辦公區(qū)規(guī)章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公區(qū)秩序，確保辦公環(huán)境安全、整潔、高效，保障公司各項(xiàng)工作順利開展，特制定本規(guī)章管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)的外來人員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)文明辦公，樹立良好的職業(yè)形象。3.維護(hù)辦公區(qū)公共秩序，愛護(hù)公共設(shè)施。4.提高工作效率，確保工作質(zhì)量。二、辦公區(qū)行為規(guī)范（一）考勤管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.如需請(qǐng)假，應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.考勤記錄作為員工績(jī)效考核、薪資核算的重要依據(jù)。（二）著裝規(guī)范1.員工在辦公區(qū)應(yīng)穿著整潔、得體的職業(yè)裝，不得穿拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝。2.保持服裝干凈整潔，不得有明顯污漬、破損。（三）言行舉止1.保持辦公區(qū)安靜，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打鬧。2.使用文明用語，尊重他人，不得惡語相向、侮辱他人。3.注意個(gè)人形象，舉止大方得體，不得有不雅行為。（四）公共區(qū)域行為1.不得在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。2.愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的綠植、花卉等公共設(shè)施，不得隨意踐踏、破壞。3.保持公共通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放物品。三、辦公區(qū)安全管理（一）消防安全1.辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其性能良好。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)。3.不得在辦公區(qū)內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，嚴(yán)禁使用明火。4.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）用電安全1.不得擅自拆卸、改裝辦公區(qū)內(nèi)的電氣設(shè)備。2.使用電器設(shè)備時(shí)應(yīng)確保其安全可靠，不得超負(fù)荷運(yùn)行。3.離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備電源。（三）信息安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人辦公電腦及存儲(chǔ)設(shè)備中的重要信息，設(shè)置安全密碼，并定期更換。2.不得隨意將公司機(jī)密信息泄露給外部人員，嚴(yán)禁在非工作場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的文件、資料等，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。（四）人員與物品出入管理1.員工應(yīng)憑工作證進(jìn)入辦公區(qū)，不得轉(zhuǎn)借他人。2.外來人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)進(jìn)行登記，并經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。3.攜帶貴重物品、大件物品離開辦公區(qū)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受檢查。四、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理（一）個(gè)人辦公區(qū)域1.員工應(yīng)保持個(gè)人辦公桌面整潔，文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。2.每天下班前應(yīng)清理辦公桌面，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。（二）公共區(qū)域1.公司將安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，包括走廊、樓梯、會(huì)議室、衛(wèi)生間等。2.員工應(yīng)愛護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，發(fā)現(xiàn)垃圾應(yīng)主動(dòng)清理。3.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。五、辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備管理（一）辦公家具1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公家具，不得隨意損壞、拆卸。2.如發(fā)現(xiàn)辦公家具損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便安排維修。（二）辦公設(shè)備1.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，不得自行拆卸維修。3.定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（三）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備1.員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得擅自安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。六、會(huì)議管理（一）會(huì)議組織1.公司各類會(huì)議由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并通知到位。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等。（二）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前請(qǐng)假。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話、收發(fā)短信。3.認(rèn)真傾聽會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會(huì)議無關(guān)的事情。（三）會(huì)議記錄1.重要會(huì)議應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整。2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并按照公司規(guī)定進(jìn)行存檔。七、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購，根據(jù)公司實(shí)際需求制定采購計(jì)劃。2.采購辦公用品時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量。（二）辦公用品發(fā)放1.員工根據(jù)工作需要到行政部門領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公用品的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制辦公用品的消耗。（三）辦公用品使用1.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。2.對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，延長(zhǎng)其使用壽命。八、保密管理（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、客戶信息等。2.公司尚未公開的文件、資料、數(shù)據(jù)等。（二）保密措施1.與涉及公司機(jī)密的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)公司機(jī)密文件、資料等進(jìn)行分類管理，設(shè)置保密標(biāo)識(shí)。3.限制接觸公司機(jī)密信息的人員范圍，加強(qiáng)對(duì)機(jī)密信息存儲(chǔ)設(shè)備的管理。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，