個(gè)體公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司個(gè)體公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及個(gè)體公章使用的部門(mén)和個(gè)人。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.登記備案原則：每次公章使用都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，以備查詢(xún)和追溯。3.專(zhuān)人保管原則：個(gè)體公章應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保公章存放安全。4.規(guī)范使用原則：公章的使用必須符合規(guī)定的用途和程序，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。二、公章的種類(lèi)與用途（一）公章種類(lèi)公司個(gè)體公章主要包括公司法定代表人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等。（二）用途1.公司法定代表人個(gè)人名章：用于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署文件、授權(quán)委托書(shū)等。2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專(zhuān)用章：用于公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制公章時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的名稱(chēng)、用途、樣式等內(nèi)容，并填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》。2.《公章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.公司法定代表人批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。4.刻章單位刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將公章取回，并進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括公章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等是否與申請(qǐng)內(nèi)容一致，公章是否清晰、完整，有無(wú)損壞等。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《公章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明公章名稱(chēng)、啟用日期、使用范圍等信息。2.《公章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.公司法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門(mén)應(yīng)發(fā)布公章啟用通知，明確告知各部門(mén)新公章的啟用時(shí)間、使用范圍等事項(xiàng)。4.新公章啟用后，原公章同時(shí)廢止。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將廢止的公章進(jìn)行封存，并妥善保管。四、公章的保管（一）保管人員1.公司法定代表人個(gè)人名章由法定代表人本人或其授權(quán)的專(zhuān)人保管。2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。3.合同專(zhuān)用章由公司合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管。（二）保管要求1.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、抽屜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄上簽字確認(rèn)。4.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、公章的使用（一）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等，還需報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.審批通過(guò)后，用章申請(qǐng)人將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件或資料提交給公章保管人員。4.公章保管人員對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在用章登記本上進(jìn)行詳細(xì)登記，并注明用章時(shí)間、用章事由、用章人等信息。5.公章保管人員在用章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容進(jìn)行蓋章，確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，不得擅自更改或擴(kuò)大用章范圍。6.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章歸位，并在用章登記本上注明歸還時(shí)間。（二）使用范圍1.公司法定代表人個(gè)人名章：僅限于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署文件、授權(quán)委托書(shū)等。2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：僅限于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專(zhuān)用章：僅限于公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的任何文件、合同、協(xié)議等不得使用公章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件、合同、協(xié)議等不得使用公章。3.空白紙張、介紹信等不得加蓋公章。六、公章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司名稱(chēng)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、公章?lián)p壞等原因需要停用公章時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用日期等信息。2.《公章停用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.公司法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門(mén)應(yīng)發(fā)布公章停用通知，明確告知各部門(mén)公章停用的時(shí)間、原因等事項(xiàng)。4.公章停用后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章封存，并妥善保管。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的公章，行政部門(mén)應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管，保存一定期限后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀公章時(shí)，應(yīng)由行政部門(mén)會(huì)同公司審計(jì)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行監(jiān)督銷(xiāo)毀，并填寫(xiě)《公章銷(xiāo)毀登記表》，詳細(xì)記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人員等信息。3.《公章銷(xiāo)毀登記表》經(jīng)參與銷(xiāo)毀人員簽字確認(rèn)后，由行政部門(mén)存檔保管。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司審計(jì)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章的保管是否安全，是否存在被盜、遺失等情況。2.公章的使用是否符合規(guī)定的流程和審批程序，是否存在擅自使用、超范圍使用等情況。3.公章的登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：審計(jì)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)定期對(duì)公章的使用和管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為[具體時(shí)間周期]。2.不定期抽查：審計(jì)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)不定期對(duì)公章的使用和管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依