機(jī)房閑置設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司機(jī)房閑置設(shè)備的管理，提高設(shè)備利用率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機(jī)房閑置設(shè)備的管理，包括但不限于服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)終端等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、有效利用、確保安全”的原則，對(duì)機(jī)房閑置設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化管理。閑置設(shè)備的界定1.閑置設(shè)備定義連續(xù)停用[X]個(gè)月以上的設(shè)備。新購(gòu)置后因各種原因未投入使用的設(shè)備。技術(shù)更新?lián)Q代后被淘汰但仍有一定使用價(jià)值的設(shè)備。2.閑置設(shè)備的確認(rèn)由設(shè)備使用部門填寫(xiě)《機(jī)房閑置設(shè)備申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備閑置原因、閑置時(shí)間等信息，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。核實(shí)內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用記錄等。如確認(rèn)設(shè)備為閑置狀態(tài)，則在申請(qǐng)表上簽字蓋章。閑置設(shè)備的登記與盤點(diǎn)1.登記設(shè)備管理部門對(duì)確認(rèn)后的閑置設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《機(jī)房閑置設(shè)備臺(tái)賬》。臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、閑置日期、存放地點(diǎn)等信息。對(duì)每臺(tái)閑置設(shè)備應(yīng)粘貼唯一的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，注明設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)等信息，以便于識(shí)別和管理。2.盤點(diǎn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期（每季度）對(duì)機(jī)房閑置設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、存放地點(diǎn)等信息，并填寫(xiě)《機(jī)房閑置設(shè)備盤點(diǎn)表》。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并在盤點(diǎn)表上注明差異情況及處理結(jié)果。對(duì)于盤盈或盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。閑置設(shè)備的存放與保管1.存放地點(diǎn)閑置設(shè)備應(yīng)存放在專門的機(jī)房閑置設(shè)備存放區(qū)域，存放區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防塵等條件。存放區(qū)域應(yīng)劃分不同的類別，如服務(wù)器區(qū)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備區(qū)、計(jì)算機(jī)終端區(qū)等，以便于設(shè)備的分類存放和管理。2.保管要求對(duì)存放的閑置設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運(yùn)行狀況、連接線路等。對(duì)于長(zhǎng)期閑置的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行通電測(cè)試，防止設(shè)備因受潮、老化等原因損壞。對(duì)閑置設(shè)備的存放環(huán)境應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，避免雜物堆積影響設(shè)備散熱和正常運(yùn)行。閑置設(shè)備的調(diào)配與使用1.內(nèi)部調(diào)配公司內(nèi)部各部門因工作需要使用閑置設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)房閑置設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、型號(hào)、借用期限、借用用途等信息，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備閑置情況和各部門需求，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如審批通過(guò)，應(yīng)辦理設(shè)備借用手續(xù)，填寫(xiě)《機(jī)房閑置設(shè)備借用登記表》，并通知設(shè)備使用部門領(lǐng)取設(shè)備。設(shè)備使用部門在借用設(shè)備期間應(yīng)妥善保管，按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。借用期限屆滿后，應(yīng)按時(shí)歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.對(duì)外出租對(duì)于閑置時(shí)間較長(zhǎng)且短期內(nèi)無(wú)內(nèi)部使用需求的設(shè)備，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以對(duì)外出租。設(shè)備管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)與承租方簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。租賃合同應(yīng)報(bào)公司法務(wù)部門審核備案。出租設(shè)備時(shí)，應(yīng)向承租方提供設(shè)備的詳細(xì)資料和使用說(shuō)明，并安排專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和培訓(xùn)，確保承租方能夠正確使用設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)出租設(shè)備進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)了解設(shè)備使用情況和承租方反饋的問(wèn)題，并督促承租方按時(shí)支付租金。如發(fā)現(xiàn)承租方違反租賃合同約定，應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司權(quán)益。閑置設(shè)備的報(bào)廢處理1.報(bào)廢條件已超過(guò)使用年限且無(wú)法正常使用的設(shè)備。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備。因自然災(zāi)害、意外事故等原因損壞且無(wú)法修復(fù)的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)房閑置設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、購(gòu)置日期、使用年限、現(xiàn)狀等信息，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。如鑒定通過(guò)，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字蓋章，并提交至公司財(cái)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備賬面價(jià)值和折舊情況，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)報(bào)廢設(shè)備的資產(chǎn)損失情況。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到報(bào)廢申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如審批通過(guò)，應(yīng)簽署審批意見(jiàn)，并將申請(qǐng)表返回設(shè)備管理部門。4.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可以采取出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人等方式進(jìn)行處置。對(duì)于出售報(bào)廢設(shè)備的，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或詢價(jià)，確保處置價(jià)格合理公正。出售收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門。對(duì)于捐贈(zèng)報(bào)廢設(shè)備的，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并要求受贈(zèng)方出具接收證明。設(shè)備管理部門應(yīng)在報(bào)廢設(shè)備處理完畢后，及時(shí)更新《機(jī)房閑置設(shè)備臺(tái)賬》，并將報(bào)廢申請(qǐng)及處理結(jié)果歸檔保存。閑置設(shè)備的維護(hù)與維修1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)閑置設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、硬件檢查、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等。2.維修管理當(dāng)閑置設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備使用部門或發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)房閑置設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行維修成本核算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施維修。閑置設(shè)備的安全管理1.安全責(zé)任設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)機(jī)房閑置設(shè)備存放區(qū)域的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)備存放環(huán)境安全可靠。設(shè)備使用部門和借用人員在使用或借用閑置設(shè)備期間，應(yīng)遵守公司安全管理制度，妥善保管設(shè)備，防止設(shè)備被盜、被破壞或發(fā)生安全事故。2.安全措施存放閑置設(shè)備的機(jī)房應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置等，確保設(shè)備存放區(qū)域的安全。對(duì)閑置設(shè)備應(yīng)采取必要的防盜措施，如設(shè)置密碼鎖、安裝防盜鏈等。對(duì)于貴重設(shè)備，應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的安全區(qū)域。定期對(duì)機(jī)房閑置設(shè)備存放區(qū)域進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全事故或安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)機(jī)房閑置設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備登記、盤點(diǎn)、調(diào)配、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。設(shè)備管理部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告內(nèi)部審計(jì)部門。2.考核機(jī)制建立機(jī)房閑置設(shè)備管理考核機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理部門、設(shè)備使用部門及相關(guān)責(zé)任人的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備利用率、設(shè)備完好率、設(shè)備調(diào)配及時(shí)率、設(shè)備報(bào)廢處