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企業(yè)租戶(hù)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)企業(yè)對(duì)租戶(hù)的管理,規(guī)范租賃行為,維護(hù)企業(yè)與租戶(hù)的合法權(quán)益,營(yíng)造安全、和諧、有序的租賃環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有出租物業(yè)的租戶(hù),包括辦公場(chǎng)地、商業(yè)店鋪、倉(cāng)儲(chǔ)空間等各類(lèi)租賃場(chǎng)所。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保租賃活動(dòng)合法合規(guī)。公平公正原則:對(duì)待所有租戶(hù)一視同仁,在租賃條件、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、管理要求等方面保持公平公正。服務(wù)與管理并重原則:在加強(qiáng)管理的同時(shí),為租戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),促進(jìn)租戶(hù)與企業(yè)共同發(fā)展。二、租戶(hù)準(zhǔn)入管理1.租賃申請(qǐng)租戶(hù)如需租賃本企業(yè)物業(yè),應(yīng)向企業(yè)指定的部門(mén)提交書(shū)面租賃申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括租賃用途、租賃面積、租賃期限、租金支付方式等。申請(qǐng)時(shí)需同時(shí)提供租戶(hù)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、聯(lián)系方式等相關(guān)資料。2.資格審查企業(yè)收到租賃申請(qǐng)后,對(duì)租戶(hù)的資格進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)情況、財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)背景等。通過(guò)實(shí)地考察、查詢(xún)信用記錄、與相關(guān)機(jī)構(gòu)核實(shí)等方式,確保租戶(hù)具備良好的經(jīng)營(yíng)能力和信譽(yù),無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄。3.租賃合同簽訂經(jīng)資格審查合格的租戶(hù),企業(yè)與其簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租賃物業(yè)的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、物業(yè)管理費(fèi)、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。租戶(hù)應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款,確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章。企業(yè)應(yīng)向租戶(hù)提供詳細(xì)的合同解釋和說(shuō)明,確保租戶(hù)充分理解合同內(nèi)容。三、租金及費(fèi)用管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)行情、物業(yè)成本、地理位置等因素制定租金標(biāo)準(zhǔn),并定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在租賃合同中明確約定,租戶(hù)應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付租金。2.租金支付方式租金支付方式可根據(jù)租戶(hù)的實(shí)際情況協(xié)商確定,一般包括按月支付、按季支付、按年支付等。租戶(hù)應(yīng)在租金支付期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi),將租金支付至企業(yè)指定的銀行賬戶(hù)。3.押金管理租戶(hù)簽訂租賃合同時(shí),需向企業(yè)繳納一定金額的押金。押金金額一般為[X]個(gè)月的租金,具體金額在租賃合同中約定。押金用于保障租戶(hù)在租賃期間遵守合同約定,如無(wú)違約行為,租賃期滿后企業(yè)應(yīng)在扣除相關(guān)費(fèi)用后無(wú)息退還租戶(hù)。4.其他費(fèi)用除租金外,租戶(hù)還需按照合同約定支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、通訊費(fèi)等其他費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)定期向租戶(hù)提供費(fèi)用明細(xì)清單,租戶(hù)應(yīng)在收到清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并支付相關(guān)費(fèi)用。四、物業(yè)管理與服務(wù)1.物業(yè)管理職責(zé)企業(yè)負(fù)責(zé)租賃物業(yè)的物業(yè)管理工作,包括物業(yè)的日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、安全保衛(wèi)等。制定物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保物業(yè)管理工作的質(zhì)量和效率。2.安全保衛(wèi)管理建立健全安全保衛(wèi)制度,配備必要的安全保衛(wèi)人員和設(shè)施設(shè)備,保障租戶(hù)的人身和財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)對(duì)租賃物業(yè)的出入管理,對(duì)進(jìn)出人員和車(chē)輛進(jìn)行登記和檢查。定期進(jìn)行安全檢查和巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.環(huán)境衛(wèi)生管理保持租賃物業(yè)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清掃、消毒等工作。對(duì)租戶(hù)產(chǎn)生的垃圾進(jìn)行分類(lèi)收集和處理,確保垃圾及時(shí)清理。4.設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理定期對(duì)租賃物業(yè)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的維修情況。對(duì)租戶(hù)提出的設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng),及時(shí)進(jìn)行響應(yīng)和處理,確保維修工作的及時(shí)性和質(zhì)量。5.服務(wù)投訴處理設(shè)立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)投訴渠道,接受租戶(hù)的投訴和建議。對(duì)租戶(hù)的投訴及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予租戶(hù)答復(fù)。