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文檔簡介
機關(guān)單位書屋管理制度一、總則(一)目的為加強機關(guān)單位書屋的管理,豐富干部職工的文化生活,提高干部職工的綜合素質(zhì),營造良好的學習氛圍,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機關(guān)單位全體干部職工。(三)管理原則1.服務(wù)職工原則:書屋以滿足干部職工的學習需求為宗旨,提供豐富的書籍資源和良好的閱讀環(huán)境。2.規(guī)范管理原則:建立健全書屋管理制度,確保書屋的正常運行和書籍的合理使用。3.資源共享原則:鼓勵干部職工之間相互借閱書籍,實現(xiàn)資源共享。二、書屋管理機構(gòu)及職責(一)管理小組成立機關(guān)單位書屋管理小組,由單位分管領(lǐng)導擔任組長,成員包括辦公室負責人、工會主席、部分職工代表。管理小組負責書屋的整體規(guī)劃、資源配置、監(jiān)督檢查等工作。(二)職責分工1.組長職責全面負責書屋的管理工作,制定書屋發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。協(xié)調(diào)解決書屋管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查書屋管理制度的執(zhí)行情況。2.辦公室負責人職責負責書屋日常事務(wù)的管理,包括書籍采購、登記、上架、下架等工作。定期對書屋的書籍進行盤點,確保書籍數(shù)量準確、完好無損。協(xié)助管理小組做好其他相關(guān)工作。3.工會主席職責組織開展各類讀書活動,如讀書分享會、知識競賽等,激發(fā)干部職工的讀書熱情。收集干部職工對書屋管理的意見和建議,及時反饋給管理小組。負責書屋的宣傳工作,提高書屋的知曉度和影響力。4.職工代表職責參與書屋的日常管理工作,協(xié)助做好書籍借閱、歸還等服務(wù)工作。對書屋的管理和服務(wù)提出意見和建議,促進書屋不斷改進。三、書籍采購與管理(一)采購原則1.實用性原則:根據(jù)干部職工的工作和學習需求,采購具有實用價值的書籍,包括政治理論、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、文化藝術(shù)等方面。2.多樣性原則:采購多種類型、多種層次的書籍,滿足不同干部職工的閱讀喜好。3.時效性原則:及時采購最新出版的、與工作和社會發(fā)展密切相關(guān)的書籍。(二)采購渠道1.與正規(guī)書店建立長期合作關(guān)系,定期采購新書。2.關(guān)注各類圖書展銷會、書市等活動,及時選購適合的書籍。3.接受干部職工的推薦和捐贈,對有價值的推薦和捐贈進行審核和登記。(三)采購流程1.每年年初,由辦公室負責人根據(jù)干部職工的需求和書屋的實際情況,制定年度書籍采購計劃,報管理小組審核。2.管理小組審核通過后,辦公室負責人按照采購計劃進行采購。采購過程中要嚴格遵守相關(guān)財務(wù)制度,確保采購資金的合理使用。3.書籍采購回來后,辦公室負責人要及時進行驗收、登記、分類、編號、上架等工作,建立完善的書籍臺賬。(四)書籍管理1.分類管理:按照政治、經(jīng)濟、文化、科技等類別對書籍進行分類,便于干部職工查找和借閱。2.編號管理:為每本書籍編制唯一的編號,建立書籍索引目錄,方便管理和查詢。3.定期盤點:每季度對書屋的書籍進行一次盤點,確保書籍數(shù)量準確、完好無損。如發(fā)現(xiàn)書籍丟失、損壞等情況,要及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。4.維護更新:定期對書籍進行整理和維護,及時淘汰陳舊、破損的書籍,補充新的書籍,保持書屋書籍的時效性和可讀性。四、借閱管理(一)借閱對象機關(guān)單位全體干部職工。(二)借閱期限1.一般書籍借閱期限為1個月,特殊情況可延長至2個月。2.重要參考書籍和熱門書籍借閱期限為半個月,到期需及時歸還。(三)借閱數(shù)量每人每次借閱書籍數(shù)量不超過3本。(四)借閱流程1.干部職工憑本人工作證到書屋辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記表,注明借閱書籍名稱、數(shù)量、借閱日期、預計歸還日期等信息。2.書屋管理人員根據(jù)借閱登記表進行登記,并將書籍交給借閱人。3.借閱人要妥善保管借閱的書籍,不得轉(zhuǎn)借他人,不得在書籍上涂寫、批注、污損。如發(fā)現(xiàn)有上述情況,要照價賠償。(五)歸還流程1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還書籍,如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前向書屋管理人員說明并辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還書籍時,借閱人要將書籍整理好,交書屋管理人員驗收。管理人員檢查書籍是否完好無損,如有損壞或丟失,借閱人要照價賠償。3.書屋管理人員在借閱登記表上注明歸還日期,并將書籍放回原處。五、讀書活動管理(一)活動組織1.工會主席負責組織開展各類讀書活動,制定活動計劃和方案,明確活動主題、時間、內(nèi)容、形式等。2.活動計劃和方案報管理小組審核通過后實施。(二)活動形式1.讀書分享會:定期組織干部職工開展讀書分享會,讓大家分享自己的讀書心得和體會,交流讀書經(jīng)驗。2.知識競賽:圍繞某一主題或某類書籍,組織干部職工開展知識競賽,激發(fā)大家的學習熱情和競爭意識。3.征文比賽:開展征文比賽,鼓勵干部職工結(jié)合自己的工作和生活實際,撰寫讀書心得、體會、感悟等文章,評選優(yōu)秀作品并進行表彰和獎勵。4.專家講座:邀請專家學者舉辦各類講座,拓寬干部職工的知識面和視野。(三)活動要求1.干部職工要積極參加讀書活動,認真閱讀相關(guān)書籍,做好讀書筆記。2.參加讀書分享會、知識競賽等活動的干部職工要提前做好準備,確?;顒拥馁|(zhì)量和效果。3.征文比賽的參賽作品要主題鮮明、內(nèi)容豐富、語言流暢,具有一定的思想性和藝術(shù)性。(四)活動獎勵1.對在讀書活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的干部職工進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.將讀書活動的表現(xiàn)納入干部職工的績效考核體系,作為評先評優(yōu)的重要依據(jù)。六、書屋環(huán)境管理(一)衛(wèi)生管理1.書屋管理人員要定期對書屋進行清掃,保持書屋環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.干部職工要愛護書屋環(huán)境,不得在書屋內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。(二)安全管理1.書屋要配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.書屋要保持通風良好,嚴禁在書屋內(nèi)使用明火和大功率電器,防止發(fā)生火災(zāi)事故。3.加強對書屋的防盜措施,安裝必要的防盜設(shè)備,如監(jiān)控攝像頭等,確保書籍安全。(三)秩序管理1.干部職工在書屋內(nèi)要保持安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人閱讀。2.借閱書籍時要遵守秩序,排隊辦理借閱手續(xù),不得插隊。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.管理小組定期對書屋的管理工作進行監(jiān)督檢查,包括書籍采購、借閱管理、讀書活動開展、環(huán)境管理等方面。2.設(shè)立意見箱,廣泛收集干部職工對書屋管理工作的意見和建議,及時進行整改。(二)考核評價1.建立書屋管理工作考核評價機制,對書屋管理人員和干部職工的表現(xiàn)進行考核評
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