廣告促銷費用管理制度總則目的為規(guī)范公司廣告促銷費用的使用與管理，確保費用支出合理、透明、有效，提高公司市場競爭力，促進(jìn)銷售目標(biāo)的實現(xiàn)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)在廣告促銷活動中涉及的費用管理?；驹瓌t1.預(yù)算控制原則：廣告促銷費用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進(jìn)行控制和支出。2.效益優(yōu)先原則：費用投入應(yīng)注重效益產(chǎn)出，確保每一筆費用都能為公司帶來實際的銷售增長或品牌提升。3.合規(guī)性原則：費用支出必須符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，確保合法合規(guī)。4.審批流程規(guī)范原則：明確費用審批流程，確保每一筆費用都經(jīng)過必要的審批環(huán)節(jié)，杜絕不合理支出。廣告促銷費用的分類及定義廣告費用1.媒體廣告投放費用：包括在電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體上投放廣告的費用，如廣告制作費、投放時段購買費等。2.戶外廣告費用：如廣告牌、燈箱、車身廣告等制作及投放費用。3.廣告宣傳品制作費用：如海報、宣傳單頁、宣傳冊、禮品等的設(shè)計與制作費用。促銷費用1.促銷活動策劃與執(zhí)行費用：包括促銷活動的策劃、組織、執(zhí)行等過程中產(chǎn)生的費用，如場地租賃、人員薪酬、活動道具購置等。2.促銷贈品費用：為吸引消費者購買產(chǎn)品而贈送的禮品費用。3.促銷優(yōu)惠費用：如折扣、滿減、買贈等促銷活動所產(chǎn)生的利潤損失。廣告促銷費用預(yù)算管理預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制：每年末，市場部門應(yīng)根據(jù)公司下一年度的銷售目標(biāo)、市場策略等，制定廣告促銷費用年度預(yù)算草案，提交財務(wù)部門審核。2.預(yù)算審核：財務(wù)部門對市場部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司財務(wù)狀況、歷史費用數(shù)據(jù)等，提出調(diào)整意見，經(jīng)公司管理層審批后確定最終年度預(yù)算。3.預(yù)算分解：將年度預(yù)算分解到季度和月度，以便于監(jiān)控和執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照分解后的預(yù)算執(zhí)行，不得超支。預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整申請：如因市場變化、銷售目標(biāo)調(diào)整等原因需要調(diào)整廣告促銷費用預(yù)算，相關(guān)部門應(yīng)提前提出書面申請，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、金額及對銷售目標(biāo)的影響。2.審批流程：預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。廣告促銷費用審批流程費用申請1.廣告促銷活動發(fā)起部門應(yīng)填寫《廣告促銷費用申請表》，詳細(xì)說明活動內(nèi)容、費用預(yù)算、預(yù)期效果等。2.申請表需附活動策劃方案、費用明細(xì)清單等相關(guān)資料。部門初審1.部門負(fù)責(zé)人對申請表及相關(guān)資料進(jìn)行初審，審核活動的必要性、可行性及費用預(yù)算的合理性，簽署初審意見后提交財務(wù)部門。財務(wù)審核1.財務(wù)部門對費用申請進(jìn)行審核，重點審核費用是否符合預(yù)算、支出是否合理、報銷憑證是否合規(guī)等。2.財務(wù)審核通過后，在申請表上簽署意見，提交公司管理層審批。管理層審批1.公司管理層根據(jù)財務(wù)審核意見及公司整體經(jīng)營情況，對費用申請進(jìn)行最終審批。2.審批通過的費用申請方可進(jìn)入執(zhí)行階段。廣告促銷費用執(zhí)行與監(jiān)控費用執(zhí)行1.廣告促銷活動發(fā)起部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的方案和預(yù)算執(zhí)行費用支出，確保活動順利開展。2.費用支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照公司財務(wù)報銷制度及時報銷。費用監(jiān)控1.財務(wù)部門定期對廣告促銷費用的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，對比實際支出與預(yù)算的差異，分析原因。2.市場部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好費用監(jiān)控工作，及時反饋活動進(jìn)展情況及費用使用情況。3.對于超預(yù)算支出的情況，應(yīng)及時查明原因，采取措施進(jìn)行糾正，并按照預(yù)算調(diào)整流程申請調(diào)整預(yù)算。廣告促銷費用報銷管理報銷憑證要求1.費用報銷必須提供真實、合法、有效的發(fā)票或其他合規(guī)憑證。發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、商品或服務(wù)名稱、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.對于無法取得發(fā)票的支出，應(yīng)提供其他合法有效的憑證，如收據(jù)、合同等，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。報銷流程1.費用報銷人按照公司財務(wù)報銷制度填寫報銷單，將報銷憑證粘貼整齊后提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核通過后，報公司管理層審批。4.審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定辦理報銷手續(xù)。報銷時間限制費用報銷應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成，逾期不予受理（特殊情況除外）。廣告促銷費用效果評估評估指標(biāo)1.銷售指標(biāo)：對比廣告促銷活動前后的銷售額、銷售量、銷售利潤等指標(biāo)，評估活動對銷售業(yè)績的提升效果。2.品牌指標(biāo)：通過品牌知名度、美譽度、忠誠度等指標(biāo)的變化，評估活動對品牌形象的影響。3.客戶指標(biāo)：分析活動對新客戶獲取、老客戶留存等方面的作用，如新增客戶數(shù)量、客戶重復(fù)購買率等。評估周期1.短期評估：在廣告促銷活動結(jié)束后[X]周內(nèi)進(jìn)行，主要評估活動的即時效果，如銷售額的短期增長、客戶的即時反饋等。2.中期評估：在活動結(jié)束后[X]個月內(nèi)進(jìn)行，全面評估活動對銷售業(yè)績、品牌形象等方面的中期影響。3.長期評估：在活動結(jié)束后[X]個月以上進(jìn)行，評估活動對公司長期發(fā)展的影響，如品牌忠誠度的提升、市場份額的變化等。評估報告1.市場部門應(yīng)在每次評估結(jié)束后撰寫評估報告，詳細(xì)闡述活動效果評估的過程、結(jié)果及分析結(jié)論。2.評估報告應(yīng)提出改進(jìn)建議，為后續(xù)廣告促銷活動的策劃與執(zhí)行提供參考依據(jù)。廣告促銷費用審計與監(jiān)督內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對廣告促銷費用的使用情況進(jìn)行審計，檢查費用支出是否符合預(yù)算、審批流程是否規(guī)范、報銷憑證是否真實有效等。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。外部監(jiān)督1.接受國家相關(guān)部門及社會公眾的監(jiān)督，確保公司廣告促銷費用的使用合法合規(guī)、透明公開。2.對于因廣告促銷費用管理不當(dāng)引發(fā)的投訴或舉報，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并向相關(guān)部門反饋處理結(jié)果。罰則違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自超預(yù)算支出、虛報費用、提供虛假報銷憑證等行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。責(zé)任追究1.對于廣告促銷費用管理中存在的問題，將追究相