房門機械鑰匙管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房門機械鑰匙的管理，確保公司財產(chǎn)安全、工作秩序正常以及員工的人身安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、倉庫、機房等需要使用機械鑰匙的房間。三、管理職責1.人事行政部負責機械鑰匙的統(tǒng)一制作、保管和發(fā)放。建立機械鑰匙的臺賬，記錄鑰匙的編號、使用部門、使用人員等信息。定期對機械鑰匙進行檢查和維護，確保鑰匙的正常使用。負責監(jiān)督各部門對機械鑰匙的使用和保管情況，對違規(guī)行為進行處理。2.各使用部門負責本部門使用的機械鑰匙的保管和使用，指定專人負責鑰匙的管理。嚴格控制鑰匙的使用范圍，不得將鑰匙隨意借給他人或轉(zhuǎn)交其他部門。如鑰匙丟失或損壞，應及時報告人事行政部，并配合進行處理。定期對本部門使用的機械鑰匙進行清查，確保鑰匙的數(shù)量和使用情況相符。四、機械鑰匙的制作與編號1.人事行政部根據(jù)公司的實際需求，統(tǒng)一制作機械鑰匙，并按照一定的規(guī)則進行編號。2.鑰匙編號應具有唯一性，便于管理和查詢。編號規(guī)則可根據(jù)公司的具體情況制定，如部門代碼+房間號+序號等。3.制作完成的機械鑰匙應及時登記在臺賬中，注明鑰匙的編號、制作日期、使用部門等信息。五、機械鑰匙的保管1.人事行政部應將機械鑰匙存放在安全的地方，如保險柜、保管箱等，確保鑰匙的安全。2.各使用部門應指定專人負責保管本部門使用的機械鑰匙，將鑰匙存放在安全的位置，如抽屜、柜子等，并妥善保管。3.保管鑰匙的人員應具備一定的安全意識，不得將鑰匙隨意放置或借給他人，防止鑰匙丟失或被盜用。4.如保管鑰匙的人員離職或調(diào)動，應及時將鑰匙交回人事行政部，并辦理交接手續(xù)。六、機械鑰匙的使用1.各使用部門在需要使用機械鑰匙時，應填寫《機械鑰匙使用申請表》，注明使用時間、使用人員、使用原因等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.《機械鑰匙使用申請表》應提交給人事行政部，由人事行政部根據(jù)申請情況安排專人陪同使用或直接發(fā)放鑰匙。3.使用機械鑰匙的人員應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和時間使用鑰匙，不得擅自擴大使用范圍或延長使用時間。4.使用完畢后，使用人員應及時將鑰匙交回人事行政部，并在《機械鑰匙使用登記表》上簽字確認。5.如因工作需要，需將機械鑰匙帶出公司，應經(jīng)公司領導批準，并在《機械鑰匙借出登記表》上詳細記錄借出時間、歸還時間、使用人員等信息。七、機械鑰匙的更換與報廢1.機械鑰匙如有損壞或丟失，使用部門應及時報告人事行政部，并填寫《機械鑰匙更換申請表》或《機械鑰匙報廢申請表》。2.人事行政部應根據(jù)申請情況，對損壞的鑰匙進行維修或更換，對丟失的鑰匙進行補發(fā)。補發(fā)鑰匙時，應按照規(guī)定的程序進行，并在臺賬中記錄相關信息。3.機械鑰匙達到使用壽命或無法修復時，應進行報廢處理。報廢鑰匙應由人事行政部統(tǒng)一回收，并在臺賬中注明報廢日期。八、違規(guī)處理1.如有下列行為之一，視情節(jié)輕重給予相應的處罰：將機械鑰匙隨意借給他人或轉(zhuǎn)交其他部門使用的，給予警告處分，并責令其寫出書面檢查。保管鑰匙的人員未妥善保管鑰匙，導致鑰匙丟失或被盜用的，給予記過處分，并由其承擔相應的經(jīng)濟損失。使用人員未按規(guī)定使用機械鑰匙，擅自擴大使用范圍或延長使用時間的，給予警告處分，并責令其寫出書面檢查。故意損壞機械鑰匙的，給予記大過處分，并由其承擔相應的經(jīng)濟損失。2.對違反本制度的行為，人事行政部應及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果記錄在案。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和