變電站保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司變電站的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及變電站工作的部門(mén)、崗位及人員，包括但不限于變電站運(yùn)行維護(hù)人員、檢修人員、管理人員等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)建立健全保密制度、加強(qiáng)保密教育、強(qiáng)化保密措施等手段，預(yù)防保密事件的發(fā)生。2.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，依法開(kāi)展保密管理工作。3.誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)保密工作的組織、管理和監(jiān)督。4.最小化原則嚴(yán)格限定知悉范圍，確保信息僅在工作必需的范圍內(nèi)進(jìn)行流轉(zhuǎn)和使用。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.變電站的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料、運(yùn)行數(shù)據(jù)、設(shè)備參數(shù)等。2.公司在變電站建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)過(guò)程中形成的專有技術(shù)、工藝方法、操作規(guī)程等。3.變電站的運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃、檢修方案、應(yīng)急預(yù)案等。4.與變電站相關(guān)的合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件等。5.公司在變電站領(lǐng)域的市場(chǎng)策略、客戶信息、業(yè)務(wù)渠道等。（二）敏感信息1.涉及國(guó)家電網(wǎng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行的信息。2.可能對(duì)公司聲譽(yù)、形象造成重大影響的信息。3.未經(jīng)公開(kāi)披露的公司重大決策、經(jīng)營(yíng)狀況等信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查新員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行背景審查，了解其保密意識(shí)和誠(chéng)信記錄。對(duì)于涉及變電站核心工作的崗位，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.保密教育定期組織員工參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。新員工入職后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。3.監(jiān)督考核建立員工保密工作監(jiān)督考核機(jī)制，將保密工作納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）文件管理1.文件分類將涉及變電站保密的文件分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，并分別進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。2.文件起草起草涉及保密內(nèi)容的文件時(shí)，應(yīng)明確密級(jí)，并采取相應(yīng)的保密措施。文件起草完成后，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、保密措施得當(dāng)。3.文件傳遞絕密級(jí)文件應(yīng)專人專車傳遞，機(jī)密級(jí)文件應(yīng)通過(guò)機(jī)要渠道傳遞，秘密級(jí)文件可通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)傳遞。傳遞過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格登記，確保文件安全。4.文件存儲(chǔ)涉密文件應(yīng)存儲(chǔ)在專用的保密柜中，由專人負(fù)責(zé)管理。保密柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等功能。5.文件借閱借閱涉密文件應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.文件銷毀涉密文件不再使用時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行登記，確保文件徹底銷毀。（三）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)使用涉及變電站保密工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)專人專用，設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在計(jì)算機(jī)上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件。2.網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)嚴(yán)格限制對(duì)變電站相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。禁止在連接外網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理涉密信息。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行加密處理。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)涉密信息時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記和加密處理。禁止在未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)上使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。（四）辦公區(qū)域管理1.門(mén)禁管理變電站辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。進(jìn)入辦公區(qū)域的人員應(yīng)進(jìn)行身份驗(yàn)證，佩戴工作證件。2.會(huì)議管理召開(kāi)涉及變電站保密內(nèi)容的會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇在保密會(huì)議室進(jìn)行，并采取相應(yīng)的保密措施。會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，不得隨意發(fā)放。3.參觀管理外來(lái)人員參觀變電站時(shí)，應(yīng)提前進(jìn)行審批，并安排專人陪同。參觀過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得拍照、錄像等。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2.各部門(mén)設(shè)立保密員，負(fù)責(zé)本部門(mén)保密工作的日常監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.涉密人員的管理情況。3.涉密文件、資料的管理情況。4.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的安全管理情況。5.辦公區(qū)域的保密管理情況。（三）檢查方式1.定期檢查公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查針對(duì)重要時(shí)期、重要項(xiàng)目等，開(kāi)展專項(xiàng)保密檢查，確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。（四）問(wèn)題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。五、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，履行保密義務(wù)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)履行本部門(mén)保密工作第一責(zé)任人的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)保密工作的組織、管理和監(jiān)督。3.涉密人員應(yīng)簽訂保密承諾書(shū)，明確保密責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)格遵守保密制度。（二）獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。（三）處罰對(duì)違反保密制度的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