企業(yè)電視管理制度總則1.目的為加強公司電視的管理，規(guī)范電視的使用流程，確保電視設(shè)備的正常運行，滿足公司內(nèi)部溝通、培訓(xùn)、會議等需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電視設(shè)備的管理，包括但不限于會議室、培訓(xùn)室、辦公區(qū)域等配備的電視。3.管理職責行政部門負責公司電視設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配、維護和報廢處理。各部門負責本部門使用電視設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備的保管、使用登記等，并配合行政部門進行設(shè)備的維護和維修。電視設(shè)備的采購與配置1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，如需新增電視設(shè)備，應(yīng)提前填寫《電視設(shè)備采購申請表》，詳細注明設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行審核，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門負責按照公司采購流程進行采購。3.設(shè)備配置電視設(shè)備采購到貨后，行政部門負責組織安裝調(diào)試，并根據(jù)各部門需求進行合理配置。配置完成后，行政部門應(yīng)建立電視設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備型號、規(guī)格、配置地點、啟用時間等信息。電視設(shè)備的使用1.使用權(quán)限公司員工因工作需要可申請使用電視設(shè)備，使用前需向所在部門負責人提出申請，經(jīng)批準后方可使用。未經(jīng)許可，任何人員不得擅自使用公司電視設(shè)備。2.使用登記使用部門應(yīng)指定專人負責電視設(shè)備的使用登記，每次使用前需填寫《電視設(shè)備使用登記表》，詳細記錄使用時間、使用人、使用內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)等信息。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)愛護電視設(shè)備，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設(shè)備損壞。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時關(guān)閉電視設(shè)備電源，整理好相關(guān)設(shè)備及資料，保持使用環(huán)境整潔。電視設(shè)備的維護與維修1.日常維護行政部門應(yīng)定期對電視設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備運行狀況，及時清理設(shè)備灰塵，確保設(shè)備正常運行。使用部門應(yīng)配合行政部門做好電視設(shè)備的日常維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。2.故障維修電視設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)填寫《電視設(shè)備維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象及發(fā)生時間，提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)根據(jù)實際情況盡快修復(fù)，并及時向使用部門反饋維修進度。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《電視設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況及更換的零部件等信息。使用部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進行試用，確認設(shè)備正常運行后在維修記錄單上簽字確認。3.設(shè)備保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)電視設(shè)備的使用情況和廠家建議，定期對設(shè)備進行保養(yǎng)，如清潔鏡頭、校準色彩、檢查線纜等，確保設(shè)備性能良好。電視設(shè)備的借用與歸還1.借用申請因工作需要借用公司電視設(shè)備的部門或個人，應(yīng)提前填寫《電視設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備型號、借用時間、借用用途、預(yù)計歸還時間等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。2.借用審批行政部門收到借用申請后，對申請內(nèi)容進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門辦理設(shè)備借用手續(xù)，并通知借用部門或個人領(lǐng)取設(shè)備。3.設(shè)備歸還借用部門或個人應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將電視設(shè)備歸還至行政部門。歸還時，行政部門應(yīng)對設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用部門或個人應(yīng)照價賠償。電視設(shè)備的報廢管理1.報廢鑒定電視設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰的；設(shè)備損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；其他符合報廢條件的情況。行政部門定期對電視設(shè)備進行清查，對符合報廢條件的設(shè)備進行鑒定，并填寫《電視設(shè)備報廢申請表》，附上設(shè)備報廢原因及相關(guān)證明材料，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的電視設(shè)備，由行政部門負責按照公司固定資產(chǎn)報廢處理流程進行處理，如變賣、捐贈等，并做好相關(guān)記錄。電視設(shè)備的安全管理1.安全責任各部門負責人為本部門電視設(shè)備安全管理的第一責任人，負責督促本部門員工正確使用和保管電視設(shè)備，確保設(shè)備安全。2.安全措施電視設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。電視設(shè)備使用過程中，應(yīng)注意防火、防盜、防雷等安全事項，確保設(shè)備及周邊環(huán)境安全。如遇自然災(zāi)害或其他緊急情況，應(yīng)及時采取措施保護電視設(shè)備，減少損失。違規(guī)處理1.凡違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，由行政部門責令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未經(jīng)許可擅自使用公司電視設(shè)備的；未按規(guī)定進行使用登記或使用登記信息不實的；因操作不當造成電視設(shè)備損壞的；借用電視設(shè)備未按時歸還或造成設(shè)備丟失、損壞的；其他違反本制度規(guī)定的行為。