機(jī)關(guān)后勤車輛管理制度總則1.目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)后勤車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)行成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)后勤部門所有車輛的管理。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：機(jī)關(guān)后勤車輛由后勤部門統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護(hù)。安全第一原則：把行車安全放在首位，確保車輛和人員的安全。高效服務(wù)原則：以滿足機(jī)關(guān)工作需要為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低運(yùn)行成本。車輛調(diào)度管理1.調(diào)度職責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)工作需要合理安排車輛，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。掌握車輛動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。協(xié)調(diào)解決車輛調(diào)度過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保車輛調(diào)度工作的正常進(jìn)行。2.調(diào)度流程用車部門提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給后勤車輛管理部門。后勤車輛管理部門接到《用車申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛狀況和工作需要進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)通知用車部門。用車部門接到車輛調(diào)度通知后，按照通知要求準(zhǔn)時(shí)乘車。如因特殊情況需要變更用車時(shí)間或取消用車申請(qǐng)，應(yīng)提前通知后勤車輛管理部門。3.緊急用車對(duì)于緊急公務(wù)用車，用車部門可先電話通知后勤車輛管理部門，說(shuō)明緊急情況和用車需求。后勤車輛管理部門在接到緊急用車通知后，應(yīng)立即調(diào)配車輛，并在車輛到達(dá)后補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》手續(xù)。車輛使用管理1.使用范圍主要用于機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)議、調(diào)研、接待、文件傳遞、辦公用品配送等。嚴(yán)禁公車私用，特殊情況需要使用車輛的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守乘車秩序，按照調(diào)度安排乘坐指定車輛，不得擅自更換車輛。乘車人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得在車內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，確保行車安全。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛性能良好，車容整潔。按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車，不得無(wú)故拖延或拒不出車。如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，不得泄露乘車人員的隱私信息。車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃后勤車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛按時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向后勤車輛管理部門報(bào)告。后勤車輛管理部門接到報(bào)告后，安排專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用經(jīng)后勤車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。維修保養(yǎng)工作應(yīng)在指定的維修廠家進(jìn)行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)全程跟蹤監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛，確認(rèn)維修保養(yǎng)質(zhì)量合格后，在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單、《用車申請(qǐng)表》等相關(guān)資料，經(jīng)后勤車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。后勤車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷降低維修保養(yǎng)成本。車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)后勤車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。2.安全檢查后勤車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。駕駛員應(yīng)在每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向后勤車輛管理部門報(bào)告。后勤車輛管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。事故處理過(guò)程中，駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司的工作，如實(shí)提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。事故處理結(jié)束后，后勤車輛管理部門應(yīng)組織駕駛員進(jìn)行事故分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計(jì)后勤車輛管理部門應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。車輛油耗統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括加油時(shí)間、加油量、行駛里程、百公里油耗等。駕駛員應(yīng)在每次加油后，及時(shí)填寫《車輛加油記錄表》，詳細(xì)記錄加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。2.油耗考核后勤車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛油耗統(tǒng)計(jì)情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行油耗考核。油耗考核指標(biāo)為百公里油耗，考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況制定。對(duì)于百公里油耗超過(guò)考核標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，后勤車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行誡勉談話，責(zé)令其分析原因，采取措施降低油耗。3.油耗控制措施駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車、長(zhǎng)時(shí)間怠速等不良駕駛習(xí)慣，降低車輛油耗。后勤車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少車輛故障，降低油耗。合理安排車輛使用，避免車輛空駛，提高車輛使用效率，降低油耗。車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、車輛購(gòu)置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛油耗記錄、車輛事故記錄等。車輛檔案應(yīng)按照一車一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案建立與更新后勤車輛管理部門應(yīng)在車輛購(gòu)置后及時(shí)建立車輛檔案，并將相關(guān)資料整理歸檔。車輛檔案應(yīng)隨著車輛使用情況的變化及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案資料的時(shí)效性。3.檔案查閱與保管車輛檔案僅供單位內(nèi)部查