函授站行政管理制度總則制度目的為加強(qiáng)函授站行政管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保函授站各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于函授站全體工作人員?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范性原則：各項(xiàng)工作流程明確、規(guī)范，確保工作有序進(jìn)行。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。4.服務(wù)性原則：以學(xué)員為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。行政管理架構(gòu)函授站組織架構(gòu)函授站設(shè)站長(zhǎng)一名，副站長(zhǎng)若干名，下設(shè)教學(xué)管理部、學(xué)生管理部、招生部、財(cái)務(wù)部、綜合辦公室等部門。各部門職責(zé)明確，相互協(xié)作，共同推進(jìn)函授站工作。各部門職責(zé)1.教學(xué)管理部負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的制定與實(shí)施。組織教師授課、輔導(dǎo)及考試等教學(xué)活動(dòng)。教材、資料的征訂與發(fā)放。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估。2.學(xué)生管理部學(xué)員的招生錄取、學(xué)籍注冊(cè)與管理。學(xué)員日常學(xué)習(xí)、生活的管理與服務(wù)。學(xué)員思想政治教育與心理健康輔導(dǎo)。畢業(yè)生的畢業(yè)審核、證書發(fā)放及檔案管理。3.招生部制定招生計(jì)劃與方案。開展招生宣傳與推廣活動(dòng)。組織招生咨詢與報(bào)名工作。招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)函授站財(cái)務(wù)管理與核算。學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等費(fèi)用的收取與管理。財(cái)務(wù)報(bào)表編制與財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)預(yù)算的制定與執(zhí)行。5.綜合辦公室行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織等。辦公用品采購與管理。后勤保障工作，包括場(chǎng)地維護(hù)、設(shè)備管理等。對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。人員管理人員招聘1.根據(jù)工作需要，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場(chǎng)等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時(shí)，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，進(jìn)行入職培訓(xùn)?？记诠芾?.實(shí)行正常工作日制度，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.員工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后執(zhí)行。請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等，各類請(qǐng)假規(guī)定按國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。3.考勤由綜合辦公室負(fù)責(zé)記錄，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，作為績(jī)效考核的依據(jù)之一?？?jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等進(jìn)行全面考核。2.績(jī)效考核分為月度考核、季度考核和年度考核，考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.考核指標(biāo)根據(jù)不同崗位設(shè)置，包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新能力等。培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓(xùn)課程，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。2.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果。教學(xué)管理教學(xué)計(jì)劃制定1.根據(jù)學(xué)校專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和函授站實(shí)際情況，制定本函授站的教學(xué)計(jì)劃，明確課程設(shè)置、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)方法等。2.教學(xué)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校審批后執(zhí)行，并根據(jù)學(xué)校要求和學(xué)員反饋及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。教師管理1.建立教師庫，選拔具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的教師擔(dān)任函授站教學(xué)工作。2.與教師簽訂授課協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括教學(xué)任務(wù)、教學(xué)質(zhì)量要求、授課費(fèi)用等。3.定期組織教師培訓(xùn)和教學(xué)研討活動(dòng)，提高教師教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)實(shí)施1.按照教學(xué)計(jì)劃組織教師授課，確保教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量。2.采用多種教學(xué)方式，如面授、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、自學(xué)指導(dǎo)等，滿足學(xué)員不同學(xué)習(xí)需求。3.加強(qiáng)教學(xué)過程管理，定期檢查教師教學(xué)情況和學(xué)員學(xué)習(xí)情況，及時(shí)解決教學(xué)中出現(xiàn)的問題?？荚嚬芾?.嚴(yán)格按照學(xué)?？荚囈蠼M織期末考試，確保考試公平、公正、公開。2.提前做好考試安排，包括考場(chǎng)布置、監(jiān)考人員安排、考試時(shí)間安排等。3.加強(qiáng)考試紀(jì)律教育，嚴(yán)肅處理考試違紀(jì)行為。學(xué)生管理招生錄取1.按照學(xué)校招生政策和錄取標(biāo)準(zhǔn)，組織開展招生錄取工作。2.對(duì)報(bào)考學(xué)員進(jìn)行資格審查，確保錄取學(xué)員符合條件。3.及時(shí)向?qū)W員發(fā)放錄取通知書，并告知學(xué)員入學(xué)相關(guān)事宜。學(xué)籍管理1.負(fù)責(zé)學(xué)員學(xué)籍注冊(cè)、異動(dòng)（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）管理工作。2.建立學(xué)員學(xué)籍檔案，記錄學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。3.定期與學(xué)校核對(duì)學(xué)員學(xué)籍信息，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。日常管理1.關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)、生活情況，及時(shí)為學(xué)員提供幫助和支持。2.組織開展學(xué)員活動(dòng)，如開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等，增強(qiáng)學(xué)員歸屬感和凝聚力。3.加強(qiáng)與學(xué)員的溝通交流，定期收集學(xué)員意見和建議，不斷改進(jìn)工作。畢業(yè)管理1.對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格審查，確保畢業(yè)生符合畢業(yè)條件。2.組織畢業(yè)生辦理畢業(yè)手續(xù)，包括畢業(yè)證書領(lǐng)取、檔案移交等。3.做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)工作，幫助畢業(yè)生順利就業(yè)。財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理1.每年年底編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、支出預(yù)算等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，結(jié)合函授站實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行。3.財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)學(xué)校審批后執(zhí)行，并定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和調(diào)整。收費(fèi)管理1.嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等費(fèi)用。2.收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、刷卡等多種形式，確保收費(fèi)安全、便捷。3.開具合法有效的收費(fèi)票據(jù)，做好收費(fèi)記錄和統(tǒng)計(jì)工作。支出管理1.各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和審批流程執(zhí)行，確保支出合理、合規(guī)。2.費(fèi)用報(bào)銷需提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。3.加強(qiáng)對(duì)辦公用品、設(shè)備采購等支出的管理，嚴(yán)格控制成本。財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、透明。2.配合學(xué)校及相關(guān)部門的審計(jì)檢查工作，及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料和信息。3.根據(jù)審計(jì)意見和建議，及時(shí)整改財(cái)務(wù)管理中存在的問題。物資與設(shè)備管理辦公用品管理1.綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和發(fā)放。2.建立辦公用品庫存管理制度，定期盤點(diǎn)，確保辦公用品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.根據(jù)工作需要，合理發(fā)放辦公用品，避免浪費(fèi)。教學(xué)設(shè)備管理1.教學(xué)管理部負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記和維護(hù)。2.制定教學(xué)設(shè)備使用管理制度，規(guī)范設(shè)備使用流程，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更新和淘汰老化設(shè)備。場(chǎng)地管理1.綜合辦公室負(fù)責(zé)函授站場(chǎng)地的租賃、使用和維護(hù)。2.合理安排場(chǎng)地使用，確保教學(xué)、辦公等工作的順利開展。3.加強(qiáng)場(chǎng)地安全管理，定期檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，消除安全隱患。檔案管理檔案分類1.檔案分為教學(xué)檔案、學(xué)生檔案、行政檔案、財(cái)務(wù)檔案等類別。2.各類檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。檔案收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作。2.檔案應(yīng)及時(shí)收集，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.按照檔案整理規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等工作，建立檔案目錄。檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.