企業(yè)電視管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司電視的管理，規(guī)范電視的使用流程，確保電視設(shè)備的正常運(yùn)行，滿足公司內(nèi)部溝通、培訓(xùn)、會(huì)議等需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電視設(shè)備的管理，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、辦公區(qū)域等配備的電視。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)公司電視設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。各部門負(fù)責(zé)本部門使用電視設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備的保管、使用登記等，并配合行政部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和維修。電視設(shè)備的采購(gòu)與配置1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，如需新增電視設(shè)備，應(yīng)提前填寫《電視設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。2.采購(gòu)審批行政部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.設(shè)備配置電視設(shè)備采購(gòu)到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織安裝調(diào)試，并根據(jù)各部門需求進(jìn)行合理配置。配置完成后，行政部門應(yīng)建立電視設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、配置地點(diǎn)、啟用時(shí)間等信息。電視設(shè)備的使用1.使用權(quán)限公司員工因工作需要可申請(qǐng)使用電視設(shè)備，使用前需向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。未經(jīng)許可，任何人員不得擅自使用公司電視設(shè)備。2.使用登記使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電視設(shè)備的使用登記，每次使用前需填寫《電視設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用人、使用內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)等信息。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)電視設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電視設(shè)備電源，整理好相關(guān)設(shè)備及資料，保持使用環(huán)境整潔。電視設(shè)備的維護(hù)與維修1.日常維護(hù)行政部門應(yīng)定期對(duì)電視設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)清理設(shè)備灰塵，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用部門應(yīng)配合行政部門做好電視設(shè)備的日常維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。2.故障維修電視設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)填寫《電視設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象及發(fā)生時(shí)間，提交至行政部門。行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡快修復(fù)，并及時(shí)向使用部門反饋維修進(jìn)度。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《電視設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況及更換的零部件等信息。使用部門應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試用，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后在維修記錄單上簽字確認(rèn)。3.設(shè)備保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)電視設(shè)備的使用情況和廠家建議，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如清潔鏡頭、校準(zhǔn)色彩、檢查線纜等，確保設(shè)備性能良好。電視設(shè)備的借用與歸還1.借用申請(qǐng)因工作需要借用公司電視設(shè)備的部門或個(gè)人，應(yīng)提前填寫《電視設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。2.借用審批行政部門收到借用申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部門辦理設(shè)備借用手續(xù)，并通知借用部門或個(gè)人領(lǐng)取設(shè)備。3.設(shè)備歸還借用部門或個(gè)人應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將電視設(shè)備歸還至行政部門。歸還時(shí)，行政部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用部門或個(gè)人應(yīng)照價(jià)賠償。電視設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定電視設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用的；其他符合報(bào)廢條件的情況。行政部門定期對(duì)電視設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備進(jìn)行鑒定，并填寫《電視設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上設(shè)備報(bào)廢原因及相關(guān)證明材料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的電視設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處理流程進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)等，并做好相關(guān)記錄。電視設(shè)備的安全管理1.安全責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人為本部門電視設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門員工正確使用和保管電視設(shè)備，確保設(shè)備安全。2.安全措施電視設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的地方，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。電視設(shè)備使用過(guò)程中，應(yīng)注意防火、防盜、防雷等安全事項(xiàng)，確保設(shè)備及周邊環(huán)境安全。如遇自然災(zāi)害或其他緊急情況，應(yīng)及時(shí)采取措施保護(hù)電視設(shè)備，減少損失。違規(guī)處理1.凡違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，由行政部門責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未經(jīng)許可擅自使用公司電視設(shè)備的；未按規(guī)定進(jìn)行使用登記或使用登記信息不實(shí)的；因操作不當(dāng)造成電視設(shè)備損壞的；借用電視設(shè)備未按時(shí)歸還或造成設(shè)備丟失、損壞的；其他違反本制度規(guī)定的行為。