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文檔簡介

律師代理公司管理制度總則一、目的為規(guī)范公司的運(yùn)營管理,保障公司的合法權(quán)益,提高公司的工作效率和管理水平,特制定本管理制度。本制度旨在明確律師在代理公司事務(wù)過程中的職責(zé)、權(quán)限和工作流程,確保律師能夠?yàn)楣咎峁I(yè)、高效的法律服務(wù)。二、適用范圍本管理制度適用于公司聘請的所有律師,包括內(nèi)部律師和外部律師。內(nèi)部律師是指公司內(nèi)部設(shè)立的法律部門或法律崗位的人員,外部律師是指公司聘請的外部律師事務(wù)所或律師個人。三、管理原則1.合法性原則:律師的代理行為必須符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得違反國家法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定。2.獨(dú)立性原則:律師在代理公司事務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立的法律意見和立場,不受公司內(nèi)部其他部門或個人的影響。3.專業(yè)性原則:律師應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)楣咎峁I(yè)、高效的法律服務(wù)。4.保密性原則:律師在代理公司事務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)保守公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息,不得泄露給任何第三方。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司法律事務(wù)部(1)負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的日常管理工作,包括制定公司法律事務(wù)管理制度、處理公司日常法律事務(wù)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門與律師的工作關(guān)系等。(2)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部律師的管理和考核,包括制定內(nèi)部律師的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)、組織內(nèi)部律師的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、對內(nèi)部律師的工作進(jìn)行考核和評價等。(3)負(fù)責(zé)對外聘律師的選聘、管理和考核,包括制定外聘律師的選聘標(biāo)準(zhǔn)和程序、與外聘律師簽訂法律服務(wù)合同、對外聘律師的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理、對外聘律師的工作進(jìn)行考核和評價等。2.公司各部門(1)負(fù)責(zé)向公司法律事務(wù)部提出法律事務(wù)方面的需求和建議,配合公司法律事務(wù)部處理公司日常法律事務(wù)。(2)負(fù)責(zé)在本部門范圍內(nèi)宣傳和貫徹公司法律事務(wù)管理制度,提高本部門員工的法律意識和法律素養(yǎng)。(3)負(fù)責(zé)對本部門員工的法律行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,避免本部門員工出現(xiàn)違法違規(guī)行為。五、律師的選聘1.選聘標(biāo)準(zhǔn)(1)具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。(2)具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,保守公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。(3)具備較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與公司內(nèi)部各部門和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。(4)具備較高的服務(wù)意識和責(zé)任心,能夠?yàn)楣咎峁﹥?yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。2.選聘程序(1)公司法律事務(wù)部根據(jù)公司的法律事務(wù)需求,制定外聘律師的選聘計劃和方案。(2)公司法律事務(wù)部通過公開招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式,對外聘律師進(jìn)行選聘。(3)公司法律事務(wù)部對報名參加選聘的律師進(jìn)行資格審查,確定符合選聘條件的律師名單。(4)公司法律事務(wù)部組織符合選聘條件的律師進(jìn)行面試和考核,根據(jù)面試和考核結(jié)果確定擬聘請的律師名單。(5)公司法律事務(wù)部將擬聘請的律師名單報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,與擬聘請的律師簽訂法律服務(wù)合同。六、律師的職責(zé)和權(quán)限1.職責(zé)(1)為公司提供法律咨詢和法律意見,協(xié)助公司制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。(2)代理公司參與各類訴訟、仲裁和非訴訟法律事務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益。(3)對公司的重大經(jīng)營決策進(jìn)行法律論證,提供法律風(fēng)險評估報告。