服裝調(diào)撥規(guī)章管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司服裝的調(diào)撥管理，合理配置服裝資源，提高服裝的使用效率，確保服裝的及時供應(yīng)和有效利用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間服裝的調(diào)撥管理。3.基本原則合理調(diào)配原則：根據(jù)各部門的實際需求，合理調(diào)配服裝資源，確保服裝的使用效率最大化。及時準確原則：服裝調(diào)撥要及時、準確，確保各部門能夠按時獲得所需服裝。責任明確原則：明確服裝調(diào)撥過程中各環(huán)節(jié)的責任，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、服裝分類及編碼1.服裝分類工作服：包括日常工作制服、特殊崗位工作服等。職業(yè)裝：適用于商務(wù)活動、會議等場合的服裝。活動服裝：用于公司組織的各類活動的服裝。其他服裝：如培訓服裝、促銷服裝等。2.服裝編碼為便于服裝的管理和識別，對每類服裝進行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則如下：工作服編碼：W+部門代碼+年份+流水號職業(yè)裝編碼：Z+部門代碼+年份+流水號活動服裝編碼：H+活動名稱縮寫+年份+流水號其他服裝編碼：Q+服裝類型縮寫+年份+流水號三、服裝采購與入庫1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定服裝采購計劃，詳細列出所需服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息，并提交至行政部門。2.采購審批行政部門對各部門提交的采購計劃進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。領(lǐng)導審批通過后，由行政部門負責組織采購。3.采購實施行政部門按照審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中要嚴格按照公司的采購流程進行，確保采購的服裝質(zhì)量符合要求。4.服裝入庫服裝到貨后，行政部門負責組織驗收。驗收內(nèi)容包括服裝的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將服裝分類存放。四、服裝發(fā)放1.發(fā)放標準根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和各部門的實際需求，制定服裝發(fā)放標準。發(fā)放標準應(yīng)明確服裝的種類、數(shù)量、發(fā)放對象等信息。2.發(fā)放流程各部門根據(jù)服裝發(fā)放標準，填寫服裝發(fā)放申請表，提交至行政部門。行政部門對各部門提交的申請表進行審核，審核通過后發(fā)放服裝。員工領(lǐng)取服裝時，需在服裝發(fā)放登記表上簽字確認。五、服裝調(diào)撥1.調(diào)撥申請因工作需要，各部門之間如需進行服裝調(diào)撥，應(yīng)填寫服裝調(diào)撥申請表，詳細說明調(diào)撥的原因、服裝的種類、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。2.調(diào)撥審批行政部門對各部門提交的調(diào)撥申請表進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。領(lǐng)導審批通過后，方可進行服裝調(diào)撥。3.調(diào)撥實施行政部門根據(jù)審批后的調(diào)撥申請表，組織服裝的調(diào)撥。調(diào)撥過程中要確保服裝的數(shù)量、質(zhì)量準確無誤，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。4.調(diào)撥記錄行政部門對每次服裝調(diào)撥進行詳細記錄，包括調(diào)撥時間、調(diào)撥部門、調(diào)撥服裝的種類、數(shù)量等信息。六、服裝使用與保管1.使用規(guī)定員工應(yīng)按照公司的規(guī)定正確穿著工作服，保持服裝的整潔、完好。職業(yè)裝和活動服裝應(yīng)在規(guī)定的場合穿著，不得隨意更改用途。員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)取的服裝交回公司。2.保管責任各部門負責本部門服裝的保管工作，指定專人負責服裝的收發(fā)、登記、保管等工作。服裝保管人員應(yīng)定期對服裝進行盤點，確保服裝的數(shù)量、質(zhì)量準確無誤。服裝存放地點應(yīng)保持干燥、通風，避免服裝受潮、發(fā)霉等。七、服裝清洗與維護1.清洗周期根據(jù)服裝的使用頻率和實際情況，制定服裝清洗周期。工作服一般每[X]個月清洗一次，職業(yè)裝和活動服裝根據(jù)實際使用情況進行清洗。2.清洗標準服裝清洗應(yīng)按照公司的相關(guān)標準進行，確保服裝的清潔度和質(zhì)量不受影響。清洗后的服裝應(yīng)平整、無污漬、無異味。3.維護保養(yǎng)對于一些特殊材質(zhì)的服裝，應(yīng)按照其保養(yǎng)要求進行維護保養(yǎng)。服裝出現(xiàn)損壞時，應(yīng)及時進行修補或更換。八、服裝盤點1.盤點周期公司定期對服裝進行盤點，盤點周期為每[X]季度一次。2.盤點內(nèi)容盤點內(nèi)容包括服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格、存放地點等信息。3.盤點方法采用實地盤點的方法，對服裝進行逐一清點。盤點過程中要做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，并進行處理。4.盤點報告盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制服裝盤點報告，上報公司領(lǐng)導。盤點報告應(yīng)包括盤點情況、存在問題及處理建議等內(nèi)容。九、服裝報廢1.報廢標準服裝出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報廢：嚴重損壞，無法修復的。超過使用年限，已無法正常使用的。因款式、顏色等原因，已不適合公司工作需要的。2.報廢申請各部門如需報廢服裝，應(yīng)填寫服裝報廢申請表，詳細說明報廢的原因、服裝的種類、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。3.報廢審批行政部門對各部門提交的報廢申請表進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。領(lǐng)導審批通過后，方可進行服裝報廢處理。4.報廢處理服裝報廢后，行政部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理，如出售給廢品回收公司等。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負責對公司服裝的調(diào)撥、使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核機制建立服裝管理考核機制，對各部門