房地產(chǎn)公司招待管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的招待行為，合理控制招待費用，樹立公司良好形象，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司接待的外部客戶、合作伙伴等。三、管理原則1.合理、必要原則：招待活動應基于業(yè)務(wù)需要，符合公司的利益和形象，避免不必要的招待。2.節(jié)儉、適度原則：嚴格控制招待費用，提倡節(jié)儉，杜絕鋪張浪費，確保招待活動的適度和合理。3.公開、透明原則：招待活動應公開、透明，遵守公司的財務(wù)制度和審批流程，接受公司內(nèi)部的監(jiān)督和審計。4.合規(guī)、合法原則：招待活動應遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得進行違法違規(guī)的招待行為。四、管理機構(gòu)及職責1.人事行政部：負責招待管理制度的制定、修訂和解釋，組織招待活動的安排和協(xié)調(diào)，對招待費用進行統(tǒng)計和核算，定期向公司領(lǐng)導匯報招待情況。2.財務(wù)部：負責招待費用的預算編制、審核和報銷，對招待費用的使用情況進行監(jiān)督和審計，確保招待費用的合理、合法使用。3.各部門：負責本部門的招待申請和接待工作，按照公司的招待管理制度和審批流程進行操作，嚴格控制招待費用，確保招待活動的質(zhì)量和效果。招待范圍及標準一、招待范圍1.外部客戶：包括房地產(chǎn)項目的潛在客戶、已簽約客戶、合作伙伴、供應商等。2.政府部門及相關(guān)機構(gòu)：包括房地產(chǎn)項目所在地的政府部門、行業(yè)協(xié)會、監(jiān)管機構(gòu)等。3.其他需要招待的人員：如公司重要客人、業(yè)務(wù)合作伙伴的來訪人員等。二、招待標準1.餐飲招待標準早餐：每人每次不超過50元。午餐：每人每次不超過150元。晚餐：每人每次不超過200元。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導批準，可適當提高招待標準。2.住宿招待標準普通客房：每晚不超過800元。套房：每晚不超過1500元。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導批準，可適當提高住宿標準。3.交通招待標準市內(nèi)交通：乘坐公共交通工具或公司車輛，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導批準，可乘坐出租車或網(wǎng)約車。長途交通：根據(jù)實際情況選擇合適的交通工具，如火車、飛機等，按照公司的差旅標準進行報銷。4.禮品招待標準禮品價值：每次招待活動贈送的禮品價值不得超過500元。禮品選擇：應選擇具有公司特色、符合客戶需求的禮品，如公司的宣傳資料、紀念品等。三、招待方式1.內(nèi)部招待：公司內(nèi)部設(shè)有餐廳、會議室等設(shè)施，可用于內(nèi)部招待。內(nèi)部招待應嚴格控制費用，避免浪費。2.外部招待：根據(jù)招待對象和業(yè)務(wù)需要，選擇合適的外部餐廳、酒店等場所進行招待。外部招待應提前預訂，確保招待活動的順利進行。招待申請與審批流程一、招待申請1.各部門需要進行招待活動時，應提前填寫《招待申請表》（見附件1），詳細說明招待對象、招待事由、招待時間、招待地點、招待標準等信息。2.《招待申請表》需經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交給人事行政部。二、招待審批1.人事行政部收到《招待申請表》后，應進行初步審核，確保招待活動符合公司的招待管理制度和審批流程。2.人事行政部將審核通過的《招待申請表》提交給公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導根據(jù)招待活動的性質(zhì)、規(guī)模、重要性等因素，對《招待申請表》進行審批，并簽署審批意見。4.未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，不得進行任何招待活動。三、招待執(zhí)行1.經(jīng)公司領(lǐng)導批準的《招待申請表》，由人事行政部負責安排招待活動。人事行政部應提前與招待場所聯(lián)系，確定招待時間、地點、菜單等細節(jié)，并做好相關(guān)的準備工作。2.招待活動結(jié)束后，人事行政部應及時填寫《招待費用報銷單》（見附件2），并附上相關(guān)的發(fā)票、憑證等資料，提交給財務(wù)部進行報銷。招待費用報銷與核算一、報銷規(guī)定1.招待費用的報銷應按照公司的財務(wù)制度和審批流程進行，嚴格遵守財務(wù)紀律，不得虛報、冒領(lǐng)招待費用。2.報銷時應提供真實、有效的發(fā)票、憑證等資料，發(fā)票應注明招待對象、招待事由、招待時間、招待地點等信息，憑證應包括《招待申請表》、菜單、消費清單等。3.招待費用的報銷應在招待活動結(jié)束后的10個工作日內(nèi)完成，特殊情況可經(jīng)公司領(lǐng)導批準適當延長報銷時間。二、核算方式1.人事行政部應定期對招待費用進行統(tǒng)計和核算，編制《招待費用報表》（見附件3），并提交給財務(wù)部進行審核。2.財務(wù)部應根據(jù)《招待費用報表》，對招待費用的使用情況進行審核和核算，確保招待費用的合理、合法使用。3.公司領(lǐng)導應定期對招待費用的使用情況進行審查，對招待費用超支的情況進行分析和處理，提出改進措施，不斷優(yōu)化招待管理制度。監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.人事行政部應定期對招待管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門應自覺遵守招待管理制度，加強對本部門招待活動的管理和監(jiān)督，確保招待活動的合規(guī)、合法。3.公司內(nèi)部審計部門應定期對招待費用的使用情況進行審計，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時處理。二、外部監(jiān)督1.公司應積極配合外部審計機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等對招待費用的審計和檢查，提供真實、完整的資料和信息。2.公司應自覺接受社會公眾的監(jiān)督，樹立良好的企業(yè)形象。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的招待管理制度同時廢止。三、本制度如與國家法律法規(guī)和公司的其他規(guī)章制度相抵觸，以國家