房屋維修項目管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房屋維修項目的管理，確保房屋的安全、正常使用，提高房屋維修效率和質量，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有房屋維修項目，包括但不限于辦公樓、廠房、宿舍、倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則：房屋維修工作必須以確保房屋安全為首要目標，在維修過程中采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。2.質量至上原則：房屋維修工作應注重質量，選用優(yōu)質的維修材料和施工隊伍，確保維修后的房屋達到原設計標準和使用要求。3.經(jīng)濟合理原則：在保證房屋維修質量的前提下，應盡量選擇經(jīng)濟合理的維修方案，降低維修成本。4.及時高效原則：房屋維修工作應及時響應，盡快安排維修人員進行維修，確保房屋的正常使用。四、管理機構及職責1.公司成立房屋維修管理小組，負責公司房屋維修項目的管理工作。小組組長由公司分管領導擔任，成員包括工程管理部門、物業(yè)管理部門、財務部門等相關部門負責人。2.工程管理部門負責房屋維修項目的技術管理工作，包括維修方案的制定、維修工程的監(jiān)督和驗收等。3.物業(yè)管理部門負責房屋維修項目的日常管理工作，包括維修需求的收集、維修進度的跟蹤和維修費用的核算等。4.財務部門負責房屋維修項目的資金管理工作，包括維修費用的預算、審批和支付等。維修需求的提出與確認一、維修需求的提出1.各部門發(fā)現(xiàn)房屋存在維修需求時，應及時填寫《房屋維修申請表》，并提交給物業(yè)管理部門?！斗课菥S修申請表》應詳細說明維修項目的具體情況，包括維修部位、維修內(nèi)容、維修原因等。2.物業(yè)管理部門收到《房屋維修申請表》后，應及時進行現(xiàn)場勘查，確認維修需求的真實性和緊迫性。對于緊急維修需求，應立即安排維修人員進行維修；對于非緊急維修需求，應根據(jù)維修項目的輕重緩急，合理安排維修計劃。二、維修需求的確認1.物業(yè)管理部門對維修需求進行現(xiàn)場勘查后，應填寫《房屋維修現(xiàn)場勘查記錄表》，并提交給工程管理部門?！斗课菥S修現(xiàn)場勘查記錄表》應詳細記錄維修項目的具體情況、維修方案的初步設想等。2.工程管理部門收到《房屋維修現(xiàn)場勘查記錄表》后，應組織相關技術人員進行審核，確認維修方案的可行性和合理性。對于復雜的維修項目，工程管理部門應組織專家進行論證，制定詳細的維修方案。3.維修方案經(jīng)工程管理部門審核確認后，應提交給公司分管領導審批。公司分管領導應根據(jù)維修項目的重要性和緊急程度，及時做出審批決定。對于緊急維修項目，公司分管領導應在24小時內(nèi)做出審批決定；對于非緊急維修項目，公司分管領導應在7個工作日內(nèi)做出審批決定。維修項目的招標與合同簽訂一、維修項目的招標1.對于單項維修費用超過5萬元（含5萬元）的維修項目，應采用公開招標的方式進行招標。對于單項維修費用低于5萬元的維修項目，可采用邀請招標或競爭性談判的方式進行招標。2.招標工作應按照國家有關法律法規(guī)和公司的招標管理制度進行，確保招標過程的公開、公平、公正。3.招標公告應在公司內(nèi)部網(wǎng)站、招標代理機構網(wǎng)站等媒體上發(fā)布，招標公告的內(nèi)容應包括招標項目的基本情況、投標人的資格要求、招標文件的獲取方式等。4.投標人應在規(guī)定的時間內(nèi)提交投標文件，投標文件應包括投標報價、維修方案、施工組織設計、企業(yè)資質證書、安全生產(chǎn)許可證等相關資料。5.招標代理機構應按照招標文件的要求，對投標人的投標文件進行評審，確定中標候選人。招標代理機構應將中標候選人的名單在公司內(nèi)部網(wǎng)站、招標代理機構網(wǎng)站等媒體上進行公示，公示期為3個工作日。6.公示期結束后，招標代理機構應將中標結果報公司分管領導審批。公司分管領導應在5個工作日內(nèi)做出審批決定。對于中標結果有異議的，應在公示期內(nèi)提出，逾期不予受理。