機(jī)關(guān)單位庫(kù)房管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位庫(kù)房管理，確保各類物資的安全存儲(chǔ)、合理使用與有效調(diào)配，提高物資管理效率，保障機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位內(nèi)所有庫(kù)房，包括但不限于辦公用品庫(kù)房、檔案庫(kù)房、設(shè)備器材庫(kù)房等。基本原則1.安全第一原則：確保庫(kù)房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全庫(kù)房管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。3.高效利用原則：合理規(guī)劃物資存儲(chǔ)，提高物資周轉(zhuǎn)率，避免積壓浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員在庫(kù)房管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。庫(kù)房規(guī)劃與布局庫(kù)房選址庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好、交通便利且安全的位置，遠(yuǎn)離易燃、易爆、污染源等區(qū)域。庫(kù)房分區(qū)1.根據(jù)物資的類別、用途、特性等進(jìn)行分區(qū)，一般可分為辦公用品區(qū)、文件檔案區(qū)、設(shè)備器材區(qū)、特殊物資區(qū)等。2.每個(gè)分區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明分區(qū)名稱、存放物資類別等信息。貨架與貨位規(guī)劃1.按照物資的規(guī)格、尺寸、重量等合理設(shè)計(jì)貨架，確保貨架的承載能力和穩(wěn)定性。2.對(duì)貨位進(jìn)行編號(hào)，以便于物資的存放和查找。貨位編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)律，如按照庫(kù)房區(qū)域、貨架排數(shù)、層數(shù)、列數(shù)的順序進(jìn)行編號(hào)。物資入庫(kù)管理物資采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物資采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門。采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的物資采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理人員和驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收情況。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。入庫(kù)登記1.庫(kù)房管理人員根據(jù)驗(yàn)收單對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行登記，建立物資臺(tái)賬。物資臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.將入庫(kù)物資按照規(guī)劃好的貨位進(jìn)行存放，并在物資上標(biāo)明貨位編號(hào)。物資存儲(chǔ)管理物資存放要求1.各類物資應(yīng)按照分區(qū)、分類、分架的原則進(jìn)行存放，不得隨意混放。2.易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.對(duì)有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)按照保質(zhì)期的先后順序進(jìn)行存放，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。4.物資應(yīng)擺放整齊、有序，便于查找和盤點(diǎn)。庫(kù)房環(huán)境管理1.保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，清除雜物和灰塵。2.控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度，根據(jù)物資存儲(chǔ)要求，采取相應(yīng)的溫控、濕控措施。一般庫(kù)房溫度應(yīng)保持在5℃35℃之間，濕度應(yīng)保持在40%70%之間。3.加強(qiáng)庫(kù)房通風(fēng)，確?？諝饬魍ǎ乐刮镔Y受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等。庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，庫(kù)房管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理物資臺(tái)賬、核對(duì)物資數(shù)量等。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，檢查物資的質(zhì)量狀況。對(duì)盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，填寫盤點(diǎn)報(bào)告。4.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整物資臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。對(duì)盤虧的物資，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并及時(shí)進(jìn)行處理。物資出庫(kù)管理物資領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至庫(kù)房管理人員。出庫(kù)審批1.庫(kù)房管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)庫(kù)存情況。對(duì)庫(kù)存充足的物資，予以批準(zhǔn)出庫(kù)；對(duì)庫(kù)存不足的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于貴重物資、限量物資等的領(lǐng)用，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。物資發(fā)放1.庫(kù)房管理人員根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資，發(fā)放時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資與申請(qǐng)表一致。2.物資發(fā)放后，應(yīng)在物資臺(tái)賬上記錄出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要領(lǐng)用物資，可先口頭申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，庫(kù)房管理人員先行發(fā)放物資，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦物資領(lǐng)用申請(qǐng)表和審批手續(xù)。2.對(duì)于已領(lǐng)用但未使用完的物資，如因工作原因不再需要，應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)，交回庫(kù)房。庫(kù)房管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)退庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量等情況，無誤后辦理退庫(kù)登記。庫(kù)房安全管理安全設(shè)施配備1.在庫(kù)房?jī)?nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材（滅火器、消火栓、滅火器具等）、防盜設(shè)備（監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等）、防潮設(shè)備（除濕機(jī)、通風(fēng)設(shè)備等）、防蟲防鼠設(shè)備（殺蟲劑、鼠夾、鼠藥等）等。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好，能夠正常使用。消防安全管理1.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置明顯的禁止煙火標(biāo)識(shí)。2.制定消防安全制度，明確各崗位人員的消防安全職責(zé)。3.定期組織庫(kù)房管理人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高其消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.保持消防通道暢通無阻，不得在消防通道內(nèi)堆放物資。防盜安全管理1.加強(qiáng)庫(kù)房的門禁管理，安裝門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。2.安裝監(jiān)控?cái)z像頭，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控，確保庫(kù)房安全。3.定期檢查庫(kù)房門窗、門鎖等防盜設(shè)施的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)或更換。其他安全管理1.對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行安全教育，提高其安全意識(shí)，防止發(fā)生安全事故。2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房周邊環(huán)境的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件，明確應(yīng)急處置流程和各崗位人員的職責(zé)，定期組織演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。人員職責(zé)庫(kù)房管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，包括物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等操作。2.建立健全物資臺(tái)賬，定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.做好庫(kù)房的環(huán)境管理和安全管理工作，維護(hù)庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。4.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行物資采購(gòu)，提供物資需求信息和庫(kù)存情況。5.對(duì)領(lǐng)用部門進(jìn)行物資領(lǐng)用指導(dǎo)，解答相關(guān)問題。采購(gòu)人員職責(zé)1.根據(jù)物資采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行物資采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.跟蹤物資采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理物資采購(gòu)過程中的相關(guān)問題。驗(yàn)收人員職責(zé)1.按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收。2.對(duì)驗(yàn)收合格的物資簽字確認(rèn)，對(duì)驗(yàn)收不合格的物資及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄驗(yàn)收情況。領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.審核本部門物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，確保物資領(lǐng)用的合理性和必要性。2.對(duì)本部門領(lǐng)用物資的使用