機關后勤車輛管理制度總則1.目的為加強機關后勤車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運行成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機關后勤部門所有車輛的管理。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：機關后勤車輛由后勤部門統(tǒng)一調度、管理和維護。安全第一原則：把行車安全放在首位，確保車輛和人員的安全。高效服務原則：以滿足機關工作需要為出發(fā)點，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質服務。節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低運行成本。車輛調度管理1.調度職責負責機關車輛的日常調度工作，根據工作需要合理安排車輛，確保各項工作順利開展。掌握車輛動態(tài)，及時調配車輛，提高車輛使用效率。協(xié)調解決車輛調度過程中出現(xiàn)的問題，確保車輛調度工作的正常進行。2.調度流程用車部門提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交給后勤車輛管理部門。后勤車輛管理部門接到《用車申請表》后，根據車輛狀況和工作需要進行調度安排，并及時通知用車部門。用車部門接到車輛調度通知后，按照通知要求準時乘車。如因特殊情況需要變更用車時間或取消用車申請，應提前通知后勤車輛管理部門。3.緊急用車對于緊急公務用車，用車部門可先電話通知后勤車輛管理部門，說明緊急情況和用車需求。后勤車輛管理部門在接到緊急用車通知后，應立即調配車輛，并在車輛到達后補辦《用車申請表》手續(xù)。車輛使用管理1.使用范圍主要用于機關公務活動，包括會議、調研、接待、文件傳遞、辦公用品配送等。嚴禁公車私用，特殊情況需要使用車輛的，須經單位主要領導批準。2.乘車規(guī)定乘車人員應嚴格遵守乘車秩序，按照調度安排乘坐指定車輛，不得擅自更換車輛。乘車人員應愛護車內設施，保持車內整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。乘車人員應系好安全帶，不得在車內大聲喧嘩、打鬧，確保行車安全。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛性能良好，車容整潔。按照調度安排準時出車，不得無故拖延或拒不出車。如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。協(xié)助乘車人員做好相關工作，不得泄露乘車人員的隱私信息。車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃后勤車輛管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，確保車輛按時進行維修保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、維修保養(yǎng)費用預算等內容。2.維修保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應及時向后勤車輛管理部門報告。后勤車輛管理部門接到報告后，安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查，確定維修保養(yǎng)項目和費用。維修保養(yǎng)項目和費用經后勤車輛管理部門負責人審核后，報單位領導批準。維修保養(yǎng)工作應在指定的維修廠家進行，維修廠家應具備相應的資質和信譽。維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應全程跟蹤監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質量。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應認真檢查車輛，確認維修保養(yǎng)質量合格后，在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認。3.維修保養(yǎng)費用管理車輛維修保養(yǎng)費用應嚴格按照預算執(zhí)行，不得超支。維修保養(yǎng)費用報銷時，應提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單、《用車申請表》等相關資料，經后勤車輛管理部門負責人審核后，報單位領導審批。后勤車輛管理部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，總結經驗教訓，不斷降低維修保養(yǎng)成本。車輛安全管理1.安全教育培訓后勤車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。安全教育培訓內容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。2.安全檢查后勤車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。安全檢查內容包括車輛制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向后勤車輛管理部門報告。后勤車輛管理部門接到報告后，應立即派人趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。事故處理過程中，駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的工作，如實提供事故情況和相關證據。事故處理結束后，后勤車輛管理部門應組織駕駛員進行事故分析，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計后勤車輛管理部門應建立車輛油耗統(tǒng)計制度，定期對車輛油耗進行統(tǒng)計分析。車輛油耗統(tǒng)計內容包括加油時間、加油量、行駛里程、百公里油耗等。駕駛員應在每次加油后，及時填寫《車輛加油記錄表》，詳細記錄加油時間、加油量、行駛里程等信息。2.油耗考核后勤車輛管理部門應根據車輛油耗統(tǒng)計情況，對駕駛員進行油耗考核。油耗考核指標為百公里油耗，考核標準根據車輛型號和使用情況制定。對于百公里油耗超過考核標準的駕駛員，后勤車輛管理部門應進行誡勉談話，責令其分析原因，采取措施降低油耗。3.油耗控制措施駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車、長時間怠速等不良駕駛習慣，降低車輛油耗。后勤車輛管理部門應定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少車輛故障，降低油耗。合理安排車輛使用，避免車輛空駛，提高車輛使用效率，降低油耗。車輛檔案管理1.檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息、車輛購置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛油耗記錄、車輛事故記錄等。車輛檔案應按照一車一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案建立與更新后勤車輛管理部門應在車輛購置后及時建立車輛檔案，并將相關資料整理歸檔。車輛檔案應隨著車輛使用情況的變化及時進行更新，確保檔案資料的時效性。3.檔案查閱與保管車輛檔案僅供單位內部查