機(jī)要信息傳遞管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)要信息傳遞的管理，確保公司機(jī)要信息在傳遞過程中的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間機(jī)要信息的傳遞，包括但不限于文件、資料、數(shù)據(jù)、報(bào)表等。（三）基本原則1.安全保密原則：機(jī)要信息傳遞過程中要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保信息不被泄露。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：傳遞的機(jī)要信息要準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)送達(dá)接收部門和人員。3.規(guī)范有序原則：機(jī)要信息傳遞要按照規(guī)定的流程和方式進(jìn)行，確保傳遞過程規(guī)范有序。二、機(jī)要信息的定義與分類（一）定義機(jī)要信息是指涉及公司商業(yè)秘密、重要決策、核心技術(shù)、客戶信息等，一旦泄露可能對(duì)公司造成重大損失或不良影響的信息。（二）分類1.商業(yè)秘密類：包括公司的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、銷售策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.重要決策類：如公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、重大投資決策等。3.核心技術(shù)類：涉及公司的專利技術(shù)、專有技術(shù)、研發(fā)成果等。4.客戶信息類：包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄等。三、傳遞流程（一）發(fā)起1.各部門因工作需要傳遞機(jī)要信息時(shí)，由信息產(chǎn)生部門填寫《機(jī)要信息傳遞申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明信息的名稱、內(nèi)容、密級(jí)、傳遞對(duì)象、傳遞方式等。2.《機(jī)要信息傳遞申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司機(jī)要室。（二）審核1.公司機(jī)要室收到《機(jī)要信息傳遞申請(qǐng)表》后，對(duì)信息的密級(jí)、內(nèi)容等進(jìn)行審核。2.對(duì)于涉及重要決策、核心技術(shù)等關(guān)鍵信息，機(jī)要室可組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。3.審核通過后，機(jī)要室在《機(jī)要信息傳遞申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并根據(jù)信息的性質(zhì)和傳遞要求確定傳遞方式。（三）傳遞1.專人傳遞：對(duì)于密級(jí)較高、重要性較強(qiáng)的機(jī)要信息，由公司機(jī)要室指定專人進(jìn)行傳遞。傳遞人員應(yīng)具備良好的保密意識(shí)和責(zé)任心，確保信息安全。2.機(jī)要通道：通過公司內(nèi)部的機(jī)要網(wǎng)絡(luò)、加密郵件等機(jī)要通道進(jìn)行傳遞。傳遞時(shí)要確保信息加密傳輸，防止信息被竊取或篡改。3.當(dāng)面交接：在傳遞過程中，如無法通過機(jī)要通道傳遞，可采用當(dāng)面交接的方式。交接雙方應(yīng)在《機(jī)要信息傳遞登記表》上簽字確認(rèn)，注明交接時(shí)間、地點(diǎn)、信息內(nèi)容等。（四）接收1.接收部門收到機(jī)要信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整，接收部門應(yīng)及時(shí)與傳遞部門聯(lián)系，要求重新傳遞。3.接收部門在確認(rèn)信息無誤后，由接收人在《機(jī)要信息傳遞登記表》上簽字確認(rèn)，并注明接收時(shí)間。（五）存檔1.傳遞完成后，傳遞部門和接收部門應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定，將機(jī)要信息的相關(guān)資料進(jìn)行存檔。2.存檔資料應(yīng)包括《機(jī)要信息傳遞申請(qǐng)表》、《機(jī)要信息傳遞登記表》、機(jī)要信息原件等。四、安全保密措施（一）人員管理1.參與機(jī)要信息傳遞的人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.定期對(duì)機(jī)要信息傳遞人員進(jìn)行保密教育和考核，提高其保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（二）物理安全1.機(jī)要信息存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所，設(shè)置必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.對(duì)存儲(chǔ)機(jī)要信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備要進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息泄露。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對(duì)機(jī)要信息傳遞所使用的網(wǎng)絡(luò)通道進(jìn)行加密，確保信息傳輸過程中的安全。（四）保密制度執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度，對(duì)機(jī)要信息傳遞過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行保密監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)違反保密制度的行為，要依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司機(jī)要室負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)要信息傳遞管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)傳遞記錄、存檔資料等進(jìn)行抽查。2.各部門應(yīng)配合機(jī)要室的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司機(jī)要信息傳遞管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改建議。2.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善，不斷提高機(jī)要信息傳遞管理水平。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自傳遞機(jī)要信息。2.在傳遞過程中故意泄露機(jī)要信息。3.未按照規(guī)定的流程和方式傳遞機(jī)要信息，導(dǎo)致信息丟失、損壞或延誤。4.對(duì)機(jī)要信息保管不善，造成信息泄露。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予警告、批評(píng)教育等處理。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的，給予罰款、降職、撤職等處分。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成重大損失的，依法追究法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.機(jī)要信息傳遞的流程和規(guī)范。3.信息安全知識(shí)和技能。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，供員工自學(xué)。3.開展保密知識(shí)競(jìng)賽、案例分析等活動(dòng)，提高員工的學(xué)習(xí)積極性。八、附則