化學(xué)品采購管理制度總則一、目的為規(guī)范公司化學(xué)品的采購行為，確?；瘜W(xué)品的質(zhì)量、安全和供應(yīng)的及時性，保障員工的生命安全和公司的財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門及分支機構(gòu)在采購化學(xué)品過程中的管理活動。三、管理職責(zé)1.采購部門負責(zé)按照公司的需求和規(guī)定，組織化學(xué)品的采購工作。對供應(yīng)商進行評估和選擇，建立供應(yīng)商檔案。負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。跟蹤和監(jiān)督供應(yīng)商的交貨進度和產(chǎn)品質(zhì)量。2.質(zhì)量部門負責(zé)對采購的化學(xué)品進行質(zhì)量檢驗，確保其符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)要求。對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進行審核和評估，提出改進建議。參與供應(yīng)商的選擇和評價工作，提供質(zhì)量方面的意見和建議。3.安全部門負責(zé)對采購的化學(xué)品進行安全評估，確保其符合公司的安全標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)要求。對供應(yīng)商的安全管理體系進行審核和評估，提出改進建議。參與供應(yīng)商的選擇和評價工作，提供安全方面的意見和建議。4.財務(wù)部門負責(zé)對化學(xué)品采購的費用進行核算和控制，確保采購成本的合理性。審核采購合同和付款申請，確保付款的合法性和準(zhǔn)確性。5.其他相關(guān)部門協(xié)助采購部門完成化學(xué)品的采購工作，提供相關(guān)的技術(shù)支持和信息。參與對供應(yīng)商的評估和選擇工作，提出意見和建議。四、采購流程1.需求提出各部門根據(jù)生產(chǎn)、科研、辦公等需要，提出化學(xué)品采購需求，并填寫《化學(xué)品采購申請單》?！痘瘜W(xué)品采購申請單》應(yīng)包括化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、質(zhì)量要求、安全要求等信息。2.需求審核采購部門對各部門提交的《化學(xué)品采購申請單》進行審核，確認(rèn)其必要性和合理性。對于不符合公司規(guī)定或超出預(yù)算的申請，應(yīng)及時與申請部門溝通并提出調(diào)整建議。3.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)化學(xué)品的需求和預(yù)算，選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格等情況。4.采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。5.交貨驗收供應(yīng)商按照采購合同的約定交貨，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括化學(xué)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等方面。驗收合格后，采購部門應(yīng)填寫《化學(xué)品驗收單》，并由相關(guān)部門簽字確認(rèn)。驗收不合格的化學(xué)品，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理。6.付款結(jié)算財務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗收單，審核供應(yīng)商的發(fā)票和付款申請，確認(rèn)無誤后進行付款結(jié)算。付款方式應(yīng)按照采購合同的約定進行，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬或支票等方式?；瘜W(xué)品采購管理規(guī)定一、化學(xué)品的分類根據(jù)化學(xué)品的性質(zhì)和用途，將其分為以下幾類：1.危險化學(xué)品：具有易燃、易爆、有毒、有害等危險特性，可能對人體健康和環(huán)境造成危害的化學(xué)品。2.普通化學(xué)品：不具有危險特性，對人體健康和環(huán)境基本無危害的化學(xué)品。二、化學(xué)品的采購要求1.危險化學(xué)品的采購要求采購部門應(yīng)選擇具有危險化學(xué)品經(jīng)營許可證的供應(yīng)商進行采購。采購的危險化學(xué)品應(yīng)符合國家和地方的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，具有相應(yīng)的安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。采購的危險化學(xué)品應(yīng)按照國家和地方的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進行儲存、運輸和使用，確保其安全。2.普通化學(xué)品的采購要求采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進行采購。采購的普通化學(xué)品應(yīng)符合國家和地方的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，具有相應(yīng)的質(zhì)量檢驗報告。采購的普通化學(xué)品應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行儲存、運輸和使用，確保其質(zhì)量。三、化學(xué)品的供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商評估采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面。評估結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商選擇和管理的依據(jù)。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。3.供應(yīng)商關(guān)系管理采購部門應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，加強與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。同時，應(yīng)定期對供應(yīng)商進行回訪，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和產(chǎn)品質(zhì)量情況，及時調(diào)整供應(yīng)商管理策略。四、化學(xué)品的采購計劃管理1.年度采購計劃采購部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)、科研、辦公等需要，制定年度化學(xué)品采購計劃。年度化學(xué)品采購計劃應(yīng)包括化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.月度采購計劃采購部門應(yīng)根據(jù)年度化學(xué)品采購計劃和實際需求，制定月度化學(xué)品采購計劃。月度化學(xué)品采購計劃應(yīng)包括化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。3.緊急采購對于因生產(chǎn)、科研、辦公等需要而急需的化學(xué)品，采購部門應(yīng)及時組織采購，并在采購?fù)瓿珊蠹皶r補辦相關(guān)手續(xù)。五、化學(xué)品的采購合同管理1.合同簽訂采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。2.合同履行采購部門應(yīng)督促供應(yīng)商按照采購合同的約定履行交貨義務(wù)，確?；瘜W(xué)品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。同時，應(yīng)及時跟蹤供應(yīng)商的交貨進度，確保交貨期的準(zhǔn)確性。3.合同變更在采購合同履行過程中，如因不可抗力等原因需要變更合同條款，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。4.合同終止在采購合同履行完畢后，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商辦理合同終止手續(xù)，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、化學(xué)品的驗收管理1.驗收標(biāo)準(zhǔn)采購的化學(xué)品應(yīng)按照國家和地方的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)以及公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。2.驗收程序供應(yīng)商按照采購合同的約定交貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收。驗收程序包括外觀檢查、數(shù)量核對、質(zhì)量檢驗等環(huán)節(jié)。驗收合格后，采購部門應(yīng)填寫《化學(xué)品驗收單》，并由相關(guān)部門簽字確認(rèn)。驗收不合格的化學(xué)品，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理。3.不合格品處理對于驗收不合格的化學(xué)品，采購部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理。供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同的約定進行退貨、換貨或賠償?shù)忍幚?。如供?yīng)商拒絕處理或處理不當(dāng)，采購部門應(yīng)及時向公司相關(guān)部門報告，并采取相應(yīng)的措施。七、化學(xué)品的儲存管理1.儲存條件采購的化學(xué)品應(yīng)按照其性質(zhì)和儲存要求進行儲存，確保其安全。儲存條件應(yīng)包括溫度、濕度、通風(fēng)、防火、防爆等方面。2.儲存設(shè)施公司應(yīng)配備符合要求的化學(xué)品儲存設(shè)施，如倉庫、儲罐、貨架等。儲存設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其完好無損。3.儲存標(biāo)識儲存的化學(xué)品應(yīng)按照其性質(zhì)和儲存要求進行標(biāo)識，標(biāo)明化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、儲存期限、危險特性等信息。儲存標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目，易于識別。4.出入庫管理化學(xué)品的出入庫應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定進行管理，建立出入庫臺賬，記錄化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、經(jīng)手人等信息。八、化學(xué)品的使用管理1.使用規(guī)定使用化學(xué)品的部門應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)以及公司的使用規(guī)定進行使用，確保其安全。使用規(guī)定應(yīng)包括化學(xué)品的使用范圍、使用方法、使用劑量、使用注意事項等方面。2.安全防護使用化學(xué)品的部門應(yīng)配備必要的安全防護用品，如手套、口罩、護目鏡等，并定期進行檢查和維護，確保其完好無損。同時，應(yīng)加強對員工的安全培訓(xùn)，提高員工