民非企業(yè)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強本民非企業(yè)設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障各項工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本民非企業(yè)內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、實驗設(shè)備等。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備采購管理1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.審核審批設(shè)備管理部門對各部門提交的申請進行審核，評估設(shè)備需求的合理性和必要性。審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大設(shè)備采購需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.采購流程經(jīng)審批同意后，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。4.驗收交付設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并交付使用部門。三、設(shè)備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記設(shè)備管理部門對每臺設(shè)備建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用狀態(tài)等信息。2.資產(chǎn)清查定期對設(shè)備進行清查盤點，確保賬實相符。清查工作由設(shè)備管理部門牽頭，各使用部門配合，每年至少進行一次全面清查。清查結(jié)果應(yīng)形成報告，對盤盈、盤虧的設(shè)備查明原因，提出處理意見。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移因工作需要，設(shè)備在部門之間轉(zhuǎn)移時，由轉(zhuǎn)出部門填寫《設(shè)備轉(zhuǎn)移申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，并更新固定資產(chǎn)臺賬。4.資產(chǎn)報廢設(shè)備達到報廢條件或因技術(shù)進步、損壞等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門提出報廢申請，填寫《設(shè)備報廢申請表》，附上相關(guān)證明材料。設(shè)備管理部門組織技術(shù)鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺賬，詳細記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于規(guī)定年限。4.安全使用使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運行。設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門進行維修。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運行。五、設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。2.日常維護保養(yǎng)使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.定期維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)人員對設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、調(diào)整、維修、更換零部件等。維護保養(yǎng)后應(yīng)填寫《設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)及時組織維修人員進行維修。維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程、更換零部件等信息。5.預(yù)防性維護設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行數(shù)據(jù)和故障統(tǒng)計分析，開展預(yù)防性維護工作。通過對設(shè)備的運行狀況進行監(jiān)測和分析，提前發(fā)現(xiàn)潛在問題，采取相應(yīng)的措施進行預(yù)防，減少設(shè)備故障的發(fā)生。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案管理規(guī)定進行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。七、設(shè)備信息化管理1.設(shè)備管理系統(tǒng)建立設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，對設(shè)備的采購、資產(chǎn)、使用、維護保養(yǎng)、檔案等信息進行全面管理。設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息錄入、查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，提高設(shè)備管理工作的效率和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)錄入與更新設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入與更新工作，確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整。使用部門應(yīng)配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)數(shù)據(jù)的提供和確認(rèn)工作。3.系統(tǒng)安全加強設(shè)備管理系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。定期對系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。八、設(shè)備績效評估1.評估指標(biāo)建立設(shè)備績效評估指標(biāo)體系，包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備故障率、維修費用率等指標(biāo)。通過對這些指標(biāo)的定期統(tǒng)計和分析，評估設(shè)備管理工作的成效。2.評估方法采用定量與定性相結(jié)合的評估方法，對設(shè)備績效進行評估。定量評估主要依據(jù)各項評估指標(biāo)的數(shù)據(jù)進行計算和分析；定性評估主要通過對設(shè)備管理工作的滿意度調(diào)查、現(xiàn)場檢查等方式進行。3.評估結(jié)果應(yīng)用根據(jù)設(shè)備績效評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，及時采取改進措施。對設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對設(shè)備管理工作不力的部門和個人進行督促和整改。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、資產(chǎn)管理、使用管理、維護保養(yǎng)管理、檔案管理等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任追究對違反本制度規(guī)定