煤礦設(shè)備摸底管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦設(shè)備管理，全面、準(zhǔn)確掌握煤礦設(shè)備的數(shù)量、技術(shù)狀況、運(yùn)行狀態(tài)等基礎(chǔ)信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的科學(xué)管理和合理配置，提高設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所屬煤礦企業(yè)內(nèi)所有設(shè)備的摸底管理工作。（三）基本原則1.全面覆蓋原則：對(duì)煤礦內(nèi)各類設(shè)備進(jìn)行全方位、無遺漏的摸底清查。2.實(shí)事求是原則：如實(shí)記錄設(shè)備的各項(xiàng)信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。3.動(dòng)態(tài)管理原則：設(shè)備摸底信息應(yīng)根據(jù)設(shè)備的新增、報(bào)廢、改造等情況及時(shí)更新。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備摸底管理工作方案，明確工作流程和要求。2.組織實(shí)施設(shè)備摸底清查工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各基層單位開展工作。3.匯總、審核設(shè)備摸底信息，建立設(shè)備摸底數(shù)據(jù)庫，并定期維護(hù)更新。4.分析設(shè)備摸底數(shù)據(jù)，為設(shè)備的采購、維修、更新改造等提供決策依據(jù)。（二）基層單位1.負(fù)責(zé)本單位設(shè)備摸底清查的具體實(shí)施工作，組織設(shè)備管理人員和操作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清查。2.如實(shí)填寫設(shè)備摸底清查表，詳細(xì)記錄設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、使用狀況、技術(shù)參數(shù)等信息，并按時(shí)上報(bào)設(shè)備管理部門。3.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備摸底數(shù)據(jù)的審核、核對(duì)工作，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）其他部門1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供設(shè)備購置資金、折舊等財(cái)務(wù)相關(guān)信息，協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備價(jià)值核算。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供設(shè)備的技術(shù)資料、性能參數(shù)等技術(shù)支持，參與設(shè)備技術(shù)狀況的評(píng)估。三、設(shè)備摸底內(nèi)容（一）設(shè)備基本信息1.設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格。2.設(shè)備編號(hào)、出廠日期、購置日期。3.生產(chǎn)廠家、設(shè)備原值、凈值。4.設(shè)備安裝地點(diǎn)、使用單位。（二）設(shè)備技術(shù)狀況1.設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)，如功率、電壓、電流、轉(zhuǎn)速、生產(chǎn)能力等。2.設(shè)備的完好狀況，包括設(shè)備外觀、零部件磨損情況、運(yùn)行性能等。3.設(shè)備的精度、自動(dòng)化程度、可靠性等技術(shù)指標(biāo)。（三）設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)1.設(shè)備的開機(jī)率、利用率、故障率等運(yùn)行指標(biāo)。2.設(shè)備的維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等。3.設(shè)備的保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。（四）設(shè)備配套情況1.設(shè)備的附屬裝置、配套設(shè)施的配備情況。2.設(shè)備之間的連接方式、工藝流程等配套關(guān)系。四、設(shè)備摸底清查方法（一）資料查閱查閱設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、技術(shù)資料、維修保養(yǎng)記錄等相關(guān)文件，獲取設(shè)備的基本信息和歷史數(shù)據(jù)。（二）現(xiàn)場檢查1.對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地查看，檢查設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、安裝位置等。2.核實(shí)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)等信息，檢查設(shè)備的銘牌、標(biāo)識(shí)是否清晰。3.檢查設(shè)備的附屬裝置、配套設(shè)施是否齊全、完好，運(yùn)行是否正常。（三）人員訪談與設(shè)備操作人員、維修人員、管理人員等進(jìn)行交流，了解設(shè)備的使用情況、維修情況、存在問題等，獲取第一手資料。（四）測(cè)試測(cè)量使用專業(yè)的檢測(cè)工具和儀器，對(duì)設(shè)備的性能參數(shù)、精度等進(jìn)行測(cè)試測(cè)量，獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。五、設(shè)備摸底清查工作流程（一）準(zhǔn)備階段1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備摸底清查工作方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間安排、人員分工等。2.組織召開設(shè)備摸底清查工作動(dòng)員會(huì)議，傳達(dá)工作要求，部署工作任務(wù)。3.準(zhǔn)備設(shè)備摸底清查所需的表格、工具、儀器等資料。（二）實(shí)施階段1.基層單位按照設(shè)備管理部門的要求，組織本單位設(shè)備管理人員和操作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清查。2.清查人員按照資料查閱、現(xiàn)場檢查、人員訪談、測(cè)試測(cè)量等方法，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面清查，并如實(shí)填寫設(shè)備摸底清查表。3.基層單位對(duì)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)整改，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確、完整。（三）匯總階段1.基層單位將設(shè)備摸底清查表上報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)各基層單位上報(bào)的設(shè)備摸底清查表進(jìn)行匯總、審核，對(duì)存在的問題及時(shí)反饋給基層單位進(jìn)行核實(shí)、整改。3.設(shè)備管理部門根據(jù)審核后的設(shè)備摸底清查表，建立設(shè)備摸底數(shù)據(jù)庫，將設(shè)備信息錄入數(shù)據(jù)庫中。（四）總結(jié)階段1.設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備摸底清查工作進(jìn)行總結(jié)，分析設(shè)備管理中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。2.撰寫設(shè)備摸底清查工作報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)設(shè)備摸底清查工作的開展情況、取得的成效、存在的問題及下一步工作計(jì)劃。3.將設(shè)備摸底清查工作資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存。六、設(shè)備摸底信息管理（一）數(shù)據(jù)庫建設(shè)1.設(shè)備管理部門建立設(shè)備摸底數(shù)據(jù)庫，采用信息化管理手段，對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)、管理和查詢。2.數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功能，方便設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行操作和管理。（二）數(shù)據(jù)更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備摸底數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，確保設(shè)備信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.當(dāng)設(shè)備發(fā)生新增、報(bào)廢、改造、調(diào)撥、停用等情況時(shí)，基層單位應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息上報(bào)設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行相應(yīng)的更新。（三）數(shù)據(jù)安全1.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備摸底數(shù)據(jù)庫的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。七、設(shè)備摸底結(jié)果應(yīng)用（一）設(shè)備采購根據(jù)設(shè)備摸底結(jié)果，分析設(shè)備的需求情況，制定設(shè)備采購計(jì)劃，合理安排設(shè)備采購資金，確保設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)和合理配置。（二）設(shè)備維修根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況和運(yùn)行狀態(tài)，制定設(shè)備維修計(jì)劃，合理安排維修資金和維修人員，及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）設(shè)備更新改造根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、經(jīng)濟(jì)效益等因素，對(duì)老舊設(shè)備、技術(shù)落后設(shè)備進(jìn)行更新改造，提高設(shè)備的技術(shù)水平和生產(chǎn)效率。（四）設(shè)備資產(chǎn)管理將設(shè)備摸底結(jié)果作為設(shè)備資產(chǎn)管理的重要依據(jù)，加強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)的核算、評(píng)估、清查等工作，確保設(shè)備資產(chǎn)的保值增值。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)基層單位的設(shè)備摸底管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查工作開展情況、設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求基層單位限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)備摸底管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)基層單位的設(shè)備摸底管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作組織情