廉潔教育館設(shè)備管理制度總則一、目的為加強廉潔教育館設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全、完好和有效使用，提高廉潔教育的質(zhì)量和效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司廉潔教育館內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于展覽展示設(shè)備、多媒體設(shè)備、辦公設(shè)備等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：廉潔教育館設(shè)備由公司統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)積極配合管理工作。2.安全第一原則：確保設(shè)備的安全運行，防止設(shè)備事故的發(fā)生，保障人員和財產(chǎn)的安全。3.合理使用原則：提倡合理使用設(shè)備，避免設(shè)備的閑置和浪費，提高設(shè)備的使用效率。4.定期維護原則：定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，延長設(shè)備的使用壽命，降低設(shè)備的維修成本。5.責任到人原則：明確設(shè)備管理的責任主體，將設(shè)備管理的責任落實到具體的部門和個人。四、管理機構(gòu)及職責1.管理機構(gòu)公司設(shè)立廉潔教育館設(shè)備管理小組，負責廉潔教育館設(shè)備的管理工作。設(shè)備管理小組由公司人事總監(jiān)擔任組長，各部門負責人為成員。2.職責分工（1）組長職責負責廉潔教育館設(shè)備管理制度的制定和修訂，組織實施設(shè)備管理工作，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題。（2）成員職責各部門負責人負責本部門使用的廉潔教育館設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)等。具體職責如下：①制定本部門廉潔教育館設(shè)備的使用管理制度，明確設(shè)備的使用范圍、使用方法和使用人員。②負責本部門廉潔教育館設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進行檢查和維修，確保設(shè)備的正常運行。③負責本部門廉潔教育館設(shè)備的使用記錄和檔案管理工作，記錄設(shè)備的使用情況、維護情況和維修情況等。④配合設(shè)備管理小組的工作，及時報告設(shè)備管理中存在的問題和隱患。設(shè)備的購置與驗收一、購置程序1.需求提出：各部門根據(jù)廉潔教育工作的需要，提出廉潔教育館設(shè)備的購置需求，并填寫《廉潔教育館設(shè)備購置申請表》（附件1），經(jīng)部門負責人簽字后報設(shè)備管理小組。2.審核審批：設(shè)備管理小組對各部門提交的《廉潔教育館設(shè)備購置申請表》進行審核，提出審核意見，并報公司領(lǐng)導審批。3.采購實施：經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，由設(shè)備管理小組負責組織采購。采購方式可以根據(jù)設(shè)備的金額和性質(zhì)等因素，選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式。4.合同簽訂：設(shè)備采購完成后，由設(shè)備管理小組負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，并明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。二、驗收程序1.到貨驗收：設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理小組組織相關(guān)人員進行到貨驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，對設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查和核對，確保設(shè)備符合合同要求。2.安裝調(diào)試：設(shè)備到貨驗收合格后，由設(shè)備供應(yīng)商負責設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理小組組織相關(guān)人員進行安裝調(diào)試驗收，確保設(shè)備能夠正常運行。3.驗收報告：設(shè)備安裝調(diào)試驗收合格后，由設(shè)備管理小組負責填寫《廉潔教育館設(shè)備驗收報告》（附件2），并經(jīng)驗收人員簽字確認。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備的基本情況、驗收過程、驗收結(jié)果等內(nèi)容。設(shè)備的使用與維護一、使用規(guī)定1.設(shè)備使用前，使用人員應(yīng)認真閱讀設(shè)備的使用說明書，了解設(shè)備的性能、特點和使用方法，掌握設(shè)備的操作技能。2.設(shè)備使用過程中，使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全運行。3.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理小組，由設(shè)備管理小組組織專業(yè)人員進行檢查和維修。4.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備周圍的雜物，保持設(shè)備的整潔和衛(wèi)生。二、維護保養(yǎng)1.日常維護：各部門應(yīng)定期對本部門使用的廉潔教育館設(shè)備進行日常維護，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、緊固設(shè)備的螺絲等。日常維護工作應(yīng)由使用人員負責，設(shè)備管理小組應(yīng)定期對日常維護工作進行檢查和督促。2.定期保養(yǎng)：設(shè)備管理小組應(yīng)定期對廉潔教育館設(shè)備進行定期保養(yǎng)，包括對設(shè)備進行全面檢查、清潔、潤滑、調(diào)整等。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員負責，設(shè)備管理小組應(yīng)制定定期保養(yǎng)計劃，并嚴格按照計劃進行保養(yǎng)。3.維修管理：設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)及時報告設(shè)備管理小組，由設(shè)備管理小組組織專業(yè)人員進行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障情況，制定維修方案，并及時進行維修。維修完成后，應(yīng)及時填寫《廉潔教育館設(shè)備維修記錄》（附件3），并經(jīng)維修人員和使用人員簽字確認。設(shè)備的保管與處置一、保管規(guī)定1.廉潔教育館設(shè)備應(yīng)指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備一定的設(shè)備管理知識和技能，熟悉設(shè)備的性能和特點。2.保管人員應(yīng)妥善保管廉潔教育館設(shè)備，防止設(shè)備被盜、被損或丟失。保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進行盤點，確保設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量相符。3.廉潔教育館設(shè)備應(yīng)存放在規(guī)定的場所，不得隨意存放或挪用。保管人員應(yīng)做好設(shè)備的防火、防潮、防塵等工作，確保設(shè)備的安全和完好。二、處置規(guī)定1.廉潔教育館設(shè)備的處置應(yīng)遵循公司的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后進行。2.廉潔教育館設(shè)備的處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。處置設(shè)備時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行評估、審批和備案。3.廉潔教育館設(shè)備報廢時，應(yīng)經(jīng)專業(yè)人員鑒定，確認設(shè)備無法修復或修復成本過高后，方可進行報廢。報廢設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的程序進行登記、核銷和處理。4.廉潔教育館設(shè)備轉(zhuǎn)讓或捐贈時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行評估、審批和備案，并簽訂相關(guān)的轉(zhuǎn)讓或捐贈協(xié)議。轉(zhuǎn)讓或捐贈設(shè)備的收入應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行管理和使用。設(shè)備的檔案管理一、檔案內(nèi)容廉潔教育館設(shè)備的檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等相關(guān)資料。二、檔案管理1.設(shè)備管理小組應(yīng)負責廉潔教育館設(shè)備檔案的管理工作，建立設(shè)備檔案管理制度，明確檔案的管理職責和流程。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的編號進行分類歸檔，檔案資料應(yīng)齊全、完整、準確，并定期進行整理和更新。