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勞務(wù)門禁卡管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司勞務(wù)人員的管理,規(guī)范勞務(wù)門禁卡的使用,保障公司的安全和秩序,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有勞務(wù)人員,包括臨時(shí)工、外包工等。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)勞務(wù)門禁卡的申請(qǐng)、發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等管理工作。2.安保部門負(fù)責(zé)勞務(wù)門禁卡的使用監(jiān)督和違規(guī)處理工作。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門勞務(wù)人員門禁卡的使用管理和教育工作。四、門禁卡的種類及功能1.普通勞務(wù)門禁卡:用于勞務(wù)人員日常進(jìn)出公司大門及辦公區(qū)域,具有考勤記錄功能。2.特殊勞務(wù)門禁卡:如施工勞務(wù)門禁卡等,用于特定區(qū)域的進(jìn)出,根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。五、門禁卡的申請(qǐng)與發(fā)放1.勞務(wù)人員入職時(shí),由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《勞務(wù)門禁卡申請(qǐng)單》,經(jīng)人事部門審核后,提交安保部門辦理門禁卡。2.安保部門收到申請(qǐng)單后,核對(duì)勞務(wù)人員身份信息,辦理門禁卡并進(jìn)行登記。3.門禁卡發(fā)放時(shí),應(yīng)將卡面信息清晰地告知?jiǎng)趧?wù)人員,并要求其妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。六、門禁卡的使用1.勞務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),持門禁卡進(jìn)出公司大門及辦公區(qū)域。2.進(jìn)出時(shí),應(yīng)將門禁卡靠近門禁讀卡器,待讀卡器識(shí)別成功后,門禁自動(dòng)開啟。3.勞務(wù)人員不得攜帶違禁物品通過門禁,如發(fā)現(xiàn)違禁物品,安保人員有權(quán)進(jìn)行檢查和處理。4.如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人填寫《勞務(wù)門禁卡掛失/補(bǔ)辦申請(qǐng)單》,經(jīng)人事部門審核后,提交安保部門辦理掛失或補(bǔ)辦手續(xù)。5.勞務(wù)人員離職時(shí),應(yīng)將門禁卡交回所在部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交回人事部門注銷。七、門禁卡的權(quán)限管理1.安保部門根據(jù)勞務(wù)人員的工作崗位和職責(zé),設(shè)置相應(yīng)的門禁卡權(quán)限。2.如勞務(wù)人員的工作崗位或職責(zé)發(fā)生變化,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事部門,由人事部門通知安保部門調(diào)整門禁卡權(quán)限。3.嚴(yán)禁勞務(wù)人員私自更改門禁卡權(quán)限,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、考勤管理1.門禁系統(tǒng)將自動(dòng)記錄勞務(wù)人員的進(jìn)出時(shí)間,作為考勤的依據(jù)之一。2.人事部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)記錄的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,如發(fā)現(xiàn)考勤異常情況,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和勞務(wù)人員進(jìn)行核實(shí)和處理。3.勞務(wù)人員應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工。如因特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)按照公司的請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。九、違規(guī)處理1.勞務(wù)人員有下列行為之一的,視為違規(guī)行為,安保部門有權(quán)進(jìn)行制止并給予相應(yīng)的處罰:未持門禁卡進(jìn)出公司大門或辦公區(qū)域;持他人門禁卡進(jìn)出公司;損壞門禁設(shè)備或門禁卡;私自更改門禁卡權(quán)限;違反門禁管理規(guī)定的其他行為。2.對(duì)違規(guī)勞務(wù)人員的處罰方式包括但不限于警告、罰款、扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、解除勞務(wù)合同等,具體處罰措施由公司根據(jù)情節(jié)輕重決定。3.安保部門應(yīng)將違規(guī)處理情況記錄在案,并及時(shí)通知相關(guān)部門和勞務(wù)人員。附則一、本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起生效。二、本制度如有未盡事宜,或與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。三、本制度的修訂和廢止需經(jīng)公司管理層會(huì)議討論通過,
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