房門(mén)機(jī)械鑰匙管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房門(mén)機(jī)械鑰匙的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全、工作秩序正常以及員工的人身安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等需要使用機(jī)械鑰匙的房間。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)機(jī)械鑰匙的統(tǒng)一制作、保管和發(fā)放。建立機(jī)械鑰匙的臺(tái)賬，記錄鑰匙的編號(hào)、使用部門(mén)、使用人員等信息。定期對(duì)機(jī)械鑰匙進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保鑰匙的正常使用。負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)機(jī)械鑰匙的使用和保管情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的機(jī)械鑰匙的保管和使用，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)鑰匙的管理。嚴(yán)格控制鑰匙的使用范圍，不得將鑰匙隨意借給他人或轉(zhuǎn)交其他部門(mén)。如鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，并配合進(jìn)行處理。定期對(duì)本部門(mén)使用的機(jī)械鑰匙進(jìn)行清查，確保鑰匙的數(shù)量和使用情況相符。四、機(jī)械鑰匙的制作與編號(hào)1.人事行政部根據(jù)公司的實(shí)際需求，統(tǒng)一制作機(jī)械鑰匙，并按照一定的規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。2.鑰匙編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于管理和查詢(xún)。編號(hào)規(guī)則可根據(jù)公司的具體情況制定，如部門(mén)代碼+房間號(hào)+序號(hào)等。3.制作完成的機(jī)械鑰匙應(yīng)及時(shí)登記在臺(tái)賬中，注明鑰匙的編號(hào)、制作日期、使用部門(mén)等信息。五、機(jī)械鑰匙的保管1.人事行政部應(yīng)將機(jī)械鑰匙存放在安全的地方，如保險(xiǎn)柜、保管箱等，確保鑰匙的安全。2.各使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管本部門(mén)使用的機(jī)械鑰匙，將鑰匙存放在安全的位置，如抽屜、柜子等，并妥善保管。3.保管鑰匙的人員應(yīng)具備一定的安全意識(shí)，不得將鑰匙隨意放置或借給他人，防止鑰匙丟失或被盜用。4.如保管鑰匙的人員離職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回人事行政部，并辦理交接手續(xù)。六、機(jī)械鑰匙的使用1.各使用部門(mén)在需要使用機(jī)械鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)械鑰匙使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用人員、使用原因等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《機(jī)械鑰匙使用申請(qǐng)表》應(yīng)提交給人事行政部，由人事行政部根據(jù)申請(qǐng)情況安排專(zhuān)人陪同使用或直接發(fā)放鑰匙。3.使用機(jī)械鑰匙的人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和時(shí)間使用鑰匙，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或延長(zhǎng)使用時(shí)間。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回人事行政部，并在《機(jī)械鑰匙使用登記表》上簽字確認(rèn)。5.如因工作需要，需將機(jī)械鑰匙帶出公司，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在《機(jī)械鑰匙借出登記表》上詳細(xì)記錄借出時(shí)間、歸還時(shí)間、使用人員等信息。七、機(jī)械鑰匙的更換與報(bào)廢1.機(jī)械鑰匙如有損壞或丟失，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，并填寫(xiě)《機(jī)械鑰匙更換申請(qǐng)表》或《機(jī)械鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)情況，對(duì)損壞的鑰匙進(jìn)行維修或更換，對(duì)丟失的鑰匙進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)鑰匙時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，并在臺(tái)賬中記錄相關(guān)信息。3.機(jī)械鑰匙達(dá)到使用壽命或無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢鑰匙應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一回收，并在臺(tái)賬中注明報(bào)廢日期。八、違規(guī)處理1.如有下列行為之一，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：將機(jī)械鑰匙隨意借給他人或轉(zhuǎn)交其他部門(mén)使用的，給予警告處分，并責(zé)令其寫(xiě)出書(shū)面檢查。保管鑰匙的人員未妥善保管鑰匙，導(dǎo)致鑰匙丟失或被盜用的，給予記過(guò)處分，并由其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。使用人員未按規(guī)定使用機(jī)械鑰匙，擅自擴(kuò)大使用范圍或延長(zhǎng)使用時(shí)間的，給予警告處分，并責(zé)令其寫(xiě)出書(shū)面檢查。故意損壞機(jī)械鑰匙的，給予記大過(guò)處分，并由其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。2.對(duì)違反本制度的行為，人事行政部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果記錄在案。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和