德州社區(qū)印章管理制度總則一、目的為規(guī)范德州社區(qū)印章的管理，確保印章的安全、合法、合理使用，維護社區(qū)的正常秩序和利益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于德州社區(qū)內(nèi)所有涉及印章使用的部門、單位和個人。包括社區(qū)管理委員會、各居民小組、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等。三、印章的種類1.社區(qū)公章：用于社區(qū)重要文件、決議、證明等的簽署，具有最高法律效力。2.社區(qū)財務(wù)章：主要用于財務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報表等的蓋章，保障財務(wù)工作的規(guī)范和安全。3.社區(qū)負(fù)責(zé)人名章：由社區(qū)負(fù)責(zé)人持有，用于特定情況下的簽字和蓋章，如個人事務(wù)處理等。4.其他專項印章：根據(jù)社區(qū)工作的需要，設(shè)立的如計劃生育章、綜治維穩(wěn)章等專項印章，用于相應(yīng)工作領(lǐng)域的文件和事務(wù)。四、印章的刻制與保管1.印章的刻制社區(qū)公章、財務(wù)章等重要印章的刻制，需經(jīng)社區(qū)管理委員會研究決定，并報相關(guān)部門備案。專項印章的刻制，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)社區(qū)管理委員會批準(zhǔn)后，由指定的單位刻制。印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的規(guī)格、材質(zhì)和樣式進行，確保印章的合法性和規(guī)范性。2.印章的保管社區(qū)公章由社區(qū)管理委員會指定專人保管，財務(wù)章由財務(wù)部門專人保管，負(fù)責(zé)人名章由負(fù)責(zé)人本人保管。專項印章由相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門指定專人保管。印章保管人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章的安全。印章保管人員不得將印章擅自交予他人保管或使用，如有特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。五、印章的使用1.使用原則印章的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得用于非法或不正當(dāng)?shù)哪康?。?yán)格控制印章的使用范圍，凡超出規(guī)定范圍的使用，須經(jīng)社區(qū)管理委員會批準(zhǔn)。印章的使用應(yīng)建立登記制度，詳細(xì)記錄使用時間、使用人、使用事由等信息，以備查閱。2.使用程序申請使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的名稱、事由、份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章保管人員應(yīng)核對《印章使用申請表》的內(nèi)容與實際使用情況是否一致，無誤后方可蓋章。印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時在《印章使用登記表》上登記使用情況，并將申請表和登記表歸檔保存。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，可先電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后使用，但事后應(yīng)及時補辦手續(xù)。對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的行為，印章保管人員應(yīng)予以拒絕，并及時報告社區(qū)管理委員會。六、印章的停用與銷毀1.停用因機構(gòu)調(diào)整、人員變動等原因，需要停用印章的，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。停用的印章應(yīng)由保管人員妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。2.銷毀印章使用期滿或因其他原因需要銷毀的，應(yīng)經(jīng)社區(qū)管理委員會批準(zhǔn)，并由指定的單位進行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)確保印章的完整性，并做好銷毀記錄，以備查驗。分則一、社區(qū)公章的使用管理1.社區(qū)公章主要用于簽署社區(qū)重要文件、決議、證明等，如社區(qū)發(fā)展規(guī)劃、居民公約、社區(qū)工作報告等。2.使用社區(qū)公章需填寫《社區(qū)公章使用申請表》，經(jīng)社區(qū)管理委員會主任或其授權(quán)的副主任批準(zhǔn)后方可使用。3.社區(qū)公章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格控制，不得用于與社區(qū)工作無關(guān)的事項，如商業(yè)合同、個人擔(dān)保等。4.社區(qū)公章的保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查和維護，確保印章的清晰、完整。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時報告社區(qū)管理委員會并采取相應(yīng)的措施。二、社區(qū)財務(wù)章的使用管理1.社區(qū)財務(wù)章主要用于財務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報表等的蓋章，如財務(wù)報表、收款收據(jù)、付款憑證等。2.使用社區(qū)財務(wù)章需填寫《社區(qū)財務(wù)章使用申請表》，經(jīng)社區(qū)財務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可使用。3.社區(qū)財務(wù)章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度，確保財務(wù)工作的規(guī)范和安全。如涉及大額資金支付、重要財務(wù)報表等，應(yīng)經(jīng)社區(qū)管理委員會集體研究決定。4.社區(qū)財務(wù)章的保管人員應(yīng)定期與財務(wù)部門核對印章使用情況，確保印章的使用符合財務(wù)制度的要求。如發(fā)現(xiàn)印章使用異常，應(yīng)及時報告社區(qū)管理委員會并進行調(diào)查處理。三、社區(qū)負(fù)責(zé)人名章的使用管理1.社區(qū)負(fù)責(zé)人名章主要用于特定情況下的簽字和蓋章，如個人事務(wù)處理、緊急情況處理等。2.使用社區(qū)負(fù)責(zé)人名章需填寫《社區(qū)負(fù)責(zé)人名章使用申請表》，經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。3.社區(qū)負(fù)責(zé)人名章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得濫用職權(quán)或用于非法目的。4.社區(qū)負(fù)責(zé)人名章的保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章交予他人保管或使用。如社區(qū)負(fù)責(zé)人離職或調(diào)整崗位，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。四、其他專項印章的使用管理1.其他專項印章的使用管理應(yīng)根據(jù)其設(shè)立的目的和范圍，制定相應(yīng)的使用管理制度。2.使用專項印章需填寫《專項印章使用申請表》，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可使用。3.專項印章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守專項工作的要求和規(guī)定，確保專項工作的順利開展。4.專項印章的保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查和維護，確保印章的清晰、完整。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時報告相關(guān)業(yè)務(wù)部門并采取相應(yīng)的措施。附則一、本制度由德州社區(qū)管理委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和完善。三、各部門、單位和個人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，如