機(jī)關(guān)大院大樓管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)大院大樓的規(guī)范化管理，確保大樓安全、有序、高效運(yùn)行，為機(jī)關(guān)工作人員提供良好的辦公環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)大院大樓內(nèi)的所有單位、部門及人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對大樓的各項事務(wù)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保管理的高效性和一致性。2.安全第一原則：把保障大樓安全放在首位，建立健全安全管理制度，預(yù)防和杜絕各類安全事故的發(fā)生。3.服務(wù)至上原則：以服務(wù)機(jī)關(guān)工作為宗旨，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平，滿足機(jī)關(guān)工作人員的辦公需求。4.規(guī)范有序原則：明確各項管理規(guī)定和流程，做到有章可循、規(guī)范操作，確保大樓運(yùn)行秩序。二、大樓安全管理（一）人員出入管理1.大樓實(shí)行門禁制度，工作人員憑工作證或有效證件進(jìn)入。外來人員須經(jīng)被訪部門或人員同意，并進(jìn)行登記后，方可進(jìn)入。2.嚴(yán)格執(zhí)行人員出入登記制度，詳細(xì)記錄出入時間、姓名、單位、事由等信息。3.禁止無關(guān)人員進(jìn)入大樓，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品進(jìn)入大樓。（二）消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度，明確消防安全責(zé)任。2.定期組織消防安全檢查，及時消除火災(zāi)隱患。3.配備必要的消防設(shè)施和器材，并確保其完好有效。4.加強(qiáng)對工作人員的消防安全教育，提高消防安全意識和自防自救能力。5.嚴(yán)禁在大樓內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。（三）治安保衛(wèi)管理1.加強(qiáng)大樓的治安保衛(wèi)工作，維護(hù)大樓的正常秩序。2.安排專人負(fù)責(zé)大樓的巡邏守護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。3.加強(qiáng)對大樓重點(diǎn)部位的安全防范，確保重要設(shè)施和文件資料的安全。4.積極配合公安機(jī)關(guān)做好安全保衛(wèi)工作，及時報告和處理各類突發(fā)事件。三、大樓環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.明確公共區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任分工，定期進(jìn)行清掃保潔。2.保持公共區(qū)域地面干凈整潔，無雜物、無積水。3.定期擦拭樓梯扶手、電梯轎廂、門窗等公共設(shè)施，保持其清潔光亮。4.及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，做到日產(chǎn)日清，保持垃圾收集容器的清潔。（二）會議室衛(wèi)生管理1.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理會議室，保持會議室整潔。2.定期對會議室進(jìn)行全面清潔消毒，確保會議室環(huán)境符合衛(wèi)生要求。（三）衛(wèi)生間衛(wèi)生管理1.安排專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的清潔，保持衛(wèi)生間無異味、無污漬。2.定期對衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。四、大樓設(shè)施設(shè)備管理（一）電梯管理1.制定電梯操作規(guī)程，確保電梯安全運(yùn)行。2.定期對電梯進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時處理電梯故障。3.加強(qiáng)對電梯操作人員的培訓(xùn)，提高其操作技能和安全意識。4.保持電梯轎廂內(nèi)清潔衛(wèi)生，張貼安全警示標(biāo)識。（二）空調(diào)管理1.合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季溫度不得低于26℃，冬季溫度不得高于20℃。2.定期對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.做好空調(diào)濾網(wǎng)的清洗工作，保持空氣清新。（三）水電管理1.加強(qiáng)對大樓水電設(shè)施設(shè)備的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理水電故障。2.倡導(dǎo)節(jié)約用電、用水，杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。3.嚴(yán)格控制水電費(fèi)用支出，定期進(jìn)行水電費(fèi)用核算和分析。（四）其他設(shè)施設(shè)備管理1.對大樓內(nèi)的其他設(shè)施設(shè)備，如消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、通訊設(shè)備等，要定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。五、大樓會議室管理（一）會議室預(yù)約1.各部門如需使用會議室，應(yīng)提前填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息，提交至辦公室進(jìn)行預(yù)約。2.辦公室根據(jù)會議室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要會議和緊急會議的使用。（二）會議室使用1.使用部門應(yīng)按照預(yù)約時間使用會議室，不得擅自更改或延長使用時間。2.使用會議室時，應(yīng)愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，保持會議室整潔衛(wèi)生。3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理會議室，關(guān)閉電器設(shè)備，關(guān)好門窗。（三）會議室設(shè)備管理1.會議室配備的音響、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備，使用部門應(yīng)正確操作，如有損壞，應(yīng)及時報告辦公室。2.辦公室負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、大樓食堂管理（一）食堂衛(wèi)生管理1.嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全法規(guī)，加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。2.保持食堂環(huán)境整潔，定期進(jìn)行清潔消毒。3.食品采購應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保食品質(zhì)量安全。4.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，遵守食品加工操作規(guī)范。（二）食堂就餐管理1.倡導(dǎo)文明就餐，保持食堂秩序良好。2.愛護(hù)食堂設(shè)施設(shè)備和餐具，不得隨意損壞或丟棄。3.按照規(guī)定的時間就餐，不得提前或推遲就餐時間。（三）食堂費(fèi)用管理1.食堂實(shí)行成本核算，合理控制費(fèi)用支出。2.定期公布食堂費(fèi)用收支情況，接受機(jī)關(guān)工作人員的監(jiān)督。七、大樓車輛管理（一）車輛停放管理1.劃定車輛停放區(qū)域，規(guī)范車輛停放秩序。2.車輛應(yīng)停放在指定的停車位內(nèi)，不得隨意停放。3.嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。（二）車輛出入管理1.車輛進(jìn)入大樓時，應(yīng)主動出示有效證件，接受門衛(wèi)檢查。2.外來車輛未經(jīng)允許不得進(jìn)入大樓，確因工作需要進(jìn)入的，應(yīng)進(jìn)行登記并按指定路線行駛。（三）車輛安全管理1.加強(qiáng)對車輛的安全檢查，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。八、大樓信息化管理（一）網(wǎng)絡(luò)管理1.建立大樓內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為機(jī)關(guān)工作人員提供便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。3.定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。（二）辦公自動化系統(tǒng)管理1.推廣使用辦公自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件傳輸、公文處理、信息共享等辦公業(yè)務(wù)的信息化管理。2.加強(qiáng)對辦公自動化系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高機(jī)關(guān)工作人員的信息化應(yīng)用水平。3.定期對辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）信息化設(shè)備管理1.配備必要的信息化設(shè)備，如計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，并做好設(shè)備的登記和管理工作。2.定期對信息化設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時處理設(shè)備故障。3.加強(qiáng)對信息化設(shè)備的使用管理，規(guī)范操作流程，防止設(shè)備損壞和丟失。九、大樓物業(yè)管理（一）物業(yè)服務(wù)內(nèi)容1.負(fù)責(zé)大樓的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等日常物業(yè)管理工作。2.協(xié)助機(jī)關(guān)做好會議服務(wù)、活動保障等臨時性工作。3.及時處理機(jī)關(guān)工作人員的投訴和建議，不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。（二）物業(yè)服務(wù)考核1.建立物業(yè)服務(wù)考核機(jī)