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文檔簡(jiǎn)介
黨辦保密管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)黨辦保密工作,確保黨辦在日常工作中涉及的各類機(jī)密信息安全,防止信息泄露,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于黨辦全體工作人員,以及因工作需要接觸黨辦機(jī)密信息的其他人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對(duì)黨辦各類機(jī)密信息實(shí)行嚴(yán)格的分類、分級(jí)管理,確保信息的保密性、完整性和可用性。2.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)保密教育,提高工作人員的保密意識(shí),完善保密措施,從源頭上防止信息泄露事件的發(fā)生。3.誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則:黨辦負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)總責(zé),各崗位工作人員對(duì)本崗位涉及的保密工作負(fù)責(zé)。二、保密范圍與密級(jí)劃分(一)保密范圍1.黨和國(guó)家的方針、政策、決議、指示等機(jī)密文件、資料。2.公司黨委的重要會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。3.公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示、指示等。4.涉及公司重大決策、重要業(yè)務(wù)、重要項(xiàng)目的機(jī)密信息。5.公司的商業(yè)秘密,包括客戶信息、市場(chǎng)策略、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。6.黨辦內(nèi)部的工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。7.其他需要保密的信息。(二)密級(jí)劃分1.絕密級(jí):涉及黨和國(guó)家核心機(jī)密,泄露后會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的信息。2.機(jī)密級(jí):涉及黨和國(guó)家重要機(jī)密,泄露后會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的信息。3.秘密級(jí):涉及黨和國(guó)家一般機(jī)密,泄露后會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的信息。4.內(nèi)部敏感級(jí):雖不屬于國(guó)家機(jī)密范疇,但涉及公司重要利益,泄露后可能對(duì)公司造成較大影響的信息。三、保密措施(一)文件管理1.收文黨辦收到的文件、資料,由專人負(fù)責(zé)簽收、登記,并按照密級(jí)分類存放。對(duì)絕密級(jí)文件,要實(shí)行專人專柜保管,嚴(yán)格履行借閱、傳遞、歸還手續(xù)。對(duì)機(jī)密級(jí)文件,要在專門的文件柜中存放,限制查閱范圍。對(duì)秘密級(jí)文件,要妥善保管,防止丟失。2.發(fā)文黨辦發(fā)出的文件、資料,要嚴(yán)格按照發(fā)文程序進(jìn)行審核、簽發(fā)、編號(hào)、登記、印制、分發(fā)。對(duì)絕密級(jí)文件,要采取加密傳輸、專人送達(dá)等方式,確保文件安全。對(duì)機(jī)密級(jí)文件,要通過(guò)機(jī)要渠道傳遞,或由專人攜帶送達(dá)。對(duì)秘密級(jí)文件,要密封包裝后通過(guò)郵政特快專遞或?qū)H藗鬟f。3.文件借閱因工作需要借閱文件的,必須填寫《文件借閱申請(qǐng)表》,注明借閱文件的名稱、密級(jí)、借閱原因、借閱期限等。絕密級(jí)文件一般不予借閱,確因工作需要借閱的,須經(jīng)黨辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在指定地點(diǎn)閱讀,不得帶出。機(jī)密級(jí)文件的借閱,須經(jīng)黨辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日。秘密級(jí)文件的借閱,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日。借閱人要妥善保管借閱的文件,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擅自復(fù)印、摘錄、拍照。借閱期滿后,要及時(shí)歸還文件,并辦理歸還手續(xù)。(二)會(huì)議管理1.黨辦組織召開(kāi)的各類會(huì)議,要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員范圍,并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育。2.涉及機(jī)密事項(xiàng)的會(huì)議,要選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,并采取必要的保密措施,如關(guān)閉通訊設(shè)備、設(shè)置保密警示標(biāo)志等。3.會(huì)議期間,要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行妥善保管,防止泄露。4.會(huì)議結(jié)束后,要及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)所,收回會(huì)議文件、資料等,對(duì)不再使用的文件、資料要按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。(三)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)使用黨辦工作人員使用的計(jì)算機(jī)要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,并定期更換。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)、傳輸機(jī)密信息。因工作需要處理機(jī)密信息的計(jì)算機(jī),要與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,并安裝必要的殺毒軟件和防火墻。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的機(jī)密信息要進(jìn)行加密處理,并定期備份。2.網(wǎng)絡(luò)使用黨辦內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)要進(jìn)行嚴(yán)格的訪問(wèn)控制,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,限制非授權(quán)人員訪問(wèn)。嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱、即時(shí)通訊工具等傳輸機(jī)密信息。如因工作需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸機(jī)密信息,要采取加密傳輸?shù)劝踩胧?,并確保接收方具備相應(yīng)的保密條件。(四)辦公區(qū)域管理1.黨辦辦公區(qū)域要保持整潔、有序,不得隨意堆放文件、資料等。2.對(duì)機(jī)密文件、資料要存放在專門的文件柜中,文件柜要加鎖保管。3.辦公區(qū)域要安裝必要的安全防范設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等,確保辦公區(qū)域安全。4.非黨辦工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入黨辦辦公區(qū)域。因工作需要進(jìn)入的,要進(jìn)行登記,并在工作人員的陪同下進(jìn)入。(五)人員管理1.黨辦工作人員要簽訂保密承諾書(shū),明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育和培訓(xùn),提高工作人員的保密意識(shí)和技能。3.對(duì)涉及機(jī)密信息的工作人員,要進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查,并定期進(jìn)行保密檢查。4.工作人員離職時(shí),要進(jìn)行保密工作交接,收回所保管的機(jī)密文件、資料等,并辦理離職手續(xù)。四、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查職責(zé)1.黨辦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)黨辦保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查。2.黨辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)黨辦保密工作進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.各崗位工作人員要對(duì)本崗位的保密工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況,包括文件管理、會(huì)議管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理、辦公區(qū)域管理、人員管理等方面。2.保密措施的落實(shí)情況,如保密設(shè)施的配備、使用情況,保密教育和培訓(xùn)情況等。3.機(jī)密信息的保密情況,包括信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:黨辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每季度對(duì)黨辦保密工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查:黨辦負(fù)責(zé)人不定期對(duì)黨辦保密工作進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查:根據(jù)工作需要,對(duì)黨辦涉及的重要機(jī)密信息、重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查。(四)問(wèn)題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)下達(dá)《保密工作整改通知書(shū)》,明確整改要求和整改期限。2.被檢查部門要按照整改通知書(shū)的要求,認(rèn)真制定整改措施,按時(shí)完成整改任務(wù),并將整改情況書(shū)面報(bào)告黨辦。3.黨辦要對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人,要進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,并追究相關(guān)責(zé)任。五、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲(一)保密責(zé)任1.黨辦負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)總責(zé),要認(rèn)真履行保密職責(zé),確保黨辦保密工作制度的貫徹執(zhí)行。2.各崗位工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)本崗位涉及的機(jī)密信息負(fù)責(zé),不得泄露、傳播、使用機(jī)密信息謀取私利。3.因工作失誤或故意泄露機(jī)密信息的,要依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,黨辦要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。(三)懲
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