村級(jí)陣地使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)陣地的規(guī)范化管理，提高村級(jí)陣地的使用效率，充分發(fā)揮村級(jí)陣地在服務(wù)群眾、開展活動(dòng)、促進(jìn)村級(jí)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)村級(jí)陣地的使用與管理，包括村辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室、文化室等各類村級(jí)活動(dòng)場所。（三）基本原則1.服務(wù)群眾原則村級(jí)陣地的使用要以服務(wù)群眾為宗旨，為村民提供便捷、高效的辦事服務(wù)和豐富多彩的文化娛樂活動(dòng)。2.規(guī)范有序原則明確村級(jí)陣地各功能區(qū)域的使用規(guī)范和流程，確保各項(xiàng)活動(dòng)有序開展，避免混亂和無序。3.資源共享原則整合村級(jí)各類資源，實(shí)現(xiàn)村級(jí)陣地資源的最大化利用，提高資源使用效益。4.安全管理原則加強(qiáng)村級(jí)陣地的安全管理，確保使用人員和設(shè)施設(shè)備的安全，防止發(fā)生安全事故。二、村級(jí)陣地功能區(qū)域設(shè)置與使用規(guī)范（一）村辦公室1.主要功能村辦公室是村級(jí)組織開展日常辦公、處理村務(wù)、接待來訪群眾的主要場所。2.使用規(guī)范保持辦公室整潔衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊有序。工作人員應(yīng)按時(shí)到崗，堅(jiān)守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。辦公時(shí)間內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管各類文件、資料和印章，不得隨意泄露機(jī)密信息。接待來訪群眾要熱情、耐心，認(rèn)真傾聽群眾訴求，及時(shí)處理或協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，并做好記錄。（二）會(huì)議室1.主要功能用于召開村民會(huì)議、黨員大會(huì)、村兩委會(huì)議、各類工作會(huì)議等。2.使用規(guī)范使用前需提前向村兩委報(bào)備，說明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員等信息。按照會(huì)議要求布置會(huì)場，擺放桌椅、茶具等物品，確保整潔、舒適。會(huì)議期間要保持安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交談。愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。如需使用投影儀、音響等設(shè)備，應(yīng)提前熟悉操作方法，確保設(shè)備正常運(yùn)行，使用后妥善保管。（三）活動(dòng)室1.主要功能為村民提供休閑娛樂、體育健身等活動(dòng)場所。2.使用規(guī)范遵守活動(dòng)室開放時(shí)間，不得提前或推遲開門、關(guān)門。愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，如乒乓球桌、臺(tái)球桌、健身器材等，不得故意損壞。保持活動(dòng)室整潔衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后將垃圾清理帶走，擺放好桌椅等物品。開展活動(dòng)時(shí)要注意安全，遵守相關(guān)活動(dòng)規(guī)則，避免發(fā)生意外事故。如需舉辦較大規(guī)模活動(dòng)，應(yīng)提前做好安全預(yù)案和人員組織工作。（四）文化室1.主要功能用于開展文化活動(dòng)、圖書借閱、宣傳教育等。2.使用規(guī)范文化室管理人員要按時(shí)到崗，做好圖書借閱登記、文化活動(dòng)組織等工作。保持文化室內(nèi)圖書、報(bào)刊、雜志等資料擺放整齊，便于查閱。規(guī)范圖書借閱流程，借閱人員要按時(shí)歸還圖書，如有損壞或丟失應(yīng)照價(jià)賠償。開展文化活動(dòng)要提前策劃，吸引村民積極參與，豐富村民文化生活。定期更新文化室資料，確保內(nèi)容新穎、豐富，符合村民需求。三、村級(jí)陣地使用申請與審批流程（一）使用申請1.本村村民、村集體經(jīng)濟(jì)組織成員、社會(huì)組織等因開展活動(dòng)、辦理事務(wù)等需要使用村級(jí)陣地的，應(yīng)提前向村兩委提出書面申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括使用時(shí)間、使用區(qū)域、活動(dòng)主題、參與人數(shù)、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等信息。（二）審批流程1.村兩委收到申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括申請事項(xiàng)是否符合村級(jí)陣地使用規(guī)定、是否會(huì)影響村級(jí)正常辦公秩序、是否存在安全隱患等。3.如申請事項(xiàng)符合要求，村兩委應(yīng)予以批準(zhǔn)，并明確告知申請人使用時(shí)間、使用區(qū)域及相關(guān)注意事項(xiàng)。4.如申請事項(xiàng)不符合要求，村兩委應(yīng)及時(shí)向申請人說明原因，并提出修改建議或不予批準(zhǔn)的決定。（三）特殊情況處理1.因緊急情況需要臨時(shí)使用村級(jí)陣地的，可先電話向村兩委報(bào)備，事后及時(shí)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。2.對于涉及重要活動(dòng)、大型會(huì)議等特殊情況的申請，村兩委應(yīng)召開專門會(huì)議進(jìn)行研究審批，并根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的保障措施。四、村級(jí)陣地日常維護(hù)與管理（一）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.定期對村級(jí)陣地的辦公桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、文件柜等家具進(jìn)行檢查和維護(hù)，如有損壞及時(shí)維修或更換。2.對電器設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、投影儀、音響等，定期進(jìn)行保養(yǎng)和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，做好維修記錄。3.對活動(dòng)室、文化室的體育健身器材、圖書資料等設(shè)施設(shè)備，定期進(jìn)行檢查、整理和更新，保證其安全性能和使用功能。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.明確專人負(fù)責(zé)村級(jí)陣地的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，每天定時(shí)對辦公區(qū)域、會(huì)議室、活動(dòng)室、文化室等進(jìn)行清掃，保持地面干凈、門窗明亮、桌面整潔。2.定期對村級(jí)陣地的公共區(qū)域進(jìn)行消毒，特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)，要加強(qiáng)消毒頻次，預(yù)防疾病傳播。3.在村級(jí)陣地內(nèi)設(shè)置垃圾桶，引導(dǎo)使用人員將垃圾放入垃圾桶內(nèi)，定期清理垃圾，保持環(huán)境整潔。（三）安全管理1.建立健全村級(jí)陣地安全管理制度，加強(qiáng)安全防范意識(shí)教育，提高使用人員的安全意識(shí)。2.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。3.對村級(jí)陣地的電器線路、照明設(shè)施等進(jìn)行定期檢查，防止因線路老化、短路等引發(fā)火災(zāi)事故。4.加強(qiáng)對村級(jí)陣地門窗的管理，確保在非使用時(shí)間關(guān)閉門窗，防止財(cái)物被盜。5.在舉辦大型活動(dòng)或人員密集活動(dòng)時(shí)，要安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，維護(hù)現(xiàn)場秩序，確保人員安全。五、村級(jí)陣地使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.村兩委負(fù)責(zé)對村級(jí)陣地的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范使用行為。2.設(shè)立村級(jí)陣地使用意見箱，廣泛收集村民對村級(jí)陣地使用管理的意見和建議，對反映的問題及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。3.定期對村級(jí)陣地使用情況進(jìn)行公示，接受村民監(jiān)督，提高村級(jí)陣地使用管理的透明度。（二）考核辦法1.制定村級(jí)陣地使用管理考核細(xì)則，對使用人員、管理人員等進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括陣地使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全管理情況等方面。3.考核方式采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)分。4.對在村級(jí)陣地使用管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反規(guī)定的給予批評(píng)教育