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文檔簡介
寵物店技術(shù)設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范寵物店的技術(shù)設(shè)備管理,確保技術(shù)設(shè)備的正常運行、安全使用和有效維護,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本寵物店所有技術(shù)設(shè)備的管理,包括但不限于寵物診療設(shè)備、美容護理設(shè)備、寄養(yǎng)設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則:確保技術(shù)設(shè)備的使用安全,防止設(shè)備故障、事故對人員和寵物造成傷害。2.合理配置原則:根據(jù)寵物店的經(jīng)營需求和業(yè)務(wù)規(guī)模,合理配置技術(shù)設(shè)備,避免設(shè)備閑置或不足。3.定期維護原則:對技術(shù)設(shè)備進行定期維護和保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命,降低維修成本。4.專人負責(zé)原則:明確技術(shù)設(shè)備的管理責(zé)任人,確保設(shè)備的管理和使用責(zé)任落實到具體人員。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.寵物店總經(jīng)理負責(zé)技術(shù)設(shè)備管理的總體領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),審批技術(shù)設(shè)備購置、維護和報廢等重大事項。2.人事行政部負責(zé)技術(shù)設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的登記、建檔、調(diào)撥、報廢等管理工作,以及制定和執(zhí)行技術(shù)設(shè)備維護計劃。3.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門技術(shù)設(shè)備的使用管理,指定專人負責(zé)設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行。4.技術(shù)設(shè)備管理責(zé)任人負責(zé)技術(shù)設(shè)備的具體管理工作,包括設(shè)備的安裝、調(diào)試、操作、維護、維修等工作,確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定運行。技術(shù)設(shè)備的購置與驗收一、購置申請1.各部門根據(jù)經(jīng)營需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,提出技術(shù)設(shè)備購置申請,填寫《技術(shù)設(shè)備購置申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報人事行政部。2.人事行政部對各部門的購置申請進行匯總和審核,提出初步意見,報總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理根據(jù)寵物店的經(jīng)營狀況和資金情況,對技術(shù)設(shè)備購置申請進行審批,批準后由人事行政部負責(zé)組織采購。二、采購管理1.人事行政部根據(jù)總經(jīng)理的審批意見,選擇合適的供應(yīng)商進行采購,采購過程應(yīng)遵循公司的采購管理制度。2.采購的技術(shù)設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,具有質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾。3.人事行政部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。三、驗收管理1.技術(shù)設(shè)備到貨后,由人事行政部組織相關(guān)部門和人員進行驗收,驗收人員應(yīng)包括技術(shù)設(shè)備管理責(zé)任人、使用部門負責(zé)人、采購人員等。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同的要求,對技術(shù)設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查和驗收,填寫《技術(shù)設(shè)備驗收報告》。3.驗收合格的技術(shù)設(shè)備,由人事行政部辦理入庫手續(xù),填寫《技術(shù)設(shè)備入庫單》,并將設(shè)備交付使用部門。驗收不合格的技術(shù)設(shè)備,由人事行政部及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。技術(shù)設(shè)備的使用與維護一、使用管理1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)技術(shù)設(shè)備的使用管理,使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)和考核,具備相應(yīng)的操作技能和安全意識。2.使用人員應(yīng)嚴格按照技術(shù)設(shè)備的操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作或超負荷使用設(shè)備。3.使用人員應(yīng)定期對技術(shù)設(shè)備進行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生和良好狀態(tài)。4.使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備的故障和異常情況,不得隱瞞或拖延不報。二、維護管理1.人事行政部應(yīng)制定技術(shù)設(shè)備維護計劃,明確維護的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.技術(shù)設(shè)備管理責(zé)任人應(yīng)按照維護計劃,對技術(shù)設(shè)備進行定期維護和保養(yǎng),填寫《技術(shù)設(shè)備維護記錄》。3.維護人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修技能和資質(zhì),對技術(shù)設(shè)備進行維修時,應(yīng)嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作,確保維修質(zhì)量和安全。4.維修人員應(yīng)及時記錄設(shè)備的維修情況,填寫《技術(shù)設(shè)備維修記錄》,并對維修后的設(shè)備進行驗收。三、設(shè)備檔案管理1.人事行政部應(yīng)建立技術(shù)設(shè)備檔案,對每臺設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、維修等情況進行記錄和歸檔。2.技術(shù)設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、維護記錄、維修記錄、操作規(guī)程等相關(guān)資料。3.技術(shù)設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,不得丟失或損壞,借閱檔案應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。技術(shù)設(shè)備的調(diào)撥與報廢一、調(diào)撥管理1.因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因需要調(diào)撥技術(shù)設(shè)備時,由人事行政部填寫《技術(shù)設(shè)備調(diào)撥申請表》,經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責(zé)人簽字確認后,報總經(jīng)理審批。2.總經(jīng)理批準后,由人事行政部辦理設(shè)備的調(diào)撥手續(xù),填寫《技術(shù)設(shè)備調(diào)撥單》,并將設(shè)備交付調(diào)入部門。3.調(diào)入部門應(yīng)及時對調(diào)撥的設(shè)備進行驗收和登記,填寫《技術(shù)設(shè)備驗收報告》和《技術(shù)設(shè)備入庫單》。二、報廢管理1.技術(shù)設(shè)備達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,由使用部門填寫《技術(shù)設(shè)備報廢申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報人事行政部。2.人事行政部對報廢的技術(shù)設(shè)備進行鑒定和評估,提出報廢意見,報總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理批準后,由人事行政部辦理設(shè)備的報廢手續(xù),填寫《技術(shù)設(shè)備報廢單》,并將設(shè)備進行報廢處理。4.報廢的技術(shù)設(shè)備應(yīng)及時進行清理和處置,不得隨意丟棄或占
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