戶外租借設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司戶外租借設(shè)備的管理，確保租借設(shè)備的安全、合理使用，提高設(shè)備的利用率，降低公司運(yùn)營成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工在戶外租借設(shè)備的管理活動，包括但不限于租借流程、設(shè)備維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算等方面。三、管理原則1.安全第一原則：確保租借設(shè)備的使用安全，避免因設(shè)備故障或操作不當(dāng)導(dǎo)致的人員傷亡和財產(chǎn)損失。2.合理使用原則：根據(jù)公司的實際需求，合理租借設(shè)備，避免浪費(fèi)和不必要的開支。3.統(tǒng)一管理原則：公司對戶外租借設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立完善的租借設(shè)備檔案，確保設(shè)備的可追溯性。4.責(zé)任明確原則：明確租借設(shè)備的使用部門、使用人員和管理部門的責(zé)任，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立戶外租借設(shè)備管理小組，負(fù)責(zé)公司戶外租借設(shè)備的管理工作。管理小組由人事總監(jiān)、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)分工（1）人事總監(jiān)：負(fù)責(zé)戶外租借設(shè)備管理制度的制定和修訂，監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的問題。（2）設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)戶外租借設(shè)備的采購、驗收、登記、保管、維護(hù)、報廢等管理工作，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用。（3）財務(wù)部門：負(fù)責(zé)戶外租借設(shè)備費(fèi)用的核算、結(jié)算和支付，制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算流程，審核租借設(shè)備的費(fèi)用報銷申請。（4）使用部門：負(fù)責(zé)提出戶外租借設(shè)備的需求申請，按照規(guī)定的流程辦理租借手續(xù)，合理使用租借設(shè)備，負(fù)責(zé)租借設(shè)備的保管和維護(hù)，歸還租借設(shè)備時應(yīng)確保設(shè)備的完好無損。租借流程一、需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《戶外租借設(shè)備申請表》（附件1），明確租借設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、租借時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《戶外租借設(shè)備申請表》需提交給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合租借條件。二、審核批準(zhǔn)1.設(shè)備管理部門對《戶外租借設(shè)備申請表》進(jìn)行審核后，提交給人事總監(jiān)進(jìn)行審批。2.人事總監(jiān)根據(jù)公司的實際情況和預(yù)算，對租借申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后簽署意見并返回設(shè)備管理部門。三、簽訂合同1.設(shè)備管理部門根據(jù)人事總監(jiān)的審批意見，與租借單位簽訂《戶外租借設(shè)備合同》（附件2），明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租借設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、租借時間、租金、押金、維修責(zé)任等內(nèi)容。2.《戶外租借設(shè)備合同》需經(jīng)人事總監(jiān)和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效。四、設(shè)備驗收1.租借設(shè)備到達(dá)公司后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.驗收合格后，雙方應(yīng)在《戶外租借設(shè)備驗收單》（附件3）上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部門將設(shè)備登記入冊，并建立設(shè)備檔案。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時與租借單位聯(lián)系協(xié)商解決，直至設(shè)備驗收合格。五、設(shè)備使用1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明，合理使用租借設(shè)備，不得超范圍、超負(fù)荷使用，不得私自拆卸、改裝設(shè)備。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)租借設(shè)備的管理和使用，建立設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用地點(diǎn)等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對租借設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門整改。六、設(shè)備維護(hù)1.使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)租借設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持設(shè)備的清潔、整潔，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對租借設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用。3.如設(shè)備需要維修，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)聯(lián)系租借單位進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由租借單位承擔(dān)。4.如因使用部門原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、設(shè)備歸還1.租借期滿后，使用部門應(yīng)及時歸還租借設(shè)備，歸還時應(yīng)確保設(shè)備的完好無損，并經(jīng)設(shè)備管理部門驗收合格。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)《戶外租借設(shè)備驗收單》，辦理設(shè)備歸還手續(xù)，退還押金，并將設(shè)備登記注銷。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或丟失情況，應(yīng)及時通知租借單位，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。費(fèi)用結(jié)算一、租金計算1.租借設(shè)備的租金按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)計算，租金應(yīng)在租借期滿后一次性支付。2.如租借時間不足一個月，租金按照月租金除以30天乘以實際租借天數(shù)計算。二、押金退還1.租借設(shè)備時，使用部門應(yīng)向租借單位繳納一定數(shù)額的押金，作為設(shè)備損壞或丟失的賠償保證金。2.租借期滿后，如設(shè)備完好無損，租借單位應(yīng)將押金全額退還使用部門。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或丟失情況，租借單位應(yīng)從押金中扣除相應(yīng)的賠償費(fèi)用后，將剩余押金退還使用部門。三、費(fèi)用報銷1.使用部門應(yīng)在租借設(shè)備歸還后，及時將租借設(shè)備的費(fèi)用報銷申請?zhí)峤唤o財務(wù)部門，報銷申請應(yīng)包括《戶外租借設(shè)備申請表》、《戶外租借設(shè)備合同》、《戶外租借設(shè)備驗收單》、租金發(fā)票等相關(guān)資料。2.財務(wù)部門應(yīng)對報銷申請進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的真實性、合法性和合理性，審核通過后按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷。設(shè)備檔案管理一、檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立完善的戶外租借設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、租借合同、歸還驗收單等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類歸檔，便于查詢和管理。二、檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案的丟失、損壞或泄露。2.設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.未經(jīng)許可，任何人不得擅自查閱或復(fù)制設(shè)備檔案。監(jiān)督檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對戶外租借設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.人事總監(jiān)應(yīng)不定期對戶外租借設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查，確保管理制度的執(zhí)行情況。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門、質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫部門等，積極配合檢查工作，及時整改存在的問題。2.公司應(yīng)定期對租借單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，如設(shè)備的完好率