定期對(duì)服務(wù)投訴處理情況進(jìn)行分析總結(jié),不斷改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)工作。五、租戶(hù)行為規(guī)范1.遵守法律法規(guī)租戶(hù)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,合法經(jīng)營(yíng),不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.遵守租賃合同租戶(hù)應(yīng)嚴(yán)格遵守租賃合同的約定,按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用,不得擅自改變租賃物業(yè)的用途、結(jié)構(gòu)、裝修等。3.愛(ài)護(hù)租賃物業(yè)租戶(hù)應(yīng)愛(ài)護(hù)租賃物業(yè)及其附屬設(shè)施設(shè)備,不得損壞或擅自拆除。如因租戶(hù)原因造成租賃物業(yè)損壞的,租戶(hù)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。4.維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生租戶(hù)應(yīng)保持租賃物業(yè)內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生整潔,不得在公共區(qū)域堆放雜物、亂倒垃圾等。5.遵守安全規(guī)定租戶(hù)應(yīng)遵守安全規(guī)定,不得在租賃物業(yè)內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)存放易燃易爆物品等。6.不得轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借未經(jīng)企業(yè)書(shū)面同意,租戶(hù)不得擅自將租賃物業(yè)轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人。7.配合企業(yè)管理租戶(hù)應(yīng)積極配合企業(yè)的管理工作,按時(shí)參加企業(yè)組織的會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。六、租賃期限與續(xù)租管理1.租賃期限租賃期限由雙方在租賃合同中約定,一般不超過(guò)[X]年。租賃期滿后,租戶(hù)如需續(xù)租,應(yīng)在租賃期滿前[X]個(gè)月向企業(yè)提出書(shū)面續(xù)租申請(qǐng)。2.續(xù)租申請(qǐng)租戶(hù)提出續(xù)租申請(qǐng)時(shí),應(yīng)提交續(xù)租申請(qǐng)書(shū),并說(shuō)明續(xù)租的理由、租賃期限、租金支付方式等內(nèi)容。3.續(xù)租審查企業(yè)收到續(xù)租申請(qǐng)后,對(duì)租戶(hù)的續(xù)租資格進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括租戶(hù)在租賃期間的經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)情況、租金支付情況等。4.續(xù)租合同簽訂經(jīng)審查合格的租戶(hù),企業(yè)與其簽訂續(xù)租合同。續(xù)租合同的條款和內(nèi)容應(yīng)與原租賃合同基本一致,如有調(diào)整,應(yīng)在合同中明確約定。七、租賃終止與解除管理1.租賃期滿終止租賃期滿,租賃合同自動(dòng)終止。租戶(hù)應(yīng)在租賃期滿后[X]日內(nèi)騰空租賃物業(yè),并將租賃物業(yè)及附屬設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損地交還企業(yè)。2.提前終止在租賃期限內(nèi),如有下列情形之一的,企業(yè)有權(quán)提前終止租賃合同:租戶(hù)未經(jīng)企業(yè)書(shū)面同意,擅自改變租賃物業(yè)用途、結(jié)構(gòu)、裝修等的;租戶(hù)擅自將租賃物業(yè)轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人的;租戶(hù)拖欠租金及其他費(fèi)用超過(guò)[X]日的;租戶(hù)違反租賃合同約定或本企業(yè)租戶(hù)行為規(guī)范,經(jīng)企業(yè)書(shū)面通知后仍不改正的;因不可抗力或政府行為等原因,導(dǎo)致租賃物業(yè)無(wú)法繼續(xù)使用的。3.解除合同在租賃期限內(nèi),如有下列情形之一的,租戶(hù)有權(quán)解除租賃合同:企業(yè)未按照租賃合同約定提供租賃物業(yè)或履行相關(guān)義務(wù),經(jīng)租戶(hù)書(shū)面通知后仍不改正的;因不可抗力或政府行為等原因,導(dǎo)致租賃物業(yè)無(wú)法繼續(xù)使用的。4.終止與解除程序企業(yè)或租戶(hù)提出終止或解除租賃合同的,應(yīng)提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方。雙方應(yīng)在通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂終止或解除租賃合同的協(xié)議。租賃終止或解除后,租戶(hù)應(yīng)按照協(xié)議約定騰空租賃物業(yè),并將租賃物業(yè)及附屬設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損地交還企業(yè)。企業(yè)應(yīng)在扣除相關(guān)費(fèi)用后,將押金無(wú)息退還租戶(hù)。八、違約責(zé)任1.租戶(hù)違約責(zé)任租戶(hù)如未按照租賃合同約定按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向企業(yè)支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,企業(yè)有權(quán)解除租賃合同,并要求租戶(hù)支付拖欠的租金及違約金,同時(shí)沒(méi)收押金。租戶(hù)如擅自改變租賃物業(yè)用途、結(jié)構(gòu)、裝修等的,企業(yè)有權(quán)要求租戶(hù)恢復(fù)原狀,并賠償因此給企業(yè)造成的損失。如租戶(hù)拒不恢復(fù)原狀的,企業(yè)有權(quán)自行恢復(fù),費(fèi)用由租戶(hù)承擔(dān)。租戶(hù)如擅自將租賃物業(yè)轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人的,企業(yè)有權(quán)解除租賃合同,并要求租戶(hù)支付違約金,同時(shí)沒(méi)收押金。租戶(hù)如違反租賃合同約定或本企業(yè)租戶(hù)行為規(guī)范,給企業(yè)或其他租戶(hù)造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.企業(yè)違約責(zé)任企業(yè)如未按照租賃合同約定提供租賃物業(yè)或履行相關(guān)義務(wù),給租戶(hù)造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。企業(yè)如擅自提前終止租賃合同的,應(yīng)按照租賃合同約定向租戶(hù)支付違約金,并賠償租戶(hù)因此遭受的損失。九、爭(zhēng)議解決1.本管理制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)所有。
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