機(jī)關(guān)設(shè)備保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)設(shè)備的保密管理，確保機(jī)關(guān)設(shè)備中涉及的國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的安全，維護(hù)機(jī)關(guān)正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門(mén)及所屬單位使用的各類(lèi)辦公設(shè)備、信息系統(tǒng)、存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備的保密管理。（三）基本原則1.誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)：各部門(mén)及個(gè)人對(duì)所使用的機(jī)關(guān)設(shè)備負(fù)有保密責(zé)任，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。2.預(yù)防為主：采取有效的技術(shù)和管理措施，防止設(shè)備泄密事件的發(fā)生。3.依法管理：依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，規(guī)范機(jī)關(guān)設(shè)備的保密管理工作。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)要求1.在采購(gòu)機(jī)關(guān)設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和保密資質(zhì)的供應(yīng)商。2.采購(gòu)合同中應(yīng)明確供應(yīng)商的保密義務(wù)，包括對(duì)設(shè)備技術(shù)信息、用戶數(shù)據(jù)等的保密責(zé)任。3.對(duì)于涉及保密功能的設(shè)備，如加密設(shè)備、安全防護(hù)軟件等，應(yīng)確保其符合國(guó)家相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)和要求。（二）配置管理1.根據(jù)工作需要合理配置機(jī)關(guān)設(shè)備，明確設(shè)備的使用部門(mén)和責(zé)任人。2.對(duì)于涉密設(shè)備，應(yīng)按照涉密等級(jí)進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)識(shí)，并采取相應(yīng)的保密防護(hù)措施。3.定期對(duì)機(jī)關(guān)設(shè)備的配置情況進(jìn)行清查和核對(duì)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、使用狀態(tài)正常。三、設(shè)備使用與操作（一）日常使用1.機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備上處理、存儲(chǔ)涉密信息。如需處理涉密信息，應(yīng)使用專(zhuān)用的涉密設(shè)備，并采取物理隔離措施。3.設(shè)備使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，不得自行拆卸或維修。（二）設(shè)備維護(hù)1.定期對(duì)機(jī)關(guān)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行穩(wěn)定。2.設(shè)備維護(hù)人員在進(jìn)行設(shè)備維修、保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自查看、泄露設(shè)備中的信息。3.如需外送設(shè)備維修，應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的維修單位，并簽訂保密協(xié)議，明確維修過(guò)程中的保密責(zé)任。（三）設(shè)備報(bào)廢1.機(jī)關(guān)設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備在處理前，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和物理銷(xiāo)毀，確保設(shè)備中的信息無(wú)法恢復(fù)。3.報(bào)廢設(shè)備的處理情況應(yīng)進(jìn)行記錄，并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。四、信息存儲(chǔ)與傳輸（一）存儲(chǔ)管理1.涉密信息應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)用的涉密存儲(chǔ)設(shè)備中，并按照涉密等級(jí)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。2.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)密碼，并定期更換密碼。3.非涉密信息應(yīng)存儲(chǔ)在符合安全要求的存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行必要的備份。（二）傳輸管理1.涉密信息的傳輸應(yīng)采用加密技術(shù)，確保信息傳輸過(guò)程中的安全。2.禁止通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、普通電子郵件等方式傳輸涉密信息。如需傳輸涉密信息，應(yīng)使用專(zhuān)用的涉密通信設(shè)備或渠道。3.在傳輸信息時(shí)，應(yīng)核實(shí)對(duì)方的身份和權(quán)限，確保信息傳輸給合法的接收方。五、人員管理（一）人員培訓(xùn)1.定期組織機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高工作人員的保密意識(shí)和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家保密法律法規(guī)、機(jī)關(guān)設(shè)備保密管理制度、信息安全技術(shù)等方面的知識(shí)。3.新入職人員應(yīng)進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，并簽訂保密承諾書(shū)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（二）人員考核1.將保密工作納入機(jī)關(guān)工作人員的績(jī)效考核體系，對(duì)保密工作表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核內(nèi)容包括遵守保密制度情況、設(shè)備使用管理情況、信息存儲(chǔ)傳輸安全情況等方面。（三）人員離崗1.機(jī)關(guān)工作人員離崗時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備交接手續(xù)，將所使用的設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)中的信息進(jìn)行清理和備份，并交回相關(guān)部門(mén)。2.離崗人員應(yīng)簽訂保密承諾書(shū)，承諾在離崗后一定期限內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.對(duì)離崗人員的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備和信息的安全。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全機(jī)關(guān)設(shè)備保密監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督部門(mén)和職責(zé)。2.監(jiān)督部門(mén)應(yīng)定期對(duì)機(jī)關(guān)設(shè)備的保密管理情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）檢查內(nèi)容1.設(shè)備的使用和操作是否符合保密規(guī)定。2.信息的存儲(chǔ)和傳輸是否安全。3.人員的保密意識(shí)和技能是否符合要求。4.保密制度的執(zhí)行情況。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。2.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、保密責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.對(duì)于違反機(jī)關(guān)設(shè)備保密管理制度的行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重和造成的后果，明確責(zé)任主體和責(zé)任范圍。2.責(zé)任主體包括直接責(zé)任人、部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員。（二）追究方式1.對(duì)違反保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等處分。2.對(duì)因違反保密規(guī)定給機(jī)關(guān)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由機(jī)關(guān)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。（二