變更及簽證管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司變更及簽證管理，規(guī)范變更及簽證流程，有效控制成本，確保工程順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目涉及的變更及簽證事項(xiàng)，包括但不限于工程設(shè)計(jì)變更、施工條件變更、工程量增減簽證等。（三）基本原則1.合法性原則：變更及簽證事項(xiàng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.必要性原則：變更及簽證應(yīng)基于工程實(shí)際需要，確屬必要方可實(shí)施。3.程序規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行變更及簽證的申報(bào)、審批、實(shí)施和結(jié)算。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則：變更及簽證信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確記錄，確保相關(guān)資料完整、有效。二、變更及簽證的分類（一）設(shè)計(jì)變更1.因設(shè)計(jì)文件本身存在缺陷、錯(cuò)誤或與實(shí)際情況不符，需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行修改、補(bǔ)充或優(yōu)化。2.業(yè)主提出的對(duì)設(shè)計(jì)功能、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模等方面的變更要求。3.因技術(shù)進(jìn)步、施工條件變化等原因，需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更。（二）施工條件變更1.施工現(xiàn)場(chǎng)的地質(zhì)、水文、氣象等自然條件與設(shè)計(jì)文件不符，需要采取相應(yīng)的處理措施。2.施工現(xiàn)場(chǎng)周邊環(huán)境發(fā)生變化，影響工程正常施工，需要進(jìn)行調(diào)整。3.由于業(yè)主或其他相關(guān)方的原因，導(dǎo)致施工場(chǎng)地移交時(shí)間、施工順序等發(fā)生變化。（三）工程量增減簽證1.實(shí)際完成的工程量與合同約定的工程量存在差異，需要進(jìn)行簽證確認(rèn)。2.因工程變更導(dǎo)致的工程量增加或減少。3.合同外新增的工程項(xiàng)目或工作內(nèi)容。三、變更及簽證的流程（一）變更及簽證的提出1.提出主體施工單位在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)需要變更或簽證的情況，應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位提出書面申請(qǐng)。監(jiān)理單位根據(jù)工程實(shí)際情況，認(rèn)為需要進(jìn)行變更或簽證的，應(yīng)向建設(shè)單位提出書面建議。建設(shè)單位有權(quán)根據(jù)工程需要直接提出變更或簽證要求。2.申請(qǐng)內(nèi)容變更及簽證申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更或簽證的原因、內(nèi)容、范圍、影響及估算費(fèi)用等。同時(shí)應(yīng)附上相關(guān)的圖紙、資料、計(jì)算依據(jù)等，以便于審核。（二）變更及簽證的審核1.監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位收到變更及簽證申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，對(duì)變更及簽證的必要性、合理性、可行性進(jìn)行評(píng)估。審核通過(guò)后，監(jiān)理單位應(yīng)簽署審核意見(jiàn)，并報(bào)建設(shè)單位審批。2.建設(shè)單位審核建設(shè)單位收到監(jiān)理單位報(bào)送的變更及簽證申請(qǐng)后，應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、造價(jià)咨詢單位等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。建設(shè)單位根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)，對(duì)變更及簽證進(jìn)行審批，審批通過(guò)后簽署審批意見(jiàn)。（三）變更及簽證的實(shí)施1.經(jīng)建設(shè)單位審批同意的變更及簽證，由施工單位按照變更及簽證內(nèi)容組織實(shí)施。2.施工單位在實(shí)施變更及簽證過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和安全。3.監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)變更及簽證的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保施工單位按照要求執(zhí)行。（四）變更及簽證的結(jié)算1.變更及簽證工程完工后，施工單位應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料，編制變更及簽證結(jié)算報(bào)告，報(bào)監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位審核通過(guò)后，報(bào)建設(shè)單位審批。建設(shè)單位審批通過(guò)后，作為工程結(jié)算的依據(jù)。3.變更及簽證結(jié)算應(yīng)按照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)算，如合同未約定，則按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、變更及簽證的審批權(quán)限（一）一般變更及簽證1.單項(xiàng)變更及簽證費(fèi)用在[X]元以下的，由監(jiān)理單位審核，建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表審批。2.單項(xiàng)變更及簽證費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，由監(jiān)理單位審核，建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。（二）重大變更及簽證1.單項(xiàng)變更及簽證費(fèi)用在[X]元以上的，由監(jiān)理單位審核，建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)單位、造價(jià)咨詢單位等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，報(bào)建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及工程結(jié)構(gòu)安全、功能改變等重大變更，還需報(bào)相關(guān)政府部門審批。五、變更及簽證的資料管理（一）資料內(nèi)容1.變更及簽證申請(qǐng)報(bào)告，包括變更及簽證的原因、內(nèi)容、范圍、影響及估算費(fèi)用等。2.相關(guān)的圖紙、資料、計(jì)算依據(jù)等。3.監(jiān)理單位的審核意見(jiàn)。4.建設(shè)單位的審批意見(jiàn)。5.變更及簽證實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)記錄，如施工日志、檢驗(yàn)報(bào)告等。6.變更及簽證結(jié)算報(bào)告。（二）資料整理1.施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)變更及簽證資料的整理和歸檔，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料應(yīng)按照時(shí)間順序、類別進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。（三）資料保存1.變更及簽證資料應(yīng)妥善保存，保存期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.保存期滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行銷毀。六、責(zé)任追究（一）因施工單位原因?qū)е碌淖兏昂炞C1.施工單位在施工過(guò)程中，未按照設(shè)計(jì)文件和規(guī)范要求施工，導(dǎo)致需要進(jìn)行變更或簽證的，由施工單位承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.施工單位故意隱瞞工程實(shí)際情況，虛報(bào)變更及簽證內(nèi)容，騙取工程費(fèi)用的，除追回騙取的費(fèi)用外，還將按照合同約定追究施工單位的違約責(zé)任。（二）因監(jiān)理單位原因?qū)е碌淖兏昂炞C1.監(jiān)理單位未認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé)，對(duì)施工過(guò)程中的問(wèn)題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理，導(dǎo)致需要進(jìn)行變更或簽證的，由監(jiān)理單位承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.監(jiān)理單位與施工單位串通，虛假簽證，謀取不正當(dāng)利益的，除沒(méi)收違法所得外，還將按照相關(guān)法律法規(guī)追究監(jiān)理單位的法律責(zé)任。（三）因建設(shè)單位原因?qū)е碌淖兏昂炞C1.建設(shè)單位提出的變更及簽證要求不合理或未及時(shí)審批，影響工程進(jìn)度和質(zhì)量的，由建設(shè)單位承擔(dān)相應(yīng)