出門證的查驗情況應進行詳細登記，包括出門證的編號、辦理日期、使用人員、使用事由、出門時間、