辦公室保密管理制度一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工。（三）定義公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。（四）保密原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，履行保密義務(wù)。2.不該說(shuō)的秘密不說(shuō)，不該問(wèn)的秘密不問(wèn)，不該看的秘密不看，不該記錄的秘密不記錄。3.確保秘密信息不泄露給無(wú)關(guān)人員，妥善保管涉及公司秘密的文件、資料和其他物品。二、保密范圍（一）公司經(jīng)營(yíng)信息1.公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算、投資方案等。2.市場(chǎng)調(diào)研資料、客戶信息、銷售渠道、營(yíng)銷方案等。3.未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。（二）技術(shù)信息1.公司自主研發(fā)的技術(shù)、產(chǎn)品、工藝、配方等。2.技術(shù)方案、技術(shù)圖紙、技術(shù)文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。3.技術(shù)合作項(xiàng)目的相關(guān)信息。（三）管理信息1.公司內(nèi)部管理制度、流程、規(guī)范等。2.人力資源信息，如員工薪酬、績(jī)效考核、人員招聘等。3.行政事務(wù)信息，如辦公場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)等。（四）其他信息1.公司尚未公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要、決策文件等。2.涉及公司商業(yè)秘密的合同、協(xié)議等。3.公司認(rèn)為需要保密的其他事項(xiàng)。三、保密措施（一）文件管理1.公司秘密文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，由專人負(fù)責(zé)保管、登記和借閱。2.秘密文件的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)、傳遞、使用、保管、歸檔等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保文件安全。3.秘密文件的借閱需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱人應(yīng)妥善保管，按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。4.秘密文件的銷毀應(yīng)填寫銷毀清單，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，確保文件徹底銷毀，不留痕跡。（二）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.公司員工應(yīng)妥善保管個(gè)人辦公電腦，設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，定期更換密碼。2.涉及公司秘密的電子文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。3.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)公司秘密信息。如需處理，應(yīng)使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ迷O(shè)備。4.公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)等，防止外部非法入侵。5.員工不得在公司網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播涉及公司秘密的信息。（三）會(huì)議管理1.涉及公司秘密的會(huì)議應(yīng)選擇安全保密的場(chǎng)所召開(kāi)，并采取相應(yīng)的保密措施，如限制參會(huì)人員、關(guān)閉通訊設(shè)備等。2.會(huì)議資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，妥善保管，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回或銷毀。3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容。（四）人員管理1.新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及公司秘密的崗位，應(yīng)進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)和考核，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行離職審計(jì)，歸還所有涉及公司秘密的文件、資料和物品，并簽訂離職保密承諾書。四、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司應(yīng)建立健全保密管理制度，加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2.為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識(shí)和能力。3.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）部門責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和管理，督促員工遵守保密制度。3.對(duì)涉及本部門的秘密信息進(jìn)行審核、把關(guān)，確保信息安全。（三）員工責(zé)任1.員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。2.發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施防止損失擴(kuò)大。3.不得利用公司秘密謀取個(gè)人利益，不得將公司秘密泄露給無(wú)關(guān)人員。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工遵守保密制度的情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。3.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)涉及公司秘密的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。（二）檢查方式1.定期檢查：公司每年至少組織一次全面的保密檢查，對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行評(píng)估和考核。2.不定期檢查：根據(jù)工作需要，公司可隨時(shí)對(duì)某些部門或崗位進(jìn)行保密檢查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或問(wèn)題，公司可組織專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（三）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理、會(huì)議管理、人員管理等方面。2.員工的保密意識(shí)和行為，如是否遵守保密紀(jì)律、是否妥善保管秘密信息等。3.保密設(shè)施的配備和使用情況，如保密設(shè)備是否正常運(yùn)行、保密場(chǎng)所是否安全等。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。3.對(duì)因違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）處罰1.對(duì)違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。3.對(duì)因違反保密制度給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)