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紅十字會(huì)資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)紅十字會(huì)資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等行為,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障紅十字會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于紅十字會(huì)機(jī)關(guān)及所屬各單位的各類資產(chǎn),包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則。資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)符合預(yù)算安排,根據(jù)工作需要和財(cái)力狀況,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。2.資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合原則。建立健全資產(chǎn)管理制度,明確財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門的職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬賬相符。3.實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合原則。既要加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理,又要做好資產(chǎn)的價(jià)值核算,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況。二、資產(chǎn)管理職責(zé)分工(一)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、清查盤點(diǎn)、維修保養(yǎng)等日常管理工作。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的配置、調(diào)劑、處置等工作,按規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。4.負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),及時(shí)記錄資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,定期進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和分析。5.配合財(cái)務(wù)部門做好資產(chǎn)的核算和財(cái)務(wù)報(bào)告工作。(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度,組織資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,審核資產(chǎn)購(gòu)置、處置等事項(xiàng)的財(cái)務(wù)收支。3.負(fù)責(zé)會(huì)同資產(chǎn)管理部門定期進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。4.負(fù)責(zé)提供資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息,參與資產(chǎn)配置、調(diào)劑、處置等決策。(三)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)安全完整。2.負(fù)責(zé)提出本部門資產(chǎn)購(gòu)置、處置等申請(qǐng),配合資產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門資產(chǎn)使用情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告資產(chǎn)使用過(guò)程中的問(wèn)題。三、資產(chǎn)購(gòu)置管理(一)購(gòu)置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況,每年年底前提出下一年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)明確購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容,并說(shuō)明購(gòu)置理由。(二)購(gòu)置審批1.資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)審批后,由資產(chǎn)管理部門按照政府采購(gòu)等有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。2.購(gòu)置資產(chǎn)金額在規(guī)定限額以上的,應(yīng)按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu);購(gòu)置資產(chǎn)金額在規(guī)定限額以下的,可采用自行采購(gòu)等方式,但應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。3.采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同執(zhí)行,確保采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量和交付時(shí)間。(三)驗(yàn)收與入庫(kù)1.資產(chǎn)購(gòu)置后,由資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期等信息,并將資產(chǎn)存放于指定地點(diǎn)。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理,直至驗(yàn)收合格為止。四、資產(chǎn)使用管理(一)領(lǐng)用與登記1.各部門因工作需要領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見發(fā)放資產(chǎn),并在資產(chǎn)臺(tái)賬上進(jìn)行登記,注明領(lǐng)用部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息。3.資產(chǎn)領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押或挪作他用。(二)使用與維護(hù)1.使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)使用說(shuō)明書等要求正確使用資產(chǎn),定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.對(duì)大型、貴重資產(chǎn),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和操作,并建立操作規(guī)程和使用記錄。3.資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門組織維修或聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。(三)盤點(diǎn)與清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作,每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等。2.盤點(diǎn)清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,如實(shí)反映資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,并提出處理意見。3.對(duì)盤盈的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)入賬;對(duì)盤虧、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,屬于正常損耗的,按照規(guī)定程序核銷;屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已超過(guò)使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或無(wú)法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成毀損、滅失的資產(chǎn)。4.盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。5.閑置資產(chǎn)。6.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.資產(chǎn)處置方式包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢、報(bào)損等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(三)處置審批1.資產(chǎn)處置申請(qǐng)由資產(chǎn)管理部門提出,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)處置金額較大的,還應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或理事會(huì)審議。2.處置申請(qǐng)應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、賬面價(jià)值、處置原因、處置方式、處置價(jià)格等內(nèi)容,并提供相關(guān)證明材料。(四)處置實(shí)施1.經(jīng)審批同意處置的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式組織實(shí)施。2.出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估,確定合理的交易價(jià)格,并簽訂相關(guān)合同。3.報(bào)廢、報(bào)損資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門審核后進(jìn)行處理。處理后的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理,殘值收入按照規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)。六、資產(chǎn)清查管理(一)清查目的通過(guò)資產(chǎn)清查,全面摸清紅十字會(huì)資產(chǎn)狀況,核實(shí)資產(chǎn)賬實(shí)、賬賬是否相符,查找資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益。(二)清查范圍包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。(三)清查內(nèi)容1.資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、存放地點(diǎn)等基本情況。2.資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等情況。3.資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)狀況,是否存在產(chǎn)權(quán)糾紛等問(wèn)題。(四)清查程序1.成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)清查工作。2.制定資產(chǎn)清查工作方案,明確清查范圍、內(nèi)容、方法、步驟和時(shí)間要求等。3.資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門及各使用部門按照清查工作方案要求,開展自查自糾工作,如實(shí)填報(bào)資產(chǎn)清查報(bào)表。4.資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織對(duì)各部門自查情況進(jìn)行抽查核實(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。5.資產(chǎn)清查結(jié)束后,編制資產(chǎn)清查報(bào)告,報(bào)送相關(guān)部門。七、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等全過(guò)程進(jìn)行信息化管理。2.資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、變動(dòng)情況、使用狀況、清查盤點(diǎn)等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)管理。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)發(fā)生購(gòu)置、領(lǐng)用、處置、清查盤點(diǎn)等變動(dòng)時(shí),相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行錄入和更新,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際資產(chǎn)狀況一致。(三)信息查詢與使用1.資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門及各使用部門可根據(jù)工作需要,通過(guò)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢資產(chǎn)相關(guān)信息。2.資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)定期生成資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告,為資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督,確保資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。3.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)紅十字會(huì)資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督資產(chǎn)的管理和使用情況。(二)責(zé)任追究1.對(duì)違反資產(chǎn)管理制度,造成資產(chǎn)損失或浪費(fèi)的單位和個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)輕重給予相
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