監(jiān)理部設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)監(jiān)理部設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障監(jiān)理工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于監(jiān)理部所有設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：監(jiān)理部對(duì)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：充分發(fā)揮設(shè)備效能，提高設(shè)備使用效率，避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。3.科學(xué)維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保設(shè)備管理工作落到實(shí)處。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)需求提出1.監(jiān)理部各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)理由等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至監(jiān)理部綜合管理部門。（二）采購(gòu)預(yù)算編制1.綜合管理部門根據(jù)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情，編制設(shè)備采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)預(yù)算經(jīng)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司相關(guān)部門審批。（三）采購(gòu)流程1.經(jīng)審批后的采購(gòu)預(yù)算，由綜合管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)過程中，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保采購(gòu)工作合法合規(guī)。4.采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)人員應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)，并將設(shè)備移交至使用部門。三、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收工作，并熟悉設(shè)備的性能、技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.綜合管理部門應(yīng)協(xié)助使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括收集設(shè)備相關(guān)資料、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。（二）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門和綜合管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行逐一檢查。3.對(duì)于技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、設(shè)備使用管理（一）使用部門職責(zé)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。2.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。（二）操作規(guī)程制定1.對(duì)于新采購(gòu)的設(shè)備，綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用人員制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。3.操作規(guī)程經(jīng)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)放至使用部門，并組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。（三）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，綜合管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。2.培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，確保使用人員掌握設(shè)備操作技能。（四）設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用設(shè)備的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備所屬部門負(fù)責(zé)人和監(jiān)理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)備，并妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3.設(shè)備借用期限屆滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并辦理歸還手續(xù)。歸還時(shí)，設(shè)備所屬部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。3.維護(hù)計(jì)劃經(jīng)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)放至使用部門，并組織實(shí)施。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤(rùn)滑等保養(yǎng)操作，并做好記錄。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)，一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員配合，對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。3.每季度或每半年對(duì)設(shè)備進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)，二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫《設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫《設(shè)備維修記錄單》。3.對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（四）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修情況等。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于設(shè)備使用壽命周期。六、設(shè)備保管管理（一）保管責(zé)任劃分1.設(shè)備所屬部門負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的存放、保管和安全防范。2.存放設(shè)備的場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，符合設(shè)備保管要求。（二）設(shè)備存放1.設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)于精密設(shè)備、貴重設(shè)備等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加裝防護(hù)裝置等。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備庫(kù)存盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等是否與臺(tái)賬記錄一致，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《設(shè)備庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至綜合管理部門。（三）報(bào)廢鑒定1.綜合管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為設(shè)備報(bào)廢的參考依據(jù)。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司相關(guān)部門審批。2.公司審批通過后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。（五）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，妥善處理剩余物資。2.設(shè)備報(bào)廢處理情況應(yīng)記錄在案，保存期限不少于三年。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)資料。2.設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。3.設(shè)備臺(tái)賬、庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告等管理資料。4.設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙、說明書等。（二）檔案建立與保管1.綜合管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和查閱。3.檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的完整性和安全性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的人員，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并做好查閱記錄。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.監(jiān)理部綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部