(4)協(xié)助公司處理合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛等各類法律糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益。(5)對公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)和教育,提高公司員工的法律意識和法律素養(yǎng)。(6)完成公司交辦的其他法律事務(wù)。2.權(quán)限(1)有權(quán)查閱公司的相關(guān)文件、資料和檔案,了解公司的經(jīng)營情況和法律事務(wù)需求。(2)有權(quán)參與公司的重大經(jīng)營決策和合同談判,提供法律意見和建議。(3)有權(quán)代表公司出庭參加訴訟、仲裁和其他法律程序,維護(hù)公司的合法權(quán)益。(4)有權(quán)對公司的違法違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理,提出法律建議和意見。七、律師的工作流程1.法律咨詢和法律意見(1)公司員工在工作中遇到法律問題時,應(yīng)及時向公司法律事務(wù)部提出咨詢申請。(2)公司法律事務(wù)部收到咨詢申請后,應(yīng)及時安排律師進(jìn)行解答,并在規(guī)定的時間內(nèi)出具法律意見。(3)律師出具的法律意見應(yīng)明確、具體、具有可操作性,不得含糊其辭或模棱兩可。2.訴訟、仲裁和非訴訟法律事務(wù)(1)公司需要代理參與訴訟、仲裁和非訴訟法律事務(wù)時,應(yīng)及時向公司法律事務(wù)部提出申請。(2)公司法律事務(wù)部收到申請后,應(yīng)及時組織律師進(jìn)行研究和論證,制定代理方案,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,公司法律事務(wù)部應(yīng)與律師簽訂委托代理協(xié)議,明確代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理費(fèi)用等事項(xiàng)。(4)律師在代理訴訟、仲裁和非訴訟法律事務(wù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議的約定履行職責(zé),及時向公司法律事務(wù)部匯報工作進(jìn)展情況。(5)公司法律事務(wù)部應(yīng)及時跟蹤律師的代理工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決代理過程中遇到的問題,確保代理工作的順利進(jìn)行。3.重大經(jīng)營決策的法律論證(1)公司在進(jìn)行重大經(jīng)營決策前,應(yīng)及時向公司法律事務(wù)部提出法律論證申請。(2)公司法律事務(wù)部收到申請后,應(yīng)及時組織律師進(jìn)行法律論證,出具法律風(fēng)險評估報告。(3)法律風(fēng)險評估報告應(yīng)包括決策的法律依據(jù)、法律風(fēng)險點(diǎn)、風(fēng)險防范措施等內(nèi)容,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考依據(jù)。4.合同糾紛的處理(1)公司在處理合同糾紛時,應(yīng)及時向公司法律事務(wù)部提出申請。(2)公司法律事務(wù)部收到申請后,應(yīng)及時組織律師進(jìn)行研究和論證,制定糾紛處理方案,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,公司法律事務(wù)部應(yīng)與律師簽訂委托代理協(xié)議,明確代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理費(fèi)用等事項(xiàng)。(4)律師在代理合同糾紛處理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議的約定履行職責(zé),及時向公司法律事務(wù)部匯報工作進(jìn)展情況。(5)公司法律事務(wù)部應(yīng)及時跟蹤律師的代理工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決代理過程中遇到的問題,確保糾紛處理工作的順利進(jìn)行。八、律師的考核和評價1.考核內(nèi)容(1)律師的工作業(yè)績,包括代理的訴訟、仲裁和非訴訟法律事務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效果等。(2)律師的服務(wù)態(tài)度,包括對公司員工的咨詢解答是否及時、準(zhǔn)確、耐心,對公司的代理工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動等。(3)律師的專業(yè)水平,包括對法律法規(guī)的掌握程度、對法律問題的分析和解決能力、對公司經(jīng)營管理的法律風(fēng)險評估能力等。(4)律師的職業(yè)道德和職業(yè)操守,包括是否保守公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息,是否存在違法違規(guī)行為等。2.考核方式(1)公司法律事務(wù)部定期對律師的工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為律師年度考核和續(xù)聘的重要依據(jù)。(2)公司法律事務(wù)部可以通過問卷調(diào)查、面談、實(shí)地考察等方式,對律師的工作進(jìn)行考核和評價。(3)公司可以邀請外部專家對律師的工作進(jìn)行考核和評價,提高考核的客觀性和公正性。3.考核結(jié)果的運(yùn)用(1)對于考核結(jié)果優(yōu)秀的律師

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