半開(kāi)放設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司半開(kāi)放設(shè)施的使用與管理，確保設(shè)施的安全、正常運(yùn)行，提高設(shè)施的使用效率，滿足公司員工工作和活動(dòng)的需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有半開(kāi)放設(shè)施，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、多功能廳、活動(dòng)場(chǎng)地等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)半開(kāi)放設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則：確保設(shè)施的使用安全，預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。3.高效利用原則：充分發(fā)揮設(shè)施的功能，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.服務(wù)員工原則：以滿足員工工作和活動(dòng)需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、設(shè)施管理部門(mén)及職責(zé)（一）行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)半開(kāi)放設(shè)施管理制度的制定、修訂和完善。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)半開(kāi)放設(shè)施的使用安排，根據(jù)各部門(mén)需求進(jìn)行合理調(diào)配。3.定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)設(shè)施的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織安全培訓(xùn)和演練。5.負(fù)責(zé)設(shè)施使用費(fèi)用的核算和管理。（二）使用部門(mén)1.按照規(guī)定的程序申請(qǐng)使用半開(kāi)放設(shè)施，并如實(shí)填寫(xiě)使用申請(qǐng)表。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用設(shè)施期間的安全管理和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)。3.按照設(shè)施的使用規(guī)范正確使用設(shè)施，不得擅自更改或損壞設(shè)施。4.使用完畢后，及時(shí)清理設(shè)施，并通知行政管理部門(mén)進(jìn)行檢查。三、設(shè)施使用管理（一）申請(qǐng)流程1.使用部門(mén)如需使用半開(kāi)放設(shè)施，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《半開(kāi)放設(shè)施使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息，并提交至行政管理部門(mén)。2.行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，根據(jù)設(shè)施的使用情況進(jìn)行審核。如申請(qǐng)時(shí)間沖突或設(shè)施已被其他部門(mén)預(yù)訂，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，重新安排使用時(shí)間。3.審核通過(guò)后，行政管理部門(mén)向使用部門(mén)發(fā)放《半開(kāi)放設(shè)施使用通知單》，通知使用部門(mén)做好使用準(zhǔn)備。（二）使用時(shí)間1.半開(kāi)放設(shè)施的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間使用設(shè)施，不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]小時(shí)向行政管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（三）使用人數(shù)1.半開(kāi)放設(shè)施的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)設(shè)施的承載能力合理安排，不得超員使用。2.使用部門(mén)應(yīng)在申請(qǐng)表中注明使用人數(shù)，并確保實(shí)際使用人數(shù)與申請(qǐng)人數(shù)一致。如因特殊情況需要增加使用人數(shù)，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可增加。（四）使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)遵守設(shè)施的使用規(guī)范，愛(ài)護(hù)設(shè)施，不得擅自更改或損壞設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知行政管理部門(mén)進(jìn)行維修。2.使用過(guò)程中應(yīng)保持設(shè)施的整潔衛(wèi)生，不得在設(shè)施內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)施，并將設(shè)施恢復(fù)原狀。3.使用部門(mén)應(yīng)按照設(shè)施的功能用途使用設(shè)施，不得將設(shè)施用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如因工作需要改變?cè)O(shè)施的用途，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可改變。四、設(shè)施維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)施的外觀、性能、安全等方面。2.對(duì)于設(shè)施的日常維護(hù)，行政管理部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。3.使用部門(mén)在使用設(shè)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知行政管理部門(mén)進(jìn)行維修。行政管理部門(mén)接到通知后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。（二）定期保養(yǎng)1.行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用情況和使用壽命，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)施的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、更換零部件等方面。2.定期保養(yǎng)應(yīng)制定詳細(xì)的保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等信息。3.在定期保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在較大問(wèn)題或安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)施的安全運(yùn)行。（三）維修管理1.設(shè)施維修分為緊急維修和一般維修。緊急維修是指設(shè)施出現(xiàn)嚴(yán)重故障或安全隱患，影響正常使用的情況；一般維修是指設(shè)施出現(xiàn)一般性故障，不影響正常使用的情況。2.使用部門(mén)在使用設(shè)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知行政管理部門(mén)進(jìn)行維修。行政管理部門(mén)接到通知后，應(yīng)根據(jù)維修情況判斷是緊急維修還是一般維修，并及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于緊急維修，維修人員應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于一般維修，維修人員應(yīng)在接到通知后[具體時(shí)間]內(nèi)安排維修，并盡快完成維修工作。4.維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)施維修驗(yàn)收單》，經(jīng)使用部門(mén)驗(yàn)收合格后，維修工作結(jié)束。五、設(shè)施安全管理（一）安全制度1.行政管理部門(mén)應(yīng)制定半開(kāi)放設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)施使用安全、消防安全、電氣安全、人員安全等方面的內(nèi)容。2.使用部門(mén)應(yīng)按照安全管理制度的要求，做好本部門(mén)使用設(shè)施期間的安全管理工作。使用部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)設(shè)施安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)確保本部門(mén)人員遵守安全管理制度，正確使用設(shè)施。（二）安全教育1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)施使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和安全技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全制度、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等方面的內(nèi)容。2.使用部門(mén)在每次使用設(shè)施前，應(yīng)向本部門(mén)人員進(jìn)行安全交底，告知使用過(guò)程中的安全注意事項(xiàng)。（三）安全檢查1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的安全性能、安全設(shè)施、安全制度執(zhí)行情況等方面。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行檢查。2.使用部門(mén)在使用設(shè)施過(guò)程中，應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)通知行政管理部門(mén)進(jìn)行整改。3.對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求使用部門(mén)限期整改。使用部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，確保設(shè)施的安全運(yùn)行。（四）應(yīng)急預(yù)案1.行政管理部門(mén)應(yīng)制定半開(kāi)放設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、電氣故障等方面的內(nèi)容。2.使用部門(mén)應(yīng)熟悉安全應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容，并在設(shè)施使用過(guò)程中做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作。如發(fā)生安全事故，使用部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)通知行政管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處置。3.行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織安全應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)逃生、地震避險(xiǎn)、電氣故障處理等方面的內(nèi)容。六、設(shè)施費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.半開(kāi)放設(shè)施的使用費(fèi)用根據(jù)設(shè)施的類(lèi)型、使用時(shí)間、使用人數(shù)等因素確定。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由行政管理部門(mén)制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保費(fèi)用合理、公平。（二）費(fèi)用核算1.行政管理部門(mén)應(yīng)按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)施使用部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行核算。費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，確保費(fèi)用計(jì)算無(wú)誤。2.費(fèi)用核算周期為[具體時(shí)間]，行政管理部門(mén)應(yīng)在核算周期結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用核算工作，并向使用部門(mén)發(fā)送費(fèi)用清單。（三）費(fèi)用支付1.使用部門(mén)應(yīng)在收到費(fèi)用清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)核對(duì)費(fèi)用，并將費(fèi)用支付至公司指定賬戶。如對(duì)費(fèi)用有異議，應(yīng)在收到費(fèi)用清單后的[X