二、維修項目的合同簽訂1.中標單位確定后，工程管理部門應與中標單位簽訂《房屋維修合同》。《房屋維修合同》應明確維修項目的具體內(nèi)容、維修標準、維修期限、維修費用、質量保證期等條款。2.《房屋維修合同》應經(jīng)公司法律事務部門審核，確保合同條款的合法性和有效性。3.《房屋維修合同》簽訂后，工程管理部門應將合同副本分別發(fā)送給物業(yè)管理部門、財務部門等相關部門備案。維修項目的施工管理一、施工準備1.中標單位收到《房屋維修合同》后，應及時組織施工人員、施工設備和施工材料進場，做好施工準備工作。2.工程管理部門應組織相關技術人員對中標單位的施工準備工作進行檢查，確保施工準備工作符合要求。對于不符合要求的，應責令中標單位限期整改。二、施工過程管理1.工程管理部門應派專人對維修項目的施工過程進行監(jiān)督，確保施工按照合同要求和施工方案進行。監(jiān)督人員應定期對施工進度、施工質量、施工安全等情況進行檢查，并做好檢查記錄。2.施工單位應嚴格按照施工方案和施工規(guī)范進行施工，不得擅自更改施工方案和施工工藝。對于需要變更施工方案的，應經(jīng)工程管理部門同意，并報公司分管領導審批。3.工程管理部門應定期組織相關部門對維修項目的施工質量進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時責令施工單位整改。對于嚴重影響房屋使用安全的質量問題，應責令施工單位立即停工整改，直至問題解決。4.施工單位應加強施工現(xiàn)場的安全管理，制定完善的安全管理制度和安全操作規(guī)程，配備必要的安全防護設施和安全管理人員。對于違反安全管理制度和安全操作規(guī)程的行為，工程管理部門應責令施工單位限期整改，情節(jié)嚴重的，應給予經(jīng)濟處罰。三、竣工驗收1.維修項目完工后，施工單位應及時向工程管理部門提交竣工驗收申請?？⒐を炇丈暾垜⒐を炇請蟾妗⒖⒐D紙、工程結算書等相關資料。2.工程管理部門收到竣工驗收申請后，應組織相關部門和人員進行竣工驗收?？⒐を炇諔凑諊矣嘘P標準和合同要求進行，重點檢查維修項目的質量是否符合要求、維修工程是否按照合同約定完成等。3.竣工驗收合格后，工程管理部門應填寫《房屋維修竣工驗收報告》，并經(jīng)相關部門和人員簽字確認?！斗课菥S修竣工驗收報告》應作為維修項目結算的依據(jù)。4.對于竣工驗收不合格的維修項目，工程管理部門應責令施工單位限期整改，整改合格后重新組織竣工驗收。維修費用的核算與支付一、維修費用的核算1.物業(yè)管理部門應根據(jù)維修項目的實際情況，編制《房屋維修費用預算表》，并提交給財務部門審核?！斗课菥S修費用預算表》應詳細說明維修項目的具體內(nèi)容、維修費用的預算金額等。2.財務部門應根據(jù)《房屋維修費用預算表》，對維修費用進行核算，并編制《房屋維修費用結算表》?！斗课菥S修費用結算表》應詳細說明維修項目的實際發(fā)生費用、應扣除的費用等。3.工程管理部門應對《房屋維修費用結算表》進行審核，確認維修費用的真實性和合理性。對于不符合要求的，應責令財務部門進行調整。二、維修費用的支付1.維修項目竣工驗收合格后，施工單位應向工程管理部門提交工程結算書和發(fā)票。工程結算書應詳細說明維修項目的實際發(fā)生費用，發(fā)票應符合國家有關稅收法規(guī)的要求。2.工程管理部門收到工程結算書和發(fā)票后，應組織相關部門進行審核，確認工程結算書和發(fā)票的真實性和合法性。對于不符合要求的，應責令施工單位進行整改。3.審核通過后，工程管理部門應將工程結算書和發(fā)票提交給財務部門，財務部門應按照公司的財務管理制度進行支付。對于單項維修費用超過5萬元（含5萬元）的維修項目，應按照公司的付款審批流程進行審批；對于單項維修費用低于5萬元的維修項目，可由財務部門直接支付。維修項目的檔案管理一、檔案的建立1.物業(yè)管理部門應建立房屋維修項目檔案，對維修項目的全過程進行記錄和管理。檔案內(nèi)容應包括《房屋維修申請表》、《房屋維修現(xiàn)場勘查記錄表》、《房屋維修合同》、《房屋維修竣工驗收報告》、工程結算書、發(fā)票等相關資料。2.檔案應按照維修項目的編號進行分類歸檔，便于查詢和管理。二、檔案的保管1.