庫房用品領(lǐng)用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司庫房用品的管理，規(guī)范用品領(lǐng)用流程，確保用品的合理使用與有效控制，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工對庫房用品的領(lǐng)用管理。3.管理原則按需領(lǐng)用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理申請領(lǐng)用用品，避免浪費(fèi)。規(guī)范流程原則：明確領(lǐng)用流程，確保領(lǐng)用過程的公開、公正、透明。責(zé)任到人原則：領(lǐng)用人員對所領(lǐng)用用品的使用和保管負(fù)責(zé)。二、庫房用品分類及管理職責(zé)1.庫房用品分類辦公用品：如文具、紙張、文件夾、筆記本等。辦公設(shè)備及耗材：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、墨盒、硒鼓等。勞保用品：安全帽、工作服、手套、防護(hù)鞋等。清潔用品：掃帚、拖把、清潔劑、垃圾袋等。其他用品：根據(jù)公司實(shí)際情況確定的其他各類用品。2.管理職責(zé)庫房管理部門負(fù)責(zé)庫房用品的日常管理，包括入庫、存儲、盤點(diǎn)等工作。建立庫房用品臺賬，記錄用品的出入庫情況。定期對庫房用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。根據(jù)庫存情況，及時(shí)向采購部門提出補(bǔ)貨申請。采購部門根據(jù)庫房管理部門的補(bǔ)貨申請，及時(shí)采購所需用品。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。對采購的用品進(jìn)行驗(yàn)收，合格后辦理入庫手續(xù)。使用部門負(fù)責(zé)本部門用品需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)。按照規(guī)定的領(lǐng)用流程，領(lǐng)取所需用品。對領(lǐng)用的用品進(jìn)行合理使用和保管，避免浪費(fèi)和損壞。三、領(lǐng)用流程1.需求申報(bào)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門用品需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作。每月末，使用部門根據(jù)下月工作計(jì)劃，填寫《庫房用品需求申請表》（以下簡稱《申請表》），詳細(xì)列出所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至庫房管理部門。對于臨時(shí)性或緊急性的用品需求，使用部門應(yīng)填寫《申請表》，注明需求原因和緊急程度，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后直接提交至庫房管理部門。2.審批庫房管理部門收到《申請表》后，對需求的合理性進(jìn)行審核。對于常規(guī)用品需求，庫房管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批。如庫存充足，直接批準(zhǔn)領(lǐng)用；如庫存不足，注明需采購的信息后提交至采購部門。對于價(jià)值較高或特殊用途的用品需求，庫房管理部門審核后，需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)用經(jīng)審批通過的《申請表》，使用部門憑此到庫房領(lǐng)取用品。領(lǐng)用人員在庫房管理人員的陪同下，對所領(lǐng)用用品進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合要求。領(lǐng)用人員在《庫房用品領(lǐng)用登記表》（以下簡稱《登記表》）上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取用品。4.發(fā)放庫房管理人員根據(jù)《登記表》的記錄，發(fā)放相應(yīng)的用品，并在臺賬上記錄用品的出庫情況。對于庫存不足需采購的用品，庫房管理人員及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購。四、特殊情況領(lǐng)用處理1.借用因工作需要，員工可借用庫房用品，但需填寫《庫房用品借用申請表》，注明借用原因、借用期限、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需延長借用期限，應(yīng)提前向庫房管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前歸還所借用的用品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.緊急領(lǐng)用在緊急情況下，如影響正常工作開展，使用部門可先領(lǐng)用所需用品，但需在領(lǐng)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。庫房管理部門應(yīng)對緊急領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄，并及時(shí)跟蹤審批手續(xù)的補(bǔ)辦情況。五、庫存管理1.入庫管理采購部門采購的用品到貨后，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、型號等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格的用品，庫房管理人員在《入庫單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)，將用品存放至指定位置。對于驗(yàn)收不合格的用品，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)與采購部門聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。2.存儲管理庫房應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保用品的存儲環(huán)境符合要求。用品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。對有保質(zhì)期要求的用品，應(yīng)按照保質(zhì)期先后順序進(jìn)行存放，并定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。庫房管理人員應(yīng)定期對庫存用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[X]月/季/年。3.盤點(diǎn)管理庫房管理人員應(yīng)在規(guī)定的盤點(diǎn)周期內(nèi)，對庫存用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對用品的實(shí)際數(shù)量與臺賬記錄是否一致，同時(shí)檢查用品的質(zhì)量狀況。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《庫房用品盤點(diǎn)盈虧表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。六、使用與保管要求1.使用要求領(lǐng)用人員應(yīng)按照用品的使用說明和操作規(guī)程正確使用，不得擅自改變用途或違規(guī)使用。對于辦公用品，應(yīng)節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。如紙張應(yīng)雙面使用，文具應(yīng)妥善保管。對于辦公設(shè)備及耗材，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和耗材的合理使用。對于勞保用品和清潔用品，應(yīng)按照規(guī)定的使用范圍和方法使用，確保員工的勞動安全和工作環(huán)境的清潔衛(wèi)生。2.保管要求領(lǐng)用人員對所領(lǐng)用的用品負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善存放，防止損壞、丟失或變質(zhì)。對于價(jià)值較高或易損的用品，應(yīng)指定專人保管，并建立相應(yīng)的保管記錄。如發(fā)現(xiàn)用品損壞或丟失，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并查明原因。屬于人為原因造成的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對庫房用品的領(lǐng)用、庫存管理等情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保制度的執(zhí)行情況符合規(guī)定要求。庫房管理部門應(yīng)定期對各部門的用品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對于未按規(guī)定流程領(lǐng)用用品的，責(zé)令其補(bǔ)辦手續(xù)；對于浪費(fèi)、損壞用品的，責(zé)令責(zé)任人照價(jià)賠償，并給予批評教育；對于違規(guī)挪用、侵